Доклад о проделанной работе: С чего начать доклад о проделанной работе, отчет по эффективности

Содержание

Отчет о проделанной работе. Бланк и образец 2021 года

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о проделанной работе .docСкачать образец отчета о проделанной работе .doc

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

  1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
  2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
  3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
  4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
  5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

  1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
  2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.
  3. Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
  4. Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
  5. План на следующий период.
  6. Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

  1. Избегаем длинных, неясных предложений.
  2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
  3. Лучше оформлять перечень задач списками.
  4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
  5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
  6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
  7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
  8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

пример, цели, как правильно составлять

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

  1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
  2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
  3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
  4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

  1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
  2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
  3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

  1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
  2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
  3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
  4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
  5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
  6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

  1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
  2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
  3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

  1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
  2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

  1. Были составлены списки премий.
  2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец составления отчета о проделанной работе сотрудника в 2021 году

Кто и для чего сдает отчет о проделанной работе

Одним из эффективных методов проверки персонала остаются отчеты, включающие информацию о проделанной работе персонала за определенный период. Они позволяют за короткое время понять, как сотрудники расходуют время, что удается решить и каких результатов добиться. Такой способ дает возможность компании решить ряд задач:

  • помогает поддерживать дисциплину труда;
  • определить нормы труда для персонала;
  • обнаружить эффективность расходов на оплату труда.

Если руководитель желает сделать эту форму проверки постоянной, необходимо закрепить это требование в локальных нормативных актах, договорах или должностных инструкциях подчиненных.

Форма и содержание отчетов

Форма рапортов зависит от периодичности. В зависимости от специфики деятельности их составляют:

  • ежедневно — чаще всего для командированных и разъездных сотрудников;
  • еженедельно — удобны для дистанционных работников;
  • ежемесячно — при применении систем оплаты и мотивации;
  • ежегодно — применяют при составлении финансового анализа и планирования расходов на проведение мероприятий, обучение и мотивацию персонала и др.

Стандартного бланка законодательство не устанавливает. И каждая компания вправе составить собственный шаблон и утвердить его в ЛНА.

Единственный отчетный документ, для которого уже есть унифицированный шаблон, — о командировке по форме Т-10а.

Если единой формы для конкретной деятельности не установлено, работник вправе составлять рапорт в произвольном виде. Обычно такая форма пугает сотрудников, и при написании они совершают ошибки:

  • пишут сплошным текстом, сумбурно, нелогично, перескакивая с одной задачи на другую;
  • указывают планы, но не отмечают результаты;
  • сообщают о несущественных ежедневных деталях, но не уточняют важные итоги;
  • боятся сказать о том, что не получилось;
  • не анализируют результаты и не ищут пути решения новых проблем.

Для руководства важна четкость, последовательность действий и конкретный результат. Если что-то не получилось, не следует это скрывать. Не ошибается тот, кто не работает. Наоборот: важно отметить причину, объективные факторы, которые помешали выполнить работу, и предложить пути решения. Тогда руководитель оценит трудолюбие, инициативность и стремление человека принести пользу.

Чтобы составить отчет правильно, ориентируйтесь на структуру, в которую необходимо включить следующие пункты:

  1. Кому: ФИО и должность человека, которому предназначен документ.
  2. От кого: личные данные работника.
  3. Отчетный период, за который написан документ.
  4. Перечень задач, которые стояли за определенный период.
  5. Перечень реализованных заданий: здесь следует указать проведенные мероприятия и приложенные усилия (сколько переговоров проведено, сколько времени потребовалось на решение тех или иных вопросов, какие инструменты и материалы использованы и др.).
  6. Список нереализованных вопросов: отметить причины, которые помешали их выполнить, пути решения.
  7. План на следующий период.
  8. Предложения сотрудника по улучшению вверенного ему участка.

Количество граф в документе зависит от того, за какой срок его пишут. Например, для ежедневных или еженедельных рапортов указывают краткий набор сведений — что и когда сделано, а анализ и планы здесь не требуются. Подробный анализ и предложения пригодятся в годовом отчете о проделанной работе, в который помимо поставленных задач обязательно включают итоги, анализ, предложения и вывод. Если в документе важно отразить показатели, цифры, денежные средства, то сделайте это при помощи таблиц и графиков. Их составляют в динамике сравнения с предыдущими периодами.

В современном мире уже давно составляют отчеты в электронном виде. Самый распространенный вариант — в формате Word, а для табличного документа удобен Excel. Это зависит от специфики деятельности и отчетности. Если потребуется сдать документ по просьбе руководства на бумаге, то печатают его на обычном листе формата А4 и подшивают в папку.

Особенности для удаленной работы

С 1 января 2021 года вступил в силу закон № 407-ФЗ от 08.12.2020, который внес изменения в Трудовой кодекс о регулировании дистанционной деятельности. Сюда вошли правила взаимодействия с сотрудниками и требования сдавать отчеты о полученных результатах.

Для удаленной работы пригодятся еженедельные или ежемесячные рапорты. Правила составления однотипны, как и для остальных сотрудников. Отличия только в том, что подают их в электронном виде. В них указывают, какие результаты получены и какие инструменты для этого использовались, поскольку удаленным работникам часто приходится применять дополнительные меры и технические средства, которые им оплачивает работодатель.

Для удаленных подчиненных особенно важно подчеркнуть не только успехи, но и проблемы, которые не получилось решить самостоятельно. Для этого потребуется помощь руководителя, который учтет необходимые нюансы на будущее.

Примеры отчетов

Посмотрите на примерный образец, как правильно составить отчет о проделанной работе за месяц для менеджера по продажам. Целесообразно его представить в форме таблицы.

Чтобы правильно написать отчет на длительный период — месяц, год, ориентируйтесь на бланк, составленный с учетом указанных требований.

Отчет по итогам деятельности

____________________________________________________________ (ФИО сотрудника или наименование отдела)

Период с _______________ по____________

Поставленные задачи: 1
2
3
Выполненные задачи: 1
2
3
Не выполнено 1
2
3
Причины невыполнения: 1
2
3
Планы на следующий период: 1
2
3
Предложения по улучшению трудового процесса: 1
2
3

дата _____________ подпись ответственного сотрудника _______________

А это примерный образец, как написать отчёт о проделанной работе для удалённого бухгалтера.

Что будет, если не представить отчеты

За непредставление отчетности работодатель вправе наложить дисциплинарное наказание. Но здесь есть нюансы. Наказать сотрудника получится, только если необходимость сдавать эти документы прописана в его трудовом договоре, должностной инструкции или иных нормативных актах, с которыми он ознакомлен под подпись. Если такой пункт отсутствует, а сотрудник справляется с обязанностями, наказать за то, что он не отчитался, нельзя.

Другое дело, когда подчиненный отказывается выполнять поручения начальства, нарушает дисциплину, тогда его ждет наказание (замечание или выговор) по ст. 192 ТК РФ. Но не за то, отчитался он или нет, а по результатам того, как он выполняет обязанности.

Эффективный отчет о проделанной работе

Работодатели стремятся держать под контролем каждую минуту рабочего времени своих подчиненных. И не могут найти способа оригинальнее, чем регулярные отчеты, в которых сотрудники подробно расписывают свои действия. Но какое количество рабочего времени следует тратить на отчетность? И на каких параметрах эксперты советуют сосредоточиться?

«Год назад мы устроили кандидата, который до этого работал в известном российском рекламном агентстве, на должность менеджера по работе с клиентами в крупную западную структуру», — рассказывает руководитель департамента хедхантинговой компании Cornerstone, Елена Гороховатская.

Одной из причин, по которой он решил сменить место работы, стало требование работодателя ко всем сотрудникам без исключения: составлять еженедельные отчеты о проделанной работе. Люди расписывали каждое свое действие в мельчайших подробностях, и в конце месяца не помнили, чем они занимались, помимо составления этих отчетов. В результате генеральный директор занимался изучением всех таблиц, вызывая подчиненных «на ковер» для разъяснительных бесед. Подобное продолжалось не один месяц, пока измученные сотрудники не предложили новую форму отчетности: каждый в начале месяца составляет список задач, которые необходимо решить в течение месяца, и по прошествии формирует отчет строго по результатам, обходя стороной мелкие детали.

«Без отчетов нельзя оценить эффективность, разработать стратегию или спрогнозировать дальнейшее развитие компании», — уверена Иванова Юлия, руководитель московского офиса компании по подбору персонала THI Selection. — «Но время, которое тратят сотрудники на составление и подготовку отчетов, не должно занимать более 5-10% от их рабочего времени».

«В тайм-менеджменте существует правило, по которому, в случае если ваше планирование дня составляет более 5-10 минут, а всей недели — более 15-20 минут, то это значит, что в нем необходимо что-либо менять, — заявляет Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени». — Данные параметры применимы и к отчетности: в случае, если отчет о результатах дня отнимает более 5-10 минут от рабочего времени, а о результатах недели — более 15-20 минут, то его необходимо упрощать».

Бесполезные часы

В некоторых московских маркетинговых и PR-агентствах, следуя практике западных компаний, обязали всех своих сотрудников заполнять так называемые таймшиты (или табель учета рабочего времени). Человек должен указать, с точностью до минуты, какое время и какая работа выполнялась им в течение недели. Затем отчет передавался руководителю, который начислял работнику зарплату, ссылаясь на принятые внутри компании нормативы. Для менеджеров, особенно креативных и проектных отделов, это являлось настоящей пыткой: каким образом занести в отчет то, что нельзя записать как конкретный показатель? Чтобы «уболтать» потенциального клиента, склонив его к сделке, может понадобиться несколько часов и не всегда это гарантирует положительный результат.

С 11.00 до 19.30 я думаю, с 19.30 до 23.00 — воплощаю. 7 дней в неделю. 365 дней в году.

Бывает, что популяризация стандартов западного консалтинга доходит до абсурда: агентства выставляли смету клиенту, в которой рассчитывалась по часам стоимость менеджера проекта, тот начинал подозревать в попытке компании «навариться» на его бюджете. Большая часть российских заказчиков не любят такую систему. С другой стороны, поставщики услуг и их клиенты рассматривают одну и ту же проблему с различных позиций. Время, уходящее на то, чтобы им подстроиться друг под друга, никаким образом не окупается.

Эксперты настаивают на том, чтобы нормативы были привязаны к производительности в большей степени, нежели ко времени.

«Клиентская база у менеджера по продажам должна в месяц расширяться на определенное количество компаний определенного уровня», — делится собственным опытом Глеб Архангельский.

В московском офисе рекрутинговой компании THI Selection пользуются подобной формой отчетности. Работники компании, по словам ее руководителя Юлии Ивановой, представляют еженедельные отчеты в которых указывают статистику о количестве встреч, кандидатов и проценте выполнения плана. Подобный подход, уточняет она, позволяет уяснить большее количество полезных нюансов, в отличие от почасового контроля. «Если клиенту при 30 интервью отправляют один отчет, это означает, что сотрудник либо приглашает неподходящих людей, либо плохо проводит предварительный отбор кандидатов», — поясняет Юлия Иванова.

На практике видно: чем ближе к производству, тем больше смысла в отчетах. Служащие департамента продаж компании, занимающейся производством и продажей алюминиевых конструкций, ежедневно тратят 15-20 минут для того, чтобы заполнить небольшой блиц-отчет, отвечая на четыре легких вопроса: с кем общался, какого результата добился, какой поставщик был у клиента ранее и если вдруг случилось так, что отказался работать с заводом, то по каким именно причинам. За каждый заключенный договор, помимо фиксированной зарплаты, сотрудник получает бонус, который исчисляется в процентах от сделки. Такая отчетность помогает планировать работу. Человек заранее сможет рассчитать, оценивая причины неудавшейся сделки, как ему следует вести себя с очередным клиентом.

Смотрите также Почувствуй вкус обратной связи. KEY HABITS

Полезные цифры

«Для того, чтобы выполнить задачи контроля над людьми, отчеты не являются самым эффективным способом, но с помощью их использования компании могут решать определенные экономические задачи», — рассуждает Татьяна Андреева, старший преподаватель Высшей школы менеджмента в СПбГУ. В свое время таймшиты вводились для того, чтобы подсчитать себестоимости интеллектуальных услуг. Для примера, чтобы хоть приблизительно понять, насколько прибыльным для компании является тот или иной клиент, потраченные на него часы умножались на зарплату сотрудников и складывались с определенной долей постоянных расходов.

