Как делать план конспект: Attention Required! | Cloudflare

Как вести конспект: что это такое, виды и методы конспектирования | Как красиво оформить конспект

Хорошо усвоить тему и быстро воспроизвести её в памяти школьникам помогут навыки составления конспекта. Правильно выполняемое конспектирование заставляет глубоко осмыслить материал, погрузившись в его содержание в процессе переработки. Освоив правила ведения записей, учащийся сможет улавливать и фиксировать основные мысли, складывая их в понятный сжатый текст непосредственно при поступления информации. 

Полученные умения пригодятся при дальнейшем обучении – качественное конспектирование лекций необходимо для студента. В профессии этот навык даёт дополнительные шансы сделать успешную карьеру. Даже в быту умение коротко, но понятно сделать необходимые записи сильно облегчит вашу жизнь. 

Что такое конспект?

Конспект – краткая, но ёмкая запись материалов по пройденной теме в удобной и понятной для школьника форме. Это сокращенный текст, построенный в строгой логической последовательности, составленный школьником из материала, предложенного преподавателем, и дополненный информацией из других источников.

 

Написание конспекта может производиться тезисно, схематически, сокращённо, таблично, с применением аббревиатур и иностранных слов. Важно, чтобы ученик сам понимал своё изложение, мог его воспроизвести, не теряя логического смысла повествования. 

Для этого важно понимать, как правильно сделать конспект. Полученные выписки должны быть понятными, эффективными и удобными для дальнейшей работы. В статье мы разберём, какие способы их написания существуют, как разработать план и структуру конспекта и какие ошибки можно допустить при подборке тезисов.

Первая неделя занятий бесплатно!

Начните заниматься, а по окончании пробного периода оплатите выбранный формат!

Как составить конспект по теме: пошаговая инструкция

Написание требует внимания и сосредоточенности. Ряд рекомендаций поможет выполнить работу качественно. Что нужно сделать?

1. По возможности заранее ознакомьтесь с темой изучения;
2. Научитесь сокращать слова общепринятыми, понятными способами;
3. Предварительно составьте план конспекта; 
4. Набросайте тезисы по основным пунктам изучаемого материала;
5. Фиксируйте ключевые фразы после прослушивания каждого предложения;
6. Сделайте краткие выписки – изложение полученной информации;
7. Оставьте место слева для заметок и отмечайте там непонятные элементы, требующие уточнения;
8. Оставляйте место для пропущенного учебного материала. Например, если не успели за учителем или произошел технический сбой;
9. Уточняйте непонятные моменты у преподавателя после занятия или в других источниках. Например, в Домашней школе «ИнтернетУрок» всегда можно задать вопрос учителю и в течение 15-ти минут получить ответ.
10. Заполняйте пропуски непосредственно после прояснения информации, пока она свежа в памяти.

Записываемый текст – не пересказ лекции или урока. Его назначение – фиксация в памяти конкретных знаний.

Виды конспектов

Конспекты различаются по форме и содержанию в зависимости от предмета, изучаемой темы и основного назначения, предусмотренного пользователем. Среди самых распространённых видов конспектов для школьников выделяются:

• ТЕКСТУАЛЬНЫЙ. Идеально подходит для работы с книгами. В процессе написания содержание фиксируется тезисно. Допускается использование основных терминов и цитат. 
• СВОБОДНЫЙ. Допускается запись информации под диктовку. Учащийся делает выписки на своё усмотрение. Они могут записываться сокращениями, тезисами, условными обозначениями, рисунками, схемами.
• ТЕМАТИЧЕСКИЙ. Представляет собой изложение информации из нескольких источников, раскрывающих конкретную тему. Позволяет обработать большой объём информации, составив общую базовую выборку данных по заданному вопросу. 
• СХЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН. Структурный конспект, включающий соединённые единым смыслом вопросы. Под вопросом пишется краткий ответ или несколько ответов-тезисов. Допустимы краткие предложения и выписки, связывающие весь текст. 
• ПЛАН-КОНСПЕКТ. Базируется на общем плане, освещающем важные вопросы изучаемой сферы. Пункты раскрываются по мере изложения материала и поступления новой информации. Считается самым объёмным видом конспектирования со всесторонним рассмотрением предмета изучения. 