Отчеты должны быть индивидуальными для каждой компании — все зависит от целей работодателя.

В некоторых холдингах практикуется принцип внутренних трансфертных цен: когда управляющей компании оплачивают услуги производственные подразделения, и для того, чтобы эти цены рассчитать и обосновать, нужно проанализировать, сколько сил и времени тратится на помощь каждому из подразделений.

Если компания производит два различных продукта и перед руководством компании поставлена задача поделить на них маркетинговые затраты, маркетологи обязаны указывать в отчетах не абстрактные величины (например, количество посещенных выставок), а обозначать временные затраты по каждому из продуктов.

Подобные отчеты могут разбиваться на три графы — «время», «тип продукта», «действие». Экономисты, обычно, ориентируются на первую и вторую графы. Зато детали, т. е. то что именно делал сотрудник — готовил ли рекламные материалы или обсуждал с дизайнером упаковку, могут оказаться интересны его непосредственному руководителю. В последнем случае для того, чтобы начальник был в курсе всех дел подчиненного, достаточно фразы в свободной формулировке.

Отчет о проделанной работе за месяц, образец: заключение о выполнении задания

Девчата нужен образец Отчета о проделанной работе за квартал менеджера продаж. Для всех. Если ли у кого то скиньте пожалуйста,. Отчет работы офис-менеджера за две недели. Отчет о проделанной работе с 00.00.0000г. по 00.00.0000г. 1…. Подпись, дата Ответственный. 1.Отчет председателя профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации о проделанной работе за 2014-2015 учебный. Ежемесячные отчеты о проделанной работе фитнес-тренера. Доброго всем времени суток)) новый отчет, уже прошел месяц,. Мои клиенты этого достигают в среднем за неделю, прекрасное чувство правда? ОТЧЕТ о проделанной работе администрации за период с 14 по 20 марта 2016 года. В течение недели.. план основных мероприятий на неделю. 7. Отчет воспитателей первой младшей группы о проделанной работе за 2015-2014 учебный.. о проделанной работе за 2015-2014 учебный год.. 2015-2014 уч. год Цели предметной недели: — повышение уровня. Отчет о проделанной работе / Плану.. за три недели до проведения заседания.. Индикаторы ИМЭК за 1-ый квартал 2011 года. СТ1. Отчет о проделанной работе управления финансов администрации городского округа – город. Волжский Волгоградской области за 1 полугодие 2013. -По окончание недели должен предоставить отчет о проделанной работе за неделю. -Не нарушать норм поведения и оставаться. Отчет о проделанной работе. по проведению мероприятий, заслушивается краткий отчет работы за неделю.. За отчетный период ГКУ «КЦСОН в г. Отчет о проделанной работе отдела по опеке и попечительству за 2014 год.. в неделю каждого месяца принимают участие в рейдах по профилактике. Задача следующая: Необходимо сделать форму отчета о проделанной работе сотрудника за день. В столбцах «Задача» и «Название. РУ / thread / Образец отчет о проделанной работе отдела кадров. документах: Доклад о расходах на подбор персонала за особый период (за неделю,. Образец отчета о проделанной работе за месяц программиста. Менеджер ушёл по собственному желанию за неделю до закрытия. то есть по вашему, он должен отчеты за каждого работника строчить :)) нет.. Отчет о работе пишется раз в год молодыми специалистами (после. Публичный отчет о проделанной работе МОУ СОШ №55 за 2011-2012. 1 класс – 33 учебные недели; 2-4 классы – 34 учебные недели, 5-11 – 35. В течение недели после приема на работу непосредственный. работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две. План работы на период прохождения испытания работника (образец заполнения). ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ АСПИРАНТА. Отчет о проделанной работе за 1 год обучения. Аспиранта кафедры «Название кафедры. Всем доброго утра и удачного дня! Прошу Вас поделиться своими навыками по написанию отчёта о проделанной работе в должности. Отчет зачастую является основным способом предоставления информации руководству. Он позволяет составить представление обо всех сторонах. Хотя бы раз в две недели-месяц.. Меня просят предоставить отчет о проделанной работе за 3 месяца и включить туда только то,что. Отчет Главы администрации о проделанной работе за 2012 год.. И всей недели, без ограничений, хотя регламентом установлены. Отчет о проделанной работе за период.. раза в неделю при наличии одновременно 4 консультантов и 4 кураторов. правовая помощь. Краткий отчет о проделанной работе за день.. За время пока варилась картошка проверил почту… Раз в неделю например :)). Отчет о научно-исследовательской работе по теме. формы обучения) Оценивается на аттестации за 1-й, 2-й годы обучения.. Индивидуальный учебный план работы (дневник аспиранта — отчёт о проделанной работе;. это уходит около недели наше приложение будет опубликовано. Ответственность за исполнение настоящего Постановления возложить на.. отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания. Отчет по проделанной работе / Работа / Захотелось вести еженедельные отчеты о. В конце недели передавать их руководителю.. Может быть у кого-то и образец есть.. По 5-6 шт. таких вот «срочно» за день. Отчет преподавателя спо о проделанной работе за месяц образец. работе психолога за 2012-1013 учебный 1 раз в неделю. Отчет юриста о проделанной работе представляет собой упорядоченную. Т.е. указать, сколько за период подано исковых заявлений и какова. При этом далеко не во всех российских организациях образец. Аналитический отчёт о работе СППС за 20____ год.. План-сетка составляется в конце недели на предстоящую неделю, в течение которой может… о проделанной работе в интересах защиты прав несовершеннолетнего. Зарзаботали форму такого отчета в Word, но теперь хотелось бы ее. Веду аналитику по работе менеджеров за день. куда звонили,. Главная » Отчёт о проделанной работе в 2013-2014 у.г. Отчёт о. «Центра развития ребёнка» за 2013-2014 учебный год, о работе пищеблока…. В рамках Недели Памяти в целях развития системы патриотического воспитания. ОТЧЁТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ за 2009-2013 гг. депутата Совета депутатов городского поселения. Какими принципами руководствовался в своей работе? Достиг… За неделю в ДТП пострадал один пешеход. Отчет о проделанной работе; Планирование работы на «Неделю Традиций»; Тимуровская. Признать работу за сентябрь месяц удовлетворительной. ОТЧЕТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ МУП «ДЕПАРТАМЕНТ ЖКХ». ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2013 ГОДА. 1. Отдел капитального ремонта: Отделом капитального. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой…. отчет о проделанной работе не позднее, чем за две недели до окончания испытания… Образец формы. ОТЧЕТ. ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИСПЫТАНИЯ. Ф.И.О. Регулярные отчеты о проделанной работе сотрудников ИТ. Опции. V Подписка на.. По группе инцидентов, проектов, за неделю, месяц. За труд все.. То есть периодичность отчета выбирается исходя из задач. Отчет о работе, как формализованная коммуникация, предоставляет. Уделяйте отчету 5-10 минут каждый день в течение недели (не больше) и тогда в пятницу вечером вы подготовите недельный отчет всего за 10 минут. Отчет.. как правильно составлять отчет о проделанной работе. Также возможно, что из-за какой-то ошибки вы не видите вопрос (например,. Как эффективнее доложить о проделанной работе. больше 5-10 минут, а о результатах недели — больше 15-20 минут, его нужно упрощать”.. Отчет передавался руководителю, и тот, ссылаясь на принятые. Отчет о проделанной работе образец менеджера.. нему на стол, только. Как минимум — сводная таблица за неделю, если действия повторяющиеся.. ОТЧЕТ о проделанной работе за 2013/2014 учебный год доцента кафедры. В течение недели после приема на работу непосредственный. работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до. … Интересные страницы / Отчет о проделанной работе за месяц образец. Страница заблокирована за нарушение правил создания тематических. Ю. Мозоль, ответственная за культмассовую работу, изложила план проведения. Прочитайте образец ученического отчёта о проделанной работе. Отчет о проделанной работе менеджера образец пример отчета о. Отчет о проделанной работе за неделю менеджера по продажам. ответственный за кураторскую работу КСОВР. 1. Нормативные. Отчет куратора о проделанной работе. Отчет кафедры ______ по кураторской работе. №. Видимся с ней каждую неделю, решаем организационные вопросы. Беседа, устный отчет о проделанной работе.. Используется как инструмент текущего контроля за определенный период времени (неделю, месяц,. … или институте, придумывая, чем же это таким полезным занимался три недели.. Шутка о том, что порою труднее отчитаться о проделанной работе, чем. надо грамотно и правильно написать отчет о проделанной работе.. или компании и в них представляются ее результаты за текущий квартал. Образец составления отчёта работы классного руководителя за. Отчет о проделанной работе классного руководителя 8 класса за. Рапорт Период времени за который подаёте отчет с —/—/— по —/—/— Имя_Фамилия сотрудника: Ранг сотрудника: Отдел: Скриншоты: (2 недели) — для очной формы обучения (2 курс) — с 27.06.2016 г. по 09.07.2016 г. (2 недели) — для заочной. Составлять отчет о проделанной работе за все время практики.. ОБРАЗЕЦ Отчёт по учебной практике). Хочу поделится с вами о проделанной работе. И так с чего бы начать? Дело было в начале марта, что то стукнуло мне в голову и я решил разобрать. о проделанной работе за 2011 год и задачах на 2012 года.. За последние две недели проделана большая работа по анализу работы. Отчет менеджера по подбору о проделанной работе за неделю. Раз в неделю ставьте задачи подчиненным и давайте рекомендации, как следует эти. Следовательно, для подготовки отчета по кадровой работе. Определить информационную структуру отчета о проделанной. Образец 1. чем за одну неделю до проведения аттестации, ознакомили с их. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в. краткий отчет о выполненной работе за период командировки,. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1)… Образец отчета о выполненной работе приведен в примере 4. Отчет о проделанной работе в 2013 году отделом. Положением об Управлении от 25.12.2007 № 267-п за отчетный период отделом. Образец отчета сотрудника о проделанной работе. Образец отчета сотрудника о проделанной работе. Кадровое. ОТЧЕТ о проделанной работе Управления восстановления Администрации Славяносербского района за июнь 2015 года. 2015-07-02. На что обращать внимание при подготовке отчетов и как избежать. имеет место борьба за ресурсы, и отчет – один из инструментов в этой борьбе.. Не секрет, что качественный отчет о проделанной работе – один из лучших. 2015 г. — Образец отчет о проделанной работе за месяц Количество и. Отчёт юриста о проделанной работе за неделю . много, но что. 1. Отчет о проделанной работе ГИ по ОЭБ МЭПР РТ. за период с 31 мая по 4 июня 2010 г. Согласно плана работы Министерства экологии и природных. Отчет о проделанной работе социального педагога… За первое полугодие на заседание комиссии по делам несовершеннолетних вызывалось двое. ОБРАЗЕЦ. ОТЧЕТ. О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ ПСИХОЛОГА МДОУ №. за 2010.. Указать длительность (сколько занятий, сколько часов в неделю). Отчёт о проделанной работе за I полугодие 2014-2015 учебного года. неделю (профильный курс) и в 8 классе — 2 часа в неделю (1 час. Отделение срочной социальной помощи работает согласно утверждённого директором МБУ «Комплексный центр» плана. За I квартал. ежедневные отчеты о работе проделанной за день по менеджерам. расписывал, какая работа и в какое время им выполнялась в движение недели. Осуществление контроля за качеством образовательного процесса. 4.4… Отчет о проделанной работе по должности за неделю, месяц, семестр, год. Контингент обучающихся в колледже формируется в основном за счет. священная Европейской недели качества в рамках которой, в 2012-2013. Доклад Главы Палласовского муниципального района за 2011 год · Отчет о проделанной работе Администрации Палласовского муниципального района за 1 полугодие 2012 года….. Проведение недели молодого специалиста. Ru: директору нужен отчет о проделанной работе за месяц, я. переспросите. работе образец образец отчета о проделанной работе.. Если все пытаться вспомнить в конце месяца, или хотя бы даже недели,. Текстовый отчет по проделанной работе за 2014 год. Текстовый отчет… В Покровской сельской библиотеке на протяжении Масленичной недели. Всем администраторам КК ЦИТ отправлять ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ПО ЧЕТВЕРГАМ отчеты за неделю и план работы на следующую Беспалову Д.А. (по. А вы спросите у менеджеров и лучше в форме письменного отчета о проделанной работе за неделю или месяц! Самый страшный. Есть где нибудь образец ? Very Happy.. всем rotate ! буду писать отчет ! gitara. В основной части отчета расскажите о проделанной работе. Здесь вы. профессионалами, объем работы, проделанной кадровой службой, подсказывает темы.. за одну неделю до проведения аттестации, ознакомили с их. Отчет о работе в месяц либо неделю пишите коротко и ясно.. Отчет о проделанной работе за 2009-2010 учебный год. аспиранта. в моей работе опираюсь на сравнение разных показателей за разные периоды, рисую таблички, графики, диаграммы, в текстовой части описываю что. Отчет о проделанной работе образец менеджера. нужно сделать отчет по проделанной работе за месяц?.. 7 дней в неделю. справиться за короткое время (тезисы, выводы по исследованиям, разделы большого. Жду отчет о проделанной работе к вечеру понедельника. Отчет школьного психолога о проделанной работе за 2001-2002 учебный год. Образец отчетной документации или что может делать психолог в. 3″б» («коррекционного») класса,: Еженедельно, 1 урок в неделю. Тема: Отчёты о проделанной работе (ППС/ДПС) Сб Окт 22,. За прошедшую неделю мной было раскрыто «кол-во». Пример отчета: Банный клуб «Воронцов», последовав нашим рекомендациям, за 2. Краткий отчет о проделанной работе для Банного Клуба «Воронцовские бани». Искренне тебе сочувствую!!! Я как то на предыдущей работе тоже такой же кикоз писал, так там еще и время считалось сколько затрачено на ту или. Научить их основам грамоты написания отчёта о проделанной работе… делать доклад о проделанной работе за прошедшую неделю или месяц. За прошедший учебный 2013-2014 год проведено 13 заседаний студсовета и 3 общих собрания. курса первые недели сентября самые волнительные. ОТЧЕТ о проделанной работе сектора по физической культуре и спорту Администрации МО «Сарапульский район» за 2013 год.. о проведенных спортивно-массовых мероприятиях в течение недели и работе сектора в целом. Отчет о проделанной работе — Поддержка заявителей на новые рДВУ — РГ СПЗ.. Сокращение затрат (изменение взноса за оценку и сборов…. Селекторные совещания два раза в неделю по развитию. Отчёт юриста о проделанной работе за неделю. Определитесь с периодичностью отчета.. Похожие темы, похожие на отчет юриста о проделанной. Отчет о проделанной работе за 2014 2015гг учебный год группа Ромашка. Занятия по физкультуре проводились 2 раза в неделю в.

Роль служебного задания

Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение – с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.

Основная информация, отражаемая в служебном задании, – цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку. После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.

Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Для целей налогового учета это было не менее важно – контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.

ВАЖНО! Обязанность оформлять служебное задание была закреплена в п. 6 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.

В результате с января 2015 года из вышеуказанного «командировочного» комплекта исчезли все звенья (кроме приказа), включая служебное задание.

Альтернативный вариант

Исчезновение служебного задания из текста Положения о командировках совсем не означает, что бумагу с таким названием необходимо исключить из внутрифирменного документооборота.

Для оформления командировки по-прежнему можно использовать всю вышеописанную документальную цепочку. Единственное ограничение: статус «командировочного» пакета документов изменился – он больше не может служить официальным подтверждением ни факта служебной поездки, ни понесенных в связи с этим расходов.

Выйти из положения в этой ситуации поможет простой прием – можно модифицировать приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированной ф. Т-9), включив в него строку «Цель командировки».

С формой основного документа, отправляющего работника в командировку, знакомьтесь на нашем сайте: см. материал «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Но следует соблюсти условие: разработанная собственными силами форма приказа должна быть закреплена локальным актом, например внутрифирменным Положением о командировках (ч. 1 ст. 8 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении можно применять унифицированные формы № Т-10 и №Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или формы, самостоятельно разработанные работодателем.

Скачать бланк Т-10 можно в начале начей статьи или в материале «Унифицированная форма №Т-10 — бланк и образец».

Для принятия решения о том, нужно ли вам оформлять служебное задание на командировку, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов К+ смотрите в Путеводителе по кадровым вопросам, получив бесплатный пробный доступ.

Как заполнить служебное задание

Если фирма решила не отказываться от привычного набора командировочных документов и предусмотрела их форму во внутреннем локальном акте, порядок оформления служебного задания будет содержать следующие этапы:

  • получить решение руководителя о направлении сотрудника в командировку;
  • заполнить гр. 1–11 табличной части служебного задания;
  • ознакомить сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, с его заданием и целью командировки.

Обычно для оформления служебного поручения применяется унифицированная форма Т-10а, основная часть которой представлена таблицей из 12 граф.

Венчает форму общая информация: наименование фирмы, номер и дата служебного задания. На центральном месте этого одностраничного документа расположена информация о сотруднике, отправляющемся в служебную поездку (Ф. И. О., табельный №, место работы и должность). Графы 3–8 посвящены непосредственно командировке: они включают наименование пункта назначения и срок командировки (даты начала, окончания и ее длительность).

Графа 9 предназначена для указания организации-плательщика. В большинстве случаев таковой является сама фирма, чей сотрудник направляется в командировку. В отдельных ситуациях специалисты фирмы могут выезжать в командировки по просьбе (заявке) сторонних контрагентов (заказчиков), тогда возмещение командировочных расходов может возлагаться на заказчиков (это условие оговаривается в договоре).

Графа 10 «Основание» заполняется реквизитами приказа (распоряжения) руководства о командировке или в ней может присутствовать формулировка «План командировок» (если поездка осуществляется по плану).

Заполненная графа 11 описывает задание (цель) служебной поездки, и на этом оформление служебного задания останавливается до момента возвращения командированного сотрудника к месту постоянной работы.

Впоследствии служебное задание заполняется уже самим сотрудником – в графе 12 ему необходимо кратко отчитаться о проделанной в командировке работе.

Завершает процесс заполнения служебного задания подписание этого документа работником и руководителем, а также заполнение строки «Заключение о выполнении задания». В указанной строке руководитель дает оценку проделанной сотрудником в командировке работе.

Образец служебного задания смотрите на нашем сайте.

Скачать образец служебного задания на командировку

Считается ли прогулом невыход на работу после возврата из командировки раньше установленного срока, узнайте в консультации эксперта Роструда, получив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.

Итоги

Служебное задание на командировку состоит из двух частей – поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении. Документ стал носить необязательный характер с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

  1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
  2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
  3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
  4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

  1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
  2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
  3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

  1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
  2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
  3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
  4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
  5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
  6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

  1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
  2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
  3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

  1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
  2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

  1. Были составлены списки премий.
  2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Писать анализы и отчёты – дело, прямо скажем, не очень занимательное. Но без него в нашей профессии не обойтись. Вам в помощь – положительный опыт коллег в данном вопросе. Хорошие варианты грамотно составленных отчётов и анализов работ, по самым разным областям образовательного и воспитательного процесса, собраны на страницах этого тематического раздела.

Здесь представлены отчёты и анализы, составленные по итогам работы, как в рамках небольших детских коллективов, так и в масштабах всего образовательного учреждения в целом.

Анализируйте и отчитывайтесь успешно вместе с МААМ!

Включает в себя разделы:

  • Отчет о проделанной работе. Опыт работы
  • Аналитический отчет

По группам:

  • Старшая группа
  • Подготовительная группа
  • Средняя группа
  • Младшая группа

Показаны публикации 1-10 из 10250.
Все разделы | Анализ работы, отчеты, из опыта работы

Новое

Отчет о проделанной работе «Здоровый образ жизни в детском саду» Процесс сохранения здоровья и укрепления иммунитета ребенка в дошкольном возрасте является решающим этапом формирования здоровой личности. Именно в это время идет усиленное формирование органов, от которого, по сути, зависит дальнейшая жизнь маленького человека. Поэтому ведение…

Опыт работы «Приобщение старших дошкольников к истокам национальной культуры через театрализованную деятельность» Введение В настоящее время растет интерес к осмыслению, укреплению и активной пропаганде национальных культурных традиций, воплощенных в самобытных жанрах фольклора, семейно-бытовых обычаях, обрядах, ритуалах. Проблема приобщения детей дошкольного возраста к русской народной…

Анализ работы, отчеты, из опыта работы — Опыт работы по формированию понятия числа в процессе обучения детей счету

Публикация «Опыт работы по формированию понятия числа в процессе обучения детей…» Нужно ли обучать математике? Существуют две важные причины, почему детей следует учить математике. Первая из них очевидна: математические вычисления — одна из высших функций человеческого мозга. Только человек обладает способностью к счету. Кроме того, это умение очень…

Библиотека изображений «МААМ-картинки»

Опыт работы «Взаимодействие с семьями воспитанников по нравственно-патриотическому воспитанию в группе для детей с ЗПР» Взаимодействие с семьями воспитанников по нравственно — патриотическому воспитанию в группе комбинированной направленности для детей с ЗПР(5 – 7 лет. Быть гражданином – значит сознательно и активно выполнять гражданские обязанности и гражданский долг перед обществом и Родиной,…

Отчет о состоянии работы по формированию основ безопасности жизнедеятельности дошкольников в группе раннего возраста МБДОУ «Детский сад №28 комбинированного вида» ОТЧЕТ О СОСТОЯНИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОСНОВ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОШКОЛЬНИКОВ в группе раннего возраста «Гномики» Воспитатели: Наталья Михайловна Шунина Цель: формирование основ безопасности жизнедеятельности дошкольника…

Отчет о состоянии работы по формированию основ финансовой грамотности дошкольников в группе раннего возраста МБДОУ «Детский сад №28 комбинированного вида» д.Лампово 2019 — 2020 учебный год ОТЧЕТ О СОСТОЯНИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОСНОВ ФИНАНСОВОЙ ГРАМОТНОСТИ ДОШКОЛЬНИКОВ в группе раннего возраста «Гномики» Воспитатели: Наталья Михайловна Шунина Цель: формирование элементарных…

Анализ работы, отчеты, из опыта работы — Из опыта работы. Работа с родителями

Статья «Из опыта работы. Работа с…» Что же такое – День Отца? Это праздник, всецело посвященный второму родителю каждого ребенка, человеку, чью роль в воспитании часто недооценивают. День отца – священный праздник! Его нужно почитать! Всех отцов, без исключения, Будем все мы поздравлять! Наша гордость и опора!…

Опыт работы «LEGO-конструирование и робототехника как средство развития познавательных способностей старших дошкольников» Мир, в котором мы живем, все быстрее и быстрее меняется.»Умные» машины, роботизированные производства и множество интеллектуальных сервисов стали обычными в нашей жизни. Автоматы и промышленные роботы заменяют человека в сложных технических производствах. В настоящее время…

Опыт работы «Прогулки-походы в природу с использованием регионального компонента в системе экологической работы» Родная природа – это могущественный источник, из которого ребёнок черпает многие знания и впечатления. Интерес к окружающим объектам неживой и особенно живой природы появляется очень рано. Дети замечают всё: трудолюбивого муравьишку на лесной тропинке, подвижного жучка на…

Отчет о работе по долгосрочному (двухлетнему) проекту «Юный эколог» Работа по экологическому воспитанию за первый год проводилась мной с ноября 2019 по март 2020 года. Цель проекта — формирование основ экологического сознания и экологической культуры дошкольника, бережного отношения и любви к природе. Для достижения этой цели мною были…

Страницы: 2 3 4 … 1025

Успешная работа коллектива ДОУ является следствием грамотного анализа педагогической деятельности.