Методы конспектирования 

Характеризуются способам оформления текста в конспекте. Рассмотрим наиболее распространенные:

Метод Корнелла 

Отдельный лист делится на 4 части. Сверху проводится горизонтальная линия, над которой фиксируется заголовок и дата урока. Нижняя линия располагается за несколько строк до завершения листа. Под ней кратко записываются основные выводы лекции. Между горизонтальными линиями площадь разделяют две колонки. Правая должна быть примерно в два раза шире левой. Слева отмечаются важные даты, термины, имена, определения, события. Справа – информация, излагаемая преподавателем.

Такое составление записей считается идеальным для обработки оперативно поступающей информации.

Схематический метод 

Структура написания представлена в виде большого маркированного списка с несколькими уровнями вложений. Верхний уровень – основная тема и мысль, средний – подтема, далее – тезисы. Разработка и анализ каждой темы происходит в процессе обучения. Ученик сразу вникает в тему, создавая удобную для запоминания структуру. Важно не перегружать список. Нужно составить его так, чтобы легко проанализировать информацию в дальнейшем.

Метод таблиц 

Эффективен при получении материала структурными блоками: по годам, значимым событиям или конкретным темам. Расчертив лист в таблицу, в каждой ячейке ученик записывает конкретное событие или факт. Метод удобен для школьников, потому что учитель дает материал структурированно, и ученик может облегчить запись, используя табличный вариант. 

Метод интеллект-карт 

Актуален для разбора сложных тем, самостоятельной работы над докладами и эссе. Основная цель вписывается в центре. Линиями соединяются мысли, объяснения, тезисы, идеи. Это мысли-якоря, призванные помогать создать основу для изложения главных идей. 

Метод предложений

Считается одним из самых несложных. Предложения записываются с новой строки с соответствующей нумерацией. Связь между предложениями формируется отсылкой на другой пункт с указанием его номера.

Метод индексов 

Схематическая запись информации. При составлении конспекта используются рамки, рисунки, стрелки, таблицы.

Каждый объект имеет для автора определенное значение, носит понятную ему смысловую нагрузку. Если запись сделана в круге, это значит, что её нужно обязательно выучить. В квадрате – уточнить и дополнить полученный материал. В треугольнике – обратить особое внимание. Каждое обозначение индивидуально для автора. На форзаце тетради необходимо сделать пометки, какой символ что значит. Это позволит ориентироваться в условных обозначениях, если их окажется много.

Метод течения 

Позволяет обеспечить максимальное усвоения материала в ходе урока при минимальном количестве записей. Требуется выделять основные моменты и мысли тезисами, схемами, рисунками, не зацикливаясь на изложении. Материал активно обдумывается, дополняется собственными идеями и комментариями в свободной форме. Этот метод написания хорошо использовать, если важно моментальное усвоение данных, а не изучение их через длительное время.

Метод боксов

Идеален для визуалов – людей, у которых доминирует зрительная память. При составлении конспекта задействуются даты, исторические личности, иностранные слова и определения. Лист делится на неровные квадраты, треугольники, прямоугольники. Размещение на странице хаотично. Вверху прямоугольника указывается заголовок, далее – несколько базовых фактов. Метод позволяет концентрироваться на основных мыслях, выделяя конкретику.

Метод нумерации

Эффективен на занятиях и лекциях, где информация выдается быстро: преподаватель не останавливает рассказ, не акцентирует для учеников основные моменты. Оптимально использовать две разноцветные ручки. Первой фиксировать номер мысли. Второй – её содержание. Между номерами оставляется место – отступы, а в них вносится дополнительная информация. 

Подпишись на нашу рассылку

Вы успешно подписались на нашу рассылку

Скоро вы получите на почту электронное сообщение с подтверждением подписки

Главные ошибки при составлении конспекта

• Потеря структуры и авторских особенностей текста;
• Чрезмерная краткость;
• Избыток вводных слов и эпитетов;
• Отсутствие связи записей, плана;
• Дословное повторение тезисов;
• Бессвязный пересказ текста;
• Незаконченность основных смысловых положений – тезисов.