Основной задачей поставленной перед руководителем ДОУ в этом виде деятельности является достижение высокой эффективности работы по воспитанию и обучению детей, достичь этого помогает всесторонний анализ.

Сам термин «анализ» подразумевает изучение отдельно элемента предмета, явления. Педагогический же анализ является системным изучением деятельности педагогов, средств и методов, используемых в педагогическом процессе.

Анализ педагогической деятельности может быть оперативным и тематическим.

  • Оперативный вид позволяет ежедневно анализировать основные грани образовательного процесса. Главной задачей такого анализа является обобщение результатов наблюдения за месяц, год.
  • Тематический анализ это исследование одной программной области (ФИЗО или ФЭМП) в работе педагогов ДОУ.

Главной целью педагогического анализа в ДОУ является изучение деятельности педагогов и сотрудников, своевременное обнаружение недостатков и пробелов в работе коллектива, обнаружение резервов и дополнительных возможностей педагогического роста.

Работа начинается с определения уровня достигнутых задач и целей, на основании результатов выявляются цели и пути решения новых и попутных задач. Завершается анализ обобщением и оцениванием достигнутых результатов.

Тексты официальных выступлений, отчеты о проделанной работе

Версия портала для слабовидящих включает в себя: возможность изменения размеров шрифта, выбора цветовой схемы, а также содержит функцию «включить / выключить» изображения.

Посетитель портала может настраивать данные параметры после перехода к версии для слабовидящих.

Используя настройку «Размер шрифта», можно выбрать один из трех предлагаемых размеров шрифта.
При помощи настройки «Цветовая схема» пользователь может установить наиболее удобную для него цветовую схему портала (бело-черная, черно-белая и фиолетово-желтая).

Нажав кнопку «Выкл.» / «Вкл.» можно включить или выключить показ изображений, размещенных на портале. При выключении функции «Изображения», на месте изображений появится альтернативный тест.

Все настройки пользователя автоматически сохраняются в cookie браузера и используются для отображения страниц при каждом визите на сайт, при условии, что посетитель портала не выходил из текущей версии.

По умолчанию выбираются следующие параметры: размер шрифта – 22px, бело-черная цветовая схема и включенные изображения.

Для того чтобы вернуться к обычной версии, необходимо нажать на иконку.

Увеличить размер текста можно воспользовавшись другими способами: 

Включение Экранной лупы Windows: 

1. Через меню Пуск:

Пуск → Все программы → Стандартные → Специальные возможности → Экранная лупа.

2. Через Панель управления:

Панель управления → Специальные возможности → Центр специальных возможностей → Включить экранную лупу.

3. С помощью сочетания клавиш «Windows и ”+”».

Использование сочетания клавиш:

1. В браузерах Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrom, Opera используйте сочетание клавиш Ctrl + "+" (увеличить), Ctrl + "-" (уменьшить).

2. В браузере Safari используйте сочетание клавиш Cmd + "+" (увеличить), Cmd + "-" (уменьшить).

Настройка высокой контрастности на компьютере возможна двумя способами:

1. Через Панель управления:

Пуск → Все программы → Стандартные → Центр специальных возможностей → и выбираете из всех имеющихся возможностей «Настройка высокой контрастности».

2. Использование «горячих клавиш»: 

Shift (слева) + Alt (слева) + Print Screen, одновременно.

 

Ключ кадровый отчет о проделанной работе

Зачем нужен отчет о проделанной работе? Что писать в отчете о проделанной работе? За какой период его делать и как правильно оформить? Разбираем в этой статье.

Кадровый отчет о проделанной работе – цели

Кадровый отчет о проделанной работе помогает лично вам и руководству оценить, насколько правильно и в срок выполняются поставленные задачи. Что мешает их своевременно выполнить? А какие направления, наоборот, работают хорошо?

Кадровый отчет о проделанной работе может предоставляться:

  • раз в неделю,
  • раз в месяц,
  • раз в квартал
  • или раз в год.

Исходя из целей и частоты, с которой будет предоставляться отчет, продумываем его структуру и наполнение.
Еженедельный отчет подразумевает информирование о текущих задачах и вопросах: что сделано, что в процессе выполнения, какие трудности и почему. Предоставляя такой отчет руководству, вы экономите свое время и время руководителя — сжатая форма и перечисленные задачи помогают сориентироваться, куда и в каком направлении двигаться дальше.

Ежемесячный и квартальные отчеты используют статистику и анализ по стратегически важным показателям:

  • KPI,
  • Текучка кадров,
  • Сертификация и обучение персонала,
  • И другие важные для вашей компании показатели.

Кадровый отчет о проделанной работе – структура и содержание

Не забывайте о структуре, можно даже заранее набросать план, например, своего ежемесячного отчета:

  • общая статистика (численность персонала, % текучки, % достижения KPI – в целом по всей компании),
  • статистика и анализ по каждому показателю отдельно (в разрезе периода и департамента, например),
  • выводы и предложения.

В целом идеальный отчет — это:

  • Логика и структура (разбейте отчет на блоки)
  • Простой и понятный язык (избегайте сложных и замысловатых предложений – руководителю важно с первого взгляда понять, что происходит)
  • Только факты и цифры, никаких интуитивных домыслов. Ваши предложения по дальнейшей работе должны основываться на цифрах.
  • Наглядность – хороший отчет должен содержать графики и диаграммы. Визуальная информация воспринимается в тысячи раз быстрее, чем цифры и текст.

 

Кадровый отчет о проделанной работе – проблемы

При составлении отчетов любой специалист по кадрам сталкивается с тремя основными проблемами:

  1. Много сотрудников, а значит много различных данных и показателей.
  2. Много источников данных – таблицы Excel, внутренние учетные системы, CRM, 1С и т.д. Данные выгружаются в разных форматах.
  3. И наконец, самая главная проблема – данные собираются для отчета вручную! Копированием из всех этих источников (см. выше)

Кадровый отчет о проделанной работе – инструменты

Как можно облегчить свой труд? И тратить время не на сбор отчетов, а на сам анализ – на стратегию, гипотезы, предложения?

Есть несколько путей:

  1. Автоматизируем Excel.
    Плюсы: доступный способ для каждой компании.
    Проблемы: нужен специалист для настройки сводных таблиц, не очень надежно (вероятность случайного удаления данных или формул очень высока).
  2. Внедрение сложных аналитических систем.
    Плюсы: грамотно выстроенная отчетность, автоматизация отчетности.
    Минусы: долго внедрять, нужны специалисты, нужен бюджет.
  3. «Легкие» отчетно-аналитические системы, типа Tableau.
    Плюсы: устанавливаются на любой компьютер как обычная программа, не нужны специалисты, невысокая и прозрачная стоимость.
    Минусы: нужно будет потратить пару дней на освоение программы

Мы используем в своей работе Tableau. И помогаем установить и наладить работу с этим программным решением нашим клиентам. Клиенты говорят, что если раньше с помощью табличных форм они собрали отчеты за 6-8 часов, то с Tableau на такой же отчет уходит 15-20 минут!

_____________

Что такое Tableau?
Подробнее>>

_____________

• Мы работаем с Tableau с 2012 года и знаем про Tableau все 
• Мы официальный представитель Tableau в России
• Работаем со всеми регионами
• Консультируем, помогаем с внедрением, проводим презентации по skype или в офисе:

 

Отзывы наших клиентов про Tableau
Борис Маяцкий, руководитель аналитического направления Департамента информационных технологий Правительства Москвы:

О том, как Tableau помог ему обойти конкурентов, изменить подход руководства к принятию управленческих решений и совершить карьерный прорыв.

Подробнее: читайте в нашем Блоге >>

Наша необычная коллекция обоев для рабочего стола!
Выбирай картинку и скачивай абсолютно бесплатно>>

Отчет о проделанной работе

: как написать, структурировать и сделать его наглядным

Дней или недель в проекте, ваш руководитель просит отчет о проделанной работе. В зависимости от вашего опыта написания такого документа вы можете отреагировать готовностью, беспокойством или замешательством. Не волнуйтесь - мы здесь, чтобы помочь.

Здесь мы дадим вам советы о том, как написать отчет о проделанной работе, с шаблонами и контрольными списками. Мы начинаем, конечно, с очень важного вопроса, который может возникнуть у новичка: «Что такое отчет о проделанной работе?»

Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, не стесняйтесь проверить видеоизображение этого сообщения в блоге:

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчет о ходе работы - это именно то, на что он похож - документ, в котором подробно объясняется, как далеко вы продвинулись к завершению проекта.

В нем описаны действия, которые вы выполнили, задачи, которые вы выполнили, и вехи, которых вы достигли в соответствии с планом вашего проекта.

Отчет о проделанной работе обычно пишется для руководителя, коллеги или клиента. Вы можете написать его от своего имени или поработать со своими товарищами по команде, чтобы составить отчет о ходе работы команды.

В зависимости от масштаба и сложности проекта вам может потребоваться еженедельный или ежемесячный отчет о ходе выполнения или по каждому этапу проекта в 25%.

На протяжении своей карьеры вы, вероятно, будете создавать больше отчетов, чем можете сосчитать (задача для вас: посчитайте их и найдите, сколько ресурсов вы используете!). Возможно, вы обнаружите, что тратите больше времени на обработку данных и добавление чисел в графики, чем на фактическую работу.

Отчеты

не должны отнимать столько времени, как это часто бывает, поэтому мы воспользовались талантом Кевана Ли из Buffer в этом интерактивном опыте, чтобы помочь вам с ними.Погрузитесь прямо сюда, и узнайте о некоторых хакерских атаках от Кевана .


Почему важен отчет о проделанной работе?

Иногда может показаться, что подробное описание вашего прогресса излишне, особенно если вы регулярно общались со своим руководителем, товарищами по команде и клиентом на протяжении всего проекта.

Но такой отчет на самом деле весьма полезен по нескольким причинам.

Все на одной странице

Каждый человек, получивший копию отчета, будет знать, что было сделано. Это предотвращает путаницу в отношении того, что было или еще предстоит сделать.

Облегчает сотрудничество

Это особенно важно, когда разные команды работают вместе. Знание того, чем занимается другая команда, помогает предотвратить разрозненную работу, а также снижает избыточность задач.Это также помогает одной команде определить области, в которых она может предложить помощь или объединиться с другими. Если вы хотите узнать больше о том, как вы можете работать вместе со своей командой над отчетом, взгляните на Piktochart for Teams .

Повышает прозрачность и подотчетность, обеспечивая бумажный след

Отправляя отчет, вы отмечаете, что выполнили задачу, или объяснили, почему ваши результаты отличаются от ожидаемых.После принятия документ становится частью официальной документации проекта.

Итак, на случай, если кто-то обвинит вас в будущем в невыполнении задачи или в том, что вы не сообщили о проблеме, вы можете указать на отчет о ходе выполнения в качестве доказательства того, что вы это сделали.

С другой стороны, если ваш проект когда-либо будет номинирован на премию, вы можете быть уверены, что валидаторы придут искать документы, объясняющие, как все это было выполнено.

Улучшает оценку и обзор проекта

В следующий раз, когда вы планируете проект, ваша команда может изучить документы, включая отчеты о ходе выполнения, предыдущих проектов, чтобы выяснить, что было сделано правильно, что пошло не так и что можно улучшить.

Предыдущие отчеты могут пролить свет на системные проблемы, лазейки и другие причины задержки или сбоя - как внутренние, так и внешние - которых следует избегать или устранять.

Обеспечивает понимание для будущего планирования

Когда руководитель знает, какие задачи были выполнены, он или она может сосредоточиться на мониторинге продвижения к следующим этапам проекта.

Когда отчет показывает, что задержки произошли, супервизор может исследовать проблемы, которые препятствовали прогрессу, и предпринять шаги, чтобы предотвратить их повторение в будущем.

Супервайзер также сможет скорректировать график проекта, если это абсолютно необходимо, или проинструктировать команды удвоить усилия.

Вот пример отчета о проделанной работе:


Как написать отчет о проделанной работе

Вы когда-нибудь застряли, постукивая пером или глядя на мигающий курсор, не имея возможности начать писать?

Это обычное дело при написании отчетов о проделанной работе, особенно для тех, чья работа обычно не связана с написанием длинных документов.

Одна из причин, по которой людям может быть трудно писать эти отчеты, - это мысль, что они не писатели. Но это все в голове. Отчеты не требуют сложного языка - на самом деле, чем проще, тем лучше. Вот несколько советов по написанию отчетов.

«Piktochart - это мой инструмент, когда я ищу способ обобщения данных, который было бы легко просмотреть нашему высшему руководству. Piktochart предоставляет мне инструменты для отображения данных в творческой, визуально привлекательной форме.”- Эрика Барто, специалист по отбору, тестированию и оценке в Valero Energy Corporation

Создайте отчет, презентацию, инфографику или другие визуальные эффекты в Интернете с помощью Piktochart. Чтобы создавать профессиональный визуальный контент, не требуется никакого опыта графического дизайна. Зарегистрируйтесь бесплатно .

Думайте об этом как о вопросах и ответах

Потому что в этом суть. Представьте, что ваш руководитель, коллеги или клиент задают вам вопросы, а вы даете им ответы.

Например, предположим, что вы организуете ярмарку выходного дня с продуктовыми лавками и музыкой и отвечаете за продукты питания.

План проекта может потребовать от вас наличия защищенных писем о намерениях (LOI) как минимум от 10 предприятий до конца первого месяца.

Затем в вашем отчете о проделанной работе будут указаны компании или предприниматели, приславшие письма-уведомления, включая описание их предприятий и планы относительно их продуктовых киосков. Если ведутся переговоры с другими компаниями, которые еще не прислали LOI, вы также можете упомянуть об этом и объяснить, когда они, как ожидается, отправят свои письма.

С другой стороны, если вы не достигли своей цели, вам нужно будет объяснить, почему, но также описать приложенные усилия и ожидаемые сроки для достижения желаемых результатов.

Используйте простой и понятный язык

Это не значит, что вы не можете использовать технический жаргон. Например, если вы занимаетесь строительным бизнесом, вам не следует избегать использования таких терминов, как «тендер», «вариация» или «управление рисками».

А в остальном говорите прямо.Используйте ясный и лаконичный язык. Одно из заблуждений в деловом письме состоит в том, что сложность впечатляет. По правде говоря, это только вызывает недоумение. Дело в том, что возможность открыто говорить о предмете обсуждения означает, что вы понимаете предмет изнутри.

Давайте уточним. Одна вещь, которая делает бизнес-документы утомительными, - это преобразование глаголов в существительные - точно так же, как я сделал там.

Если бы нам пришлось перефразировать это, чтобы сохранить глагол, мы бы написали: «преобразование глаголов в существительные.«Это звучит проще и ближе к делу.

По возможности избегайте использования пассивной голосовой связи

Иногда невозможно избежать использования пассивного залога в официальных документах, запрещающих вид от первого лица. Но когда все сделано хорошо, это действительно помогает сделать ваш отчет более интересным.

Возвращаясь к примеру с продовольственной концессией, можно сказать, что пассивное предложение гласит: «Было проведено исследование потенциальных поставщиков продовольственных товаров».

Чтобы сделать это предложение активным, дайте ему актера (которым в данном случае является команда), например: «Команда исследовала потенциальных поставщиков продовольственных товаров.”

Будьте конкретны

Хотя до сих пор нет точного ответа на вопрос, как значения слов представлены в сознании, мы можем согласиться с тем, что фраза «веселый звук» не так волнует воображение, как «звон колокольчиков».

«Жаркий день» не активирует визуальные образы в такой степени, как «тающее эскимо». Когда ум читателя стимулируется словами, вероятность того, что он ускользнет, ​​снизится.

Если взять предыдущий пример, «исследование потенциальных поставщиков продовольственных товаров» не вызывает визуального образа.«Составленный список из 50 потенциальных концессионеров на продукты питания» более конкретен, особенно когда вы добавляете подробности о том, какие продукты питания могут быть проданы.

При необходимости объясните жаргон

Это зависит от того, кто будет читать ваш отчет, и от того, используете ли вы очень специализированный жаргон, с которым будут знакомы только члены вашей команды. Например, в отчете, написанном строительной бригадой на имя руководителя проекта, можно использовать строительный жаргон, который, очевидно, понимает получатель.

Расшифровка сокращений, когда они впервые встречаются в документе

Не думайте, что каждый, кто читает отчет, поймет все сокращения, которые вы используете, если вы не объясните их по буквам. Например, при строительных работах SWMS следует сначала сформулировать как «изложение метода безопасных работ». «Предпусковые проверки» следует обозначать как «предпусковые проверки».

Итак, в вашем отчете это будет выглядеть так: «Заявление о методе безопасной работы (SWMS)», тогда все последующие ссылки могут быть просто SWMS.

Придерживайтесь фактов

Избегайте высказывать свое мнение, если это не является частью проекта.

Например, вашей задачей может быть анализ данных и предложение вашей интерпретации и прогноза. В этом случае вы можете предложить свои предположения и точку зрения, если у вас есть доказательства, подтверждающие вас.

Используйте графику для дополнения текста

Не записывайте в предложение длинные серии цифр.Попробуйте использовать таблицы или диаграммы, особенно когда имеете дело с сериями чисел.

При использовании графиков или диаграмм попробуйте несколько типов, чтобы определить, какие из них лучше всего представляют ваши данные. Вы можете использовать гистограмму, круговую диаграмму, линейную диаграмму или даже диаграмму рассеяния. Однако при этом потратьте время на то, чтобы отличать разные наборы данных от других с помощью меток и цветов.

Не беспокойтесь, если это звучит устрашающе - существует множество программ, которые могут помочь вам визуализировать данные, включая самые простые примеры, MS Excel и Numbers для Mac.


Как структурировать отчет о проделанной работе

Это все хорошо. Но вы все еще можете задаться вопросом о том, как именно написать отчет о проделанной работе. Вооружившись всеми этими практическими советами, как вы составите отчет?

Во-первых, это зависит от типа отчета, а также от предполагаемого читателя. Отчет о проделанной работе может быть написан ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Он может быть написан для отдельного человека или для команды.

Как вы увидите в примерах ниже, основные части отчета о проделанной работе следующие:

В этой части представлен обзор содержания отчета о проделанной работе. Лучше написать это после того, как вы заполнили все остальные части отчета. Так вы сможете составить точную сводку.

Будьте краткими и простыми. Подойдет один-два абзаца.

Цифры и детали - ваши друзья, особенно при написании этого раздела отчета о проделанной работе.Достижения, которые вы пишете, должны соответствовать вашим целям.

Каковы были ваши цели на период, охватываемый отчетом? Это может быть цель на день, неделю, месяц или квартал. С другой стороны, это тоже может быть командный гол.

Будьте конкретны при написании целей. Например:

Объясните, какие ситуации, если таковые имеются, помешали вам достичь ваших целей или могут помешать вам достичь целей на этот месяц.

Но не останавливайтесь на достигнутом.Проявите инициативу и представьте план действий и график устранения препятствий. Включите подробную информацию, такую ​​как средства, материалы и человеческие ресурсы, которые могут вам понадобиться для реализации решения.

3 бесплатных шаблона отчета о проделанной работе

Чтобы помочь вам лучше, вот примеры шаблонов отчетов о проделанной работе, которые визуально привлекательны и легко читаются. Эти шаблоны доступны, если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Piktochart . После входа в систему используйте любой из представленных ниже шаблонов и отредактируйте элементы и текст, чтобы сделать его своим.

Ежедневный отчет о проделанной работе

Ежедневный отчет о проделанной работе включает в себя ваши цели на день, а также ваши достижения за предыдущий день. Он также объясняет проблемы, возникающие при выполнении задач и достижении целей.

Еще один раздел в ежедневном отчете о проделанной работе - это «извлеченные уроки». Они должны быть напрямую связаны с задачами и задачами дня, а также с достижениями предыдущего дня.

Еженедельный отчет о проделанной работе

Еженедельный отчет о проделанной работе содержит еженедельную разбивку того, что было выполнено, и какие задачи еще предстоит выполнить.

Как и ежедневный отчет о проделанной работе, еженедельный отчет о проделанной работе может включать в себя проблемы и извлеченные уроки. Примеры включены в шаблоны ниже. Чтобы лучше понять это, вернемся к примеру событий:

  • Многие потенциальные поставщики присутствовали на недельном отраслевом съезде; не мог записаться на встречи.
  • Потенциальные поставщики не прочитали письмо полностью.
  • Учитывайте отраслевые события при планировании сроков связи с клиентами
  • Вступительные электронные письма должны быть короткими и иметь удобочитаемый формат

Ежемесячный отчет о проделанной работе

Ежемесячный отчет о проделанной работе необходим для проектов с большей продолжительностью.В отчете могут быть представлены как ежемесячные, так и квартальные данные о ходе реализации проекта.

Отчет команды о проделанной работе

Отчет о ходе работы команды предоставляет информацию как о командных, так и индивидуальных этапах и статусе прогресса. Теперь этот более сложный просто потому, что в нем участвуют несколько человек, которые, возможно, работали над разными задачами.

Недостаточно позволить одному человеку сделать отчет. Конечно, печатать может один человек, но каждый должен вносить свой вклад и давать отзывы.

Один из способов вести учет мнений разных членов команды - отслеживать внесенные ими правки.

Для этого просто включите отслеживание изменений в документе Word или на Pages для пользователей Mac. При работе с инструментом для совместной работы, например с Документами Google, щелкните значок карандаша в верхней правой части окна и выберите в раскрывающемся меню «Изменения становятся предложениями». Вот как это выглядит:

С другой стороны, члены команды могут вставлять комментарии или вопросы к отчету о проделанной работе.Опять же, вы можете легко сделать это в документе Word, а также в программном обеспечении, которое позволяет вам комментировать общие документы, например Google Docs и Piktochart:

.

Вот образец шаблона отчета о ходе работы команды.


И последнее…

Наконец-то вы закончили вводить отчет о проделанной работе - вздохните с облегчением, но пока не нажимайте «отправить».

Повторите хотя бы раз (лучше не один раз, особенно если это командный отчет).Перечитайте статью, отредактируйте содержание по мере необходимости, а затем попросите товарища по команде вычитать ее свежим взглядом.

Что такое отчет о ходе работы и как сделать этот процесс более эффективным?

Что такое отчет о ходе работ и как можно эффективно управлять процессом отчетности о ходе работ по мере того, как проекты становятся крупнее и сложнее?

В ScrumGenius, инструменте для упрощения и автоматизации отчетов о состоянии и сокращения накладных расходов на коммуникацию, мы понимаем ценность отличного процесса отчетности.

По мере роста вашей компании и команд ваши проекты также увеличиваются в объеме и сложности. Различные типы отчетов, которые раньше составлялись на индивидуальной основе, должны быть более систематизированными и стандартизированными, чтобы ими можно было управлять.

Если вы менеджер, отслеживание отчетов о ходе выполнения более крупных проектов по электронной почте может быстро стать утомительным занятием. Как вы можете получить значимую информацию из своих отчетов о проделанной работе? Более того, как вы можете предотвратить задержки с отправкой отчетов о ходе работ, особенно когда ваша команда распределена?

В этой статье вы узнаете:

  • Что такое отчет о ходе выполнения
  • Почему важен отчет о ходе выполнения
  • Лучшие практики по структурированию отчетов о ходе выполнения, от использования методологии ГЧП до установки сроков
  • Формат отчета о ходе выполнения и template
  • Почему вам следует автоматизировать и стандартизировать процесс отчетности о ходе работы

Как вы прочитаете, автоматизация отчетов о ходе работы может значительно сократить время, затрачиваемое на собрания, помочь вам получить содержательные ответы и сделать процесс отчетности намного более эффективным.

Что такое отчет о ходе работы?

Отчет о ходе выполнения - это документ, который показывает прогресс, достигнутый вашей командой в завершении проекта.

Отчеты о ходе выполнения дают обзор руководителю, менеджеру, лидеру группы, коллеге или клиенту по телефону:

  • Статус проекта
  • Достигнутые вехи
  • Обязанности каждого сотрудника или члена команды
  • Проблемы, с которыми сталкиваются различные члены команды
  • ...и другие важные факторы, влияющие на завершение проекта

Этот отчет, по сути, представляет собой механизм управления проектом, предназначенный для предотвращения проблем до того, как они возникнут, для обеспечения своевременного завершения проекта и для информирования участников о ходе реализации проекта. .

Частота представления отчета о ходе работ (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. Д.) Во многом зависит от масштаба и сложности проекта.

Как правило, вы хотите, чтобы отчеты о проделанной работе содержали содержательную информацию.Установка ежедневного расписания отчетов для долгосрочного проекта может привести к отчетам о ходе работ с поверхностными ответами.

Таким образом, вы можете установить разумный график и предоставить шаблон отчета о ходе выполнения со стандартными вопросами о ходе выполнения проекта и ключевых проблемах.

Если вы зададите эти вопросы заранее, это побудит членов вашей команды более тщательно обдумать свои ответы перед тем, как передать отчет.

Почему важен отчет о ходе работы?

Важность отчетов о ходе работы выходит за рамки одновременного отслеживания и управления вашими различными проектами.Отчеты о ходе выполнения также предоставляют ценную информацию о том, как ваша команда может более эффективно завершить проекты.

Помимо обзора выполняемых проектов, хорошо структурированный шаблон отчета о ходе выполнения также позволяет руководителю проекта определять ключевые проблемы, влияющие на продуктивность команды и продвижение проекта к завершению.

Эти идеи можно затем внести в базу знаний, которая содержит передовые методы управления и выполнения будущих проектов.

С шаблоном отчета о ходе работы ScrumGenius вы можете эффективно отслеживать блокираторов каждого члена команды.Вы также можете увидеть, как часто они сообщают об этих блокираторах, влияющих на завершение проекта.

Конечно, отчет о проделанной работе также способствует развитию сотрудничества. Проще говоря, знание задач друг друга помогает помешать людям делать одни и те же вещи и уменьшить избыточность задач.

Лучшие практики написания отчета о ходе работы

1. Относитесь к отчету о ходе работы как к ответу на вопросы

Простой способ начать обучение тому, как писать отчет о ходе выполнения, - это рассматривать формат отчета о ходе выполнения как лист вопросов и ответов на прогресс проекта.Вам нужны ответы о прогрессе, блокировщиках и следующих задачах, которые приведут к завершению проекта. Больше ничего. Не меньше.

2. Включите вопросы о прогрессе, планах и проблемах (PPP)

PPP - это метод управления отчетностью о статусе, который фокусируется на продвижении проекта к завершению. Вопросы, связанные с PPP, приводят к конкретным и содержательным ответам, а не к общим с ненужными деталями. Многие люди в Skype и Apple используют его для получения полезных и актуальных фактов о проектах.

Как выразился Клив Гиббон, PPP «богат веществом, но с низким содержанием пуха». Вот что означает каждый P:

  • Progress - Сюда входят вехи, достигнутые цели, завершенные задачи и проверенные элементы, которые способствуют завершению проекта.
  • Планы - Сюда входят дела, краткосрочные и долгосрочные цели и другие планы, влияющие на завершение проекта.
  • Проблемы - Это блокирующие устройства и проблемы, которые влияют на завершение проекта.

У каждого Р должно быть 3-5 вопросов. Если вашей команде сложно заполнять отчеты о ходе работы из-за их слишком частого заполнения, вы можете изменить частоту их отправки.

3. Обеспечение значимого завершения отчета о ходе работы

Часто игнорируемый аспект процесса отчетности о ходе работы - обеспечение высокого качества полученной информации. Достичь этого помогают две вещи: составление правильного расписания и поощрение конкретных ответов.

Ключевым моментом является установка подходящих сроков. Люди, занимающиеся долгосрочными проектами, длящимися год или более, могут не захотеть сдавать ежедневные отчеты о проделанной работе. Неправильный график может привести к неудовлетворительным ответам. Тем не менее, убедитесь, что вы установили фактические даты для подачи. В противном случае люди всегда могут поставить их на первое место.

Более того, вы должны поощрять формулирование конкретных ответов. Например, можно сделать акцент на том, чтобы ответы включали соответствующие показатели, а не расплывчатые описания.Это поможет вам более осмысленно отслеживать прогресс.

4. Используйте заголовки разделов, чтобы упростить чтение и запись.

Добавьте заголовки разделов в формат отчета о проделанной работе, чтобы упростить процесс написания и чтения отчета. Когда вы учитесь писать отчет о проделанной работе, заголовки разделов помогут вам сосредоточиться на предоставлении ценной информации о прогрессе как таковом.

Цель отчета о ходе выполнения - дать ясность в отношении прогресса проекта, а не описать каждый отдельный аспект того, что в настоящее время происходит в проекте.

Плюс, менеджеру проекта, читающему проект, будет легче читать и запоминать ключевые элементы в нем.

В ScrumGenius шаблоны отчетов о ходе выполнения структурированы таким образом, что каждый отчет о ходе выполнения имеет четко определенные заголовки.

5. Используйте простой и понятный язык.

Изучение того, как писать отчеты о ходе работы, означает использование формата отчета о ходе работы с понятным и понятным языком. Если ваш проект не требует использования жаргона и технического языка, делайте предложения простыми, понятными и понятными.

Пример шаблона формата отчета о ходе выполнения с использованием PPP

При использовании PPP структура формата отчета о ходе выполнения должна содержать следующие разделы:

  • Введение - Это помогает понять, о каком проекте идет этот отчет. Просто спросите, над чем они работают, чтобы начать отчет о проделанной работе.
  • Раздел ГЧП - Это основная часть отчета о ходе реализации, и в нем должно быть достаточно информации об общем статусе проекта.Как вы прочтете в следующем разделе, ScrumGenius позволяет вам получить обзор целей и блокировщиков, о которых сообщается в процессе отчета о статусе, для получения важной информации.
  • Что еще добавить? - В этом разделе также могут быть представлены более целостные комментарии о том, как выполняется этот проект.

Как упростить процесс отчетности о ходе работ с помощью автоматизации и стандартизации

По мере увеличения масштабов и сложности ваших проектов вам понадобится инструмент отчетности о состоянии, такой как ScrumGenius, для отслеживания и управления процессом отчетности о ходе выполнения.

Использование стандартных средств связи, таких как электронная почта, и отправка сообщений членам вашей группы вручную может быстро стать неуправляемым. Мало того, ручное просеивание отчетов о ходе выполнения может занять время, чтобы выполнить более значимую работу.

1. Стандартизируйте и повторяйте шаблон отчета о ходе выполнения, чтобы получить осмысленную информацию.

Чтобы определить закономерности, влияющие на завершение проекта, и другие важные сведения об управлении проектом, вам необходимо стандартизировать разделы / вопросы в отчетах о ходе выполнения.Это означает рассылку одних и тех же вопросов отчета о проделанной работе по проекту, чтобы члены вашей команды могли ответить.

Наличие шаблонов отчетов о проделанной работе означает, что ваша команда всегда может давать ответы в рамках ГЧП. Это также позволяет выявлять резко отклоняющиеся ответы, влияющие на ход проекта. С помощью ScrumGenius вы можете создавать собственные отчеты о ходе выполнения или выбирать из различных шаблонов.

Некоторые члены команды могли столкнуться с блокировщиками, с которыми вам нужно срочно заняться. Или кто-то мог найти способ более эффективно выполнять свои задачи.В любом случае, это может быть важная информация об управлении проектом для использования в будущем.

Кроме того, использование шаблона сэкономит вам и вашей команде, ранее потраченные на формирование структуры этих отчетов.

2. Автоматизировать отправку отчетов о ходе работ

Выполнение проверок и проверок по электронной почте или в чате вручную не только обременительно, но и неэффективно в долгосрочной перспективе, поскольку ваши команды становятся больше, а ваши проекты усложняются.

Установить совместную работу на автопилоте.С помощью ScrumGenius вы можете автоматизировать весь процесс отчетности о ходе выполнения, установив автоматические регулярные крайние сроки для отправки отчетов о ходе выполнения.

ScrumGenius интегрирован со всеми основными чат-платформами, включая Slack, Microsoft Teams и Cisco Webex Teams. В зависимости от расписания, которое вы им установили, бот будет автоматически отправлять им эти вопросы, чтобы люди могли ответить в течение определенного промежутка времени.

Вы также можете настроить окно отчетов о регистрации для обслуживания различных часовых поясов.Подробнее об этом читайте здесь. Это особенно важно для глобально распределенных команд.

3. Получите обзор, чтобы увидеть общий прогресс вашей команды по различным проектам.

Обзор отчетов о ходе выполнения поможет вам определить различные закономерности, влияющие на завершение проекта. В ScrumGenius есть информационная панель, на которой вы можете увидеть:

  • Участие - сколько человек выполнили отчет о проделанной работе.
  • Цели - Сколько участников сообщили о своих целях и прогрессе.
  • Блокаторы - Сколько участников испытывают блокирующие.

Этот обзор может помочь вам сделать важные выводы по вышеупомянутым показателям. Например, вы можете видеть, каковы уровни участия для различных окон подачи заявок, и действовать соответственно.

4. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о ходе работы.

Некоторые исследования показывают, что руководители проводят на собраниях до 23 часов в неделю. Благодаря ScrumGenius наши клиенты сообщили о сокращении времени встреч до 300% (см. Пример из практики здесь).

В наших отчетах о состоянии содержится ценная информация, которая помогла собраниям стать более эффективными и целенаправленными.

5. Создайте базу знаний для менеджеров проектов, команд и новых сотрудников.

Наконец, эти идеи управления проектами могут способствовать созданию базы знаний. Это отличный способ выработать передовой опыт более эффективного управления будущими проектами и их выполнения.

Это также будет отличным ресурсом для новых сотрудников, чтобы выяснить, какие процессы лучше всего подходят для вашей компании, и как достичь ключевых показателей, которых они должны достичь (на основе прошлых успехов).

Этот обзор может помочь вам сделать важные выводы по вышеупомянутым показателям. Например, вы можете видеть, каковы уровни участия для различных окон подачи заявок, и действовать соответственно.

4. Проводите меньше времени на собраниях, используя отчеты о ходе работы.

Некоторые исследования показывают, что руководители проводят на собраниях до 23 часов в неделю. Благодаря ScrumGenius наши клиенты сообщили о сокращении времени встреч до 300% (см. Пример из практики здесь).

В наших отчетах о состоянии содержится ценная информация, которая помогла собраниям стать более эффективными и целенаправленными.

5. Создайте базу знаний для менеджеров проектов, команд и новых сотрудников.

Наконец, эти идеи управления проектами могут способствовать созданию базы знаний. Это отличный способ выработать передовой опыт более эффективного управления будущими проектами и их выполнения.

Это также будет отличным ресурсом для новых сотрудников, чтобы выяснить, какие процессы лучше всего подходят для вашей компании, и как достичь ключевых показателей, которых они должны достичь (на основе прошлых успехов).

Поднимите процесс отчетности о ходе работ на новый уровень с помощью ScrumGenius

Отчет о ходе выполнения позволяет получить важную информацию о завершении проекта.ScrumGenius - это простой, но мощный инструмент, который может улучшить ваш процесс отчетности о ходе работы за счет автоматизации и стандартизации этих отчетов.

После активации бот ScrumGenius отправляет напоминания вашей команде в определенное время каждый день для заполнения отчетов о ходе работы.

Если вы хотите повысить эффективность процесса отчетности, попробуйте ScrumGenius сегодня.

Отчет о проделанной работе

: что это такое и как его написать? (Шаги и формат)

Хотите создать отчет о ходе работы, чтобы выделить достижения проекта? Не беспокойтесь, мы вас позаботимся! Читайте дальше…

Быстрый вопрос - по шкале от 1 до 10, насколько важно регулярно отслеживать и предоставлять обновления проекта вашим руководителям, коллегам или клиентам? Ответ - 12! Просто потому, что никому не нравится оставаться в темноте!

Для любого проекта в компании люди вокруг должны быть хорошо информированы о статусе проекта, исследованиях, проводимых командой проекта, их решениях и возможностях для улучшения.Эти обновления являются неотъемлемой частью управления проектами и обеспечивают эффективную работу каждого члена команды и своевременное достижение поставленных целей.

Один из способов продемонстрировать статус вашего проекта и отслеживать его - написать мощный отчет о ходе выполнения !

Фактически, Американское общество обучения и развития показывает, что наличие определенного места для проверки вашего прогресса увеличивает вероятность достижения цели на 95%.

Отчеты о ходе выполнения - прекрасное место для руководителей проектов, чтобы информировать и вовлекать своих руководителей, клиентов или партнеров в процесс, достигнутый ими в проекте за определенный период.

При правильном выполнении отчеты о ходе выполнения дают быстрый обзор того, как идут дела, предлагают ценную информацию для повышения производительности, предоставляют необходимые рекомендации и быстро решают возникающие трудности.

Однако написание отчета о ходе работы может быть немного сложным, особенно когда у вас есть разнообразная команда и различные подпроекты, которыми нужно управлять. Что ж, не волнуйтесь! Мы собираемся это исправить. В этом сообщении блога мы научим вас всему, что касается отчетов о прогрессе, почему они важны и как вы можете написать такой, который заставит всех сказать « wow »!

Читайте дальше…

Что такое отчет о ходе работы? (Определение)

Отчет о ходе работ - это документ, в котором подробно объясняется, насколько вы продвинулись в завершении текущего проекта.Отчет о ходе выполнения - это инструмент управления, используемый во всех типах организаций, который описывает выполненные задачи, выполненные действия и достигнутые цели в соответствии с планом вашего проекта.

В отчете о проделанной работе вы объясняете одно или все из следующего:

  • Объем выполненной работы?
  • Какая часть работы ведется в настоящее время?
  • Возникшие проблемы или непредвиденные обстоятельства?
  • Какие работы ожидаются?
  • Как в целом продвигается проект?

Подробнее: Как написать впечатляющее проектное предложение

Почему отчеты о ходе работы важны?

Ни один руководитель проекта не просыпается с мыслью: « Я хотел бы целый день составлять отчеты для своего руководителя и команды» ! Мы получим это.Писать отчеты об успеваемости не очень весело.

Однако вы знаете, что написание отчетов о ходе работы - это часть сделки. Прогрессивная отчетность требует разговора с вашей командой или клиентом, чтобы понять цели и продемонстрировать информацию, которая тесно связана с указанными целями.

О том, идет ли речь об обновлении информации об инвесторах, маркетинговой деятельности или управлении ресурсами. Эти отчеты позволяют всем видеть, что идет хорошо, а что нет. Это также помогает менеджерам увидеть общий успех или неудачу проектов.Кроме того, отчеты о ходе работы помогают:

1. Сделать информацию прозрачной

Связующим звеном в любых отношениях является видимость и прозрачность. В четко определенном отчете о ходе работы напрямую показано, как ваша работа влияет на итоговую прибыль проекта, и показаны правильные и неправильные решения! Добавив прозрачности в план проекта, вы сможете добиться непревзойденного уровня доверия и доверия со стороны своей команды и клиентов.

2. Поощряйте постоянное взаимодействие

Создание и обсуждение отчетов о ходе работы приводит к постоянному общению и держит всех в курсе.Постоянный контакт с другими на еженедельной или ежемесячной основе обеспечивает четкое понимание ролей и обязанностей.

3. Улучшение оценки и анализа проекта

Предыдущие отчеты о ходе работы помогут вам прояснить лазейки, системные проблемы, изучить документы, чтобы выяснить, что пошло не так, что можно сделать правильно и какая область нуждается в улучшении.

4. Обеспечивает понимание для будущего планирования

Когда отчет о ходе выполнения показывает все произошедшие задержки, руководитель или руководитель проекта может отслеживать и исследовать проблему, которая препятствовала прогрессу, и предпринять дополнительные меры для их предотвращения. от того, что произойдет в будущем.

Подробнее: Как писать отчеты по проекту, которые «удивят» ваших клиентов

Как написать отчет о ходе работы с 4 простыми шагами?

Отчеты о ходе выполнения являются важными документами для отслеживания планов и инициатив проекта, но, если читатели и авторы не синхронизированы, эти отчеты могут быть полезными для всех участников. Поэтому вот несколько шагов, которые помогут вам доставлять нужную информацию нужным людям в нужное время.

Шаг 1. Объясните цель вашего отчета

Есть много причин, по которым кто-то может написать отчет о проделанной работе. Очевидно, что для многих из них это нужно для того, чтобы проинформировать о ходе и статусе проекта.

Читатели могут также захотеть узнать подробную информацию о цели проекта, его продолжительности и другие важные идеи.

Шаг 2. Определите свою аудиторию

После того, как вы разобрались с целью написания отчета о ходе работы, подумайте о типе аудитории, на которую вы будете ориентироваться, и о деталях, которые ваши читатели собираются отметить в отчете.

Это может быть решение, которое потребуются вашим читателям после прочтения отчета о ходе работ, информация, которая им понадобится для эффективного контроля и участия в проекте и т. Д.

Шаг 3. Создайте раздел «Работа завершена»

В этом разделе вы должны описать все, что уже было сделано, и лучший способ сделать это - упомянуть выполненные задачи в хронологическом порядке.

Вы можете указать даты, задачи, над которыми вы и ваша команда работали, информацию об основных выводах и т. Д.

Шаг 4. Подведите итоги своего отчета о проделанной работе

В итоговом разделе укажите основные сведения о текущих делах и выполненной работе. Кроме того, добавьте краткое описание проблем, с которыми столкнулась ваша команда, рекомендации вашего руководителя по их разрешению и сведения о том, требуется ли какая-либо помощь по проекту.

Подробнее: Бизнес отчет: что это такое и как его написать? (Шаги и формат)

Создание отчета о ходе выполнения, который выделяется битом.ай!

Если вы планируете показать отчет о проделанной работе, который выглядит точно так же, как любой другой простой отчет, скорее всего, ваши читатели просто просмотрят по пути или не будут читать вообще. Что ж, чтобы привлечь внимание вашего читателя и с гордостью продемонстрировать проделанную вами работу над проектом, вы должны сделать отчет о ходе работы неотразимо убедительным!

Как насчет потрясающих визуальных эффектов в сочетании с качественным контентом, который может заинтересовать читателя и побудить его прочитать целиком? Несомненно, всем нравится читать что-то легкое для понимания и визуально ошеломляющее!

К счастью, у нас есть идеальный инструмент для вас, который обеспечит вам незабываемые впечатления от чтения и оживит ваши отчеты о проделанной работе в шкале серого ! Решение типа Bit.ai

Bit - это новый облачный инструмент для совместной работы с документами, который помогает командам создавать, совместно использовать, управлять и отслеживать интерактивные документы на рабочем месте.

Bit поможет вам убедиться, что ваши отчеты - это не просто простого текста и изображения . Таким образом, помимо возможности совместной работы нескольких пользователей над отчетами, Bit также позволяет пользователям обмениваться любыми мультимедийными материалами, такими как видео кампании, таблицы, диаграммы, файлы One Drive, таблицы Excel, GIF, твиты, доски Pinterest и т. Д.Все в Интернете со ссылкой можно передать, и Bit автоматически превратит ее в визуальный контент.

Bit имеет очень минималистичный дизайн . эстетика, которая делает каждый элемент дизайна выделяющимся, потрясающую читаемость и богатые функции, которые не позволят соавторам испортить любые документы и помогут им переосмыслить способ своей работы!

Помимо составления отчетов о ходе работ, вы можете легко создавать другие красивые документы, такие как техническое задание, проектная документация, операционный план, дорожная карта, устав проекта и т. Д.на общем рабочем месте, где другие члены команды могут сотрудничать, документировать, делиться своими знаниями, обдумывать идеи, хранить цифровые активы и вместе внедрять инновации.

Самое приятное то, что эти знания надежно хранятся в ваших рабочих областях и могут быть переданы (или сохранены в частном порядке) с кем-либо в вашей организации или общественности!

All-in-all Bit похож на Google Docs на стероидах ! Итак, больше не нужно довольствоваться этими скучными текстовыми редакторами, когда у вас есть чрезвычайно надежное решение, которое поможет вам!

Тем не менее, вы не знаете, как Bit может помочь вам создать отчет об идеальном прогрессе , чтобы заинтересовать ваших читателей? Давайте посмотрим на еще несколько потрясающих возможностей Bit!

Ключевые преимущества создания отчетов о ходе работы на Bit.ai

Простой, чистый пользовательский интерфейс: Bit имеет очень минималистичный эстетический дизайн, что позволяет новичку быстро освоиться с платформой. Несмотря на то, что платформа многофункциональна, она отлично справляется с задачей не перегружать нового пользователя и обеспечивает системный подход к работе.

Организация информации: Информация часто разбросана по приложениям облачного хранилища, электронной почте, каналам Slack и т. Д. Bit объединяет всю вашу информацию в одном месте, позволяя вам систематизировать информацию в рабочих областях и папках.Соберите все свои документы, медиафайлы и другие важные данные компании в одном месте.

Стабильность бренда: Сосредоточьтесь на содержании и позвольте Bit помочь вам с дизайном и форматированием. Битовые документы полностью адаптивны и отлично смотрятся на всех устройствах. Благодаря великолепным шаблонам и темам, Bit docs предоставляет вам тип бренда и согласованность дизайна, неслыханные в индустрии документации.

Умный поиск: Bit имеет очень надежную функцию поиска, которая позволяет любому быстро искать и находить свои документы.Вы можете выполнять поиск в рабочих областях, папках, заголовках документов и содержимом документов с помощью текстового поиска Bit.

Интеграция мультимедиа: Компании используют в среднем 34 приложения SaaS! Неудивительно, почему большую часть времени мы тратим на прыжки от одного приложения к другому в поисках информации. Вот почему Bit.ai интегрируется с более чем 100 популярными приложениями (YouTube, Typeform, LucidChart, Loom, Google Drive и т. Д.), Чтобы помочь командам встраивать информацию в свои документы, помимо текста и изображений.

Несколько способов совместного использования : Битовые документы могут использоваться в трех разных состояниях :

  1. Текущее состояние : Активное состояние означает, что все изменения, которые вы вносите в документ, будут обновляться в реальном времени. Если вы делитесь своими документами с клиентами, партнерами или покупателями, они всегда будут получать ваши самые свежие изменения.
  2. Встраивает : вы можете встраивать документы Bit на любой веб-сайт или в блог. Битовые документы полностью адаптивны и отлично отображаются на вашем веб-сайте.
  3. Отслеживание : вы можете отслеживать свои документы и собирать аналитические данные в реальном времени, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с вашим контентом. Узнайте, сколько времени пользователи тратят на просмотр документов, коэффициент прокрутки, информацию о пользователях и многое другое.

Заключение

Четко определенный отчет о ходе выполнения - это как пульс проекта! Он определяет ваши отношения с читателями, выделяет все обновления, большие или маленькие, и держит всех на одной странице.Помните, что в зависимости от сложности и масштаба проекта вам может потребоваться еженедельный или ежемесячный отчет о проделанной работе для повышения эффективности!

После того, как вы выполните все шаги, упомянутые выше, ваши отчеты наверняка будут ощущаться вашими читателями как ветерок свежего воздуха , заставляя вас выглядеть авторитетным и профессиональным. Так чего же ты ждешь?

Пишете ли вы такие отчеты в своей организации, если да, то какой инструмент вы используете? Дайте нам знать в комментариях ниже или напишите нам в Твиттере @bit_ai

Дальнейшее чтение:

Отчеты о ходе работы | Стиль для студентов Онлайн

Отчеты о проделанной работе - это общие и важные документы в области науки и техники, как правило, когда вы являетесь частью исследовательской группы, отчитывающейся перед финансирующим агентством о ваших успехах в работе, которую вы выполняете для этого агентства.Основная идея отчета о ходе работы - это обобщение статуса, прогресса и вероятного будущего для конкретного проекта. В отчете о ходе выполнения часто ожидается, что вы укажете точный график завершения проекта, обсудите статус используемых материалов и отчитаетесь о затраченных деньгах, а также конкретно подытожите как текущие выводы, так и прогнозируемые результаты. Профессионализм отчета о ходе работ часто жизненно важен для будущего проекта.

В классах и проектах, связанных с письмом, отчеты об успеваемости используются для того, чтобы вы могли подвести итоги своего прогресса своему учителю или консультанту, который обычно дает обратную связь о том, удовлетворен ли он или она вашими успехами.Эти отчеты могут показаться вам простой формальностью или пустой тратой времени, но они являются прекрасной возможностью сформулировать некоторые ключевые предложения вашего окончательного отчета и даже задать вопросы вашей аудитории в письменном виде. Правила написания отчетов о проделанной работе намного более гибкие в классе или лаборатории, чем на работе, и на карту поставлено гораздо меньше, поэтому вы должны в полной мере воспользоваться возможностью для практики.

Стиль отчетов о ходе работы

К большинству отчетов о ходе работы, которые вы пишете, можно применить следующий стилистический совет:

  • Включите рабочее название и слова «Отчет о ходе выполнения» вверху страницы.
  • Используйте заголовки разделов в отчете, чтобы упростить процесс записи и чтения.
  • Откройте отчет с разделом «Объем и цель», где вы дадите сокращенную версию введения и цели вашего будущего отчета.
  • Всегда включайте раздел, озаглавленный, например, «Прогресс», в котором резюмируется темп работы и прогресс, а также объясняются любые сбои, дилеммы или неудачи.
  • Всегда включайте раздел, озаглавленный, например, «Оставшаяся работа», в котором честно оценивается работа, которая еще должна быть выполнена.Думайте прямо на странице в этом разделе, задавая вопросы, осмысленно размышляя, исследуя свои варианты.
  • Всегда включайте раздел, который проецирует ожидаемые результаты. По возможности придерживайтесь графика для получения этих результатов.
  • При необходимости включите раздел, в котором вы напрямую запрашиваете совет у своего учителя или консультанта. Говорите прямо и профессионально о характере необходимого вам совета.
  • Делайте абзацы короткими и сфокусированными - обычно всего несколько абзацев на раздел.
  • Ваш тон часто может быть простым и знакомым - поэтому, как правило, вы можете свободно использовать «я» и «вы», но не впадайте в неформальность.
  • Избегайте излишнего оптимизма, пессимизма, извинений, дерзости или самоуничижения.

Отчеты о проделанной работе - Техническая запись

Вы составляете отчет о ходе работ, чтобы информировать руководителя, сотрудника или клиента о ходе выполнения проекта за определенный период времени. Проект может представлять собой проектирование, строительство или ремонт чего-либо, изучение или исследование проблемы или вопроса или сбор информации по техническому предмету.Вы пишете отчеты о ходе работы, когда на выполнение проекта уходит несколько недель или даже месяцев.

В отчете о проделанной работе вы объясняете одно или все из следующего:

  • Сколько работы выполнено
  • Какая часть работ ведется
  • Какие работы еще предстоит сделать
  • Какие проблемы или неожиданности возникли?
  • Как в целом продвигается проект

Отчеты о ходе выполнения имеют несколько важных функций:

  • Заверьте получателей, что вы продвигаетесь вперед, что проект идет гладко и что он будет завершен к ожидаемой дате.
  • Предоставьте получателям краткий обзор некоторых результатов или некоторых работ в рамках проекта.
  • Дайте получателям возможность оценить вашу работу над проектом и запросить изменения.
  • Дайте вам возможность обсудить проблемы в проекте и таким образом предупредить получателей.
  • Заставьте вас составить график работы, чтобы вы выполнили проект вовремя.
  • Проявите чувство профессионализма в своей работе и своей организации.

В годичном проекте обычно есть три отчета о ходе выполнения, один через три, шесть и девять месяцев.В зависимости от размера отчета о ходе работ, продолжительности и важности проекта и получателя отчет о ходе выполнения может иметь следующие формы:

  • Памятка - короткий неформальный отчет кому-то в вашей организации
  • Письмо - короткий неформальный отчет, отправленный кому-то за пределами вашей организации
  • Официальный отчет - официальный отчет, отправленный кому-либо за пределами вашей организации.

На нашем курсе вы напишете отчет о проделанной работе в виде подробного меморандума и приложите к нему план, чтобы получатель получил представление о содержании вашего окончательного отчета.(Для получения дополнительной информации см. Главу «Контуры».)

Получатель отчета о ходе выполнения хочет видеть, чего вы достигли в проекте, над чем вы работаете сейчас, над чем вы планируете работать дальше и как продвигается проект в целом. Другими словами, следующие три раздела являются ключевыми в любой памятке или отчете о проделанной работе:

  • Работы, выполненные за предыдущий период (ы)
  • Выполняемые работы
  • Работы, запланированные на следующий период (периоды)

В памятку о ходе выполнения или отчет вам также необходимо включить следующие разделы: (а) введение, в котором рассматриваются цель и объем проекта, (б) подробное описание вашего проекта и его истории, и (в) общая оценка проекта на сегодняшний день, которая обычно выступает в качестве заключения.

  • Вступительный абзац, представляющий цель памятки и напоминание о теме проекта
  • Краткое содержание проекта
  • Конкретные задачи проекта
  • Объем или пределы проекта
  • Исследования собраны
  • Общая оценка проекта на данный момент

Когда вы перечитываете и исправляете свой отчет о проделанной работе, не упускайте из виду следующие проблемы:

  • Убедитесь, что вы используете правильный формат.Помните, что в нашем курсе вы будете указывать свой прогресс в памятке.
  • Напишите четкий начальный абзац, напомнив получателю о проекте, над которым вы работаете, и о том, что вы обеспечиваете прогресс по этому проекту
  • Используйте заголовки, чтобы выделить различные части вашего отчета о ходе работы, особенно различные части вашего резюме работы, проделанной над проектом.
  • Используйте списки по мере необходимости.
  • Укажите конкретику - не полагайтесь на расплывчатые, слишком общие утверждения о работе, проделанной вами над проектом окончательного отчета.
  • Обязательно адресовайте отчет о проделанной работе реальной или реалистичной аудитории, а не своему инструктору.

Вы будете включать схему вашего отчета в конце памятки о ходе работы по этому классу, так что теперь переходите к главе о создании схем.

Информация об авторстве главы

Эта глава была получена из следующих источников.

7.3 Отчеты о ходе выполнения - Основы технического написания

Вы пишете отчет о ходе выполнения, чтобы информировать руководителя, сотрудника или клиента о ходе выполнения проекта за определенный период времени.Периодические отчеты о ходе выполнения - обычное дело для проектов, которые продолжаются несколько месяцев (или более). Тот, кто платит за этот проект, хочет знать, выполняются ли задачи по графику и в рамках бюджета. Если проект не укладывается в график или бюджет, они хотят знать, почему и какие дополнительные затраты и время потребуются.

Отчеты о проделанной работе отвечают на следующие вопросы читателя:

  • Какая часть работы завершена?
  • Какая часть работы ведется в настоящее время?
  • Какие работы еще предстоит сделать?
  • Когда и как будут завершены оставшиеся работы?
  • Какие изменения, проблемы или неожиданные проблемы возникли?
  • Как в целом продвигается проект?

Основная функция отчета о проделанной работе - убедить: убедить клиентов и руководителей в том, что вы продвигаетесь, что проект идет гладко и что он будет завершен к ожидаемой дате - или чтобы объяснить причины, по которым что-либо из этого может не состояться. быть так.Они также предлагают возможность сделать следующее:

  • Кратко ознакомьтесь с предварительными выводами или незавершенной работой по проекту
  • Дайте вашим клиентам или руководителям возможность оценить вашу работу над проектом и предложить или запросить изменения
  • Дать вам возможность обсудить проблемы в проекте и тем самым предупредить получателей
  • Заставить вас установить график работы, чтобы вы выполнили проект вовремя.

В зависимости от размера отчета о ходе работ, продолжительности и важности проекта, а также получателя, отчет о ходе выполнения может принимать различные формы: от короткого неформального разговора до подробного многостраничного отчета.Чаще всего отчеты о проделанной работе предоставляются в следующих формах:

  • Памятка : краткий полуофициальный отчет кому-либо в вашей организации (длина может составлять от 1 до 4 страниц)
  • Письмо : короткий полуофициальный отчет, отправленный кому-то за пределами вашей организации
  • Официальный отчет: длинный официальный отчет, отправленный кому-либо в вашей организации или за ее пределами
  • Презентация : устная презентация, адресованная непосредственно целевой аудитории.

Получатель отчета о ходе выполнения хочет видеть, чего вы достигли в проекте, над чем вы работаете сейчас, над чем вы планируете работать дальше и как продвигается проект в целом. Информация обычно организована с акцентом либо на время, либо на задачу, либо на их комбинацию:

  • Фокус на времени: показывает период времени (предыдущий, текущий и будущий) и задачи, выполненные или запланированные к завершению в каждый период
  • Сосредоточьтесь на конкретных задачах: показывает порядок задач (определенные этапы) и прогресс, достигнутый за каждый период времени
  • Сосредоточьтесь на больших целях : сосредоточьтесь на общем эффекте того, что было достигнуто.

Информация также может быть упорядочена по теме отчета. Вы должны сослаться на установленные вехи или результаты, указанные в исходном предложении или спецификациях работы. Какую организационную стратегию вы не выберете, ваш отчет, скорее всего, будет содержать элементы, описанные ниже.

1. Введение

Просмотрите подробную информацию о цели, объеме и деятельности вашего проекта. Введение может также содержать следующее:

  • дата начала проекта; дата завершения проекта
  • человек или организация, работающих над проектом
  • человек или организация, для которых выполняется проект
  • обзор содержания отчета о проделанной работе.

2. Статус проекта

Этот раздел (который может иметь подразделы) должен дать читателю четкое представление о текущем статусе вашего проекта. Он должен анализировать выполненную работу, незавершенную работу и оставшуюся работу над проектом, разбитую на подразделы по времени, задаче или теме. Эти разделы могут включать

  • Прямая ссылка на основные этапы или результаты, установленные в предыдущих документах, связанных с проектом
  • График завершения оставшихся работ
  • Любые обнаруженные проблемы или возникшие проблемы, которые могут повлиять на завершение, направление, требования или объем.

3. Заключение

В последнем разделе дается общая оценка текущего состояния проекта и его ожидаемого завершения, обычно заверяя читателя, что все идет хорошо и по графику. Он также может предупреждать получателей о неожиданных изменениях в направлении или объеме или проблемах в проекте, которые могут потребовать вмешательства.

4. При необходимости см. Раздел .

Отчет о проделанной работе

- Объединенный школьный округ Пало-Альто

Глоссарий

Глоссарий терминов для отчета о ходе выполнения К-5

Искусство английского языка (ELA)

Учителя используют Стандартные основные государственные стандарты (CCSS) для обучения чтению, письму, аудированию и разговорной речи.

CCSS ELA Frameworks, написанные для согласования с CCSS, предоставляют учителям рекомендации по обучению английскому языку.

Математика

Учителя используют Общие основные государственные стандарты (CCSS) для обучения математике.

Математические рамки

CCSS, написанные для согласования с CCSS, предоставляют учителям рекомендации по обучению математике.

Практика по математике одинакова для всех классов от K-12, а также складываются привычки, которые учащиеся должны развивать, чтобы способствовать математическому пониманию и опыту, навыкам и знаниям.Плакаты ниже описывают, как выглядят математические практики в каждом классе K-5.

Наука

Учителя начального уровня переходят на научные стандарты нового поколения (NGSS). В настоящее время Комитет по изучению элементарной науки и усыновления изучает утвержденные государством учебные программы для будущего принятия. Тем временем учителя используют ранее принятые материалы для преподавания ключевых научных концепций.

Общественные науки

Учителя руководствуются этими стандартами при обучении.

Музыка

Учителя музыки руководствуются государственными стандартами при обучении.

Физическое воспитание (P.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *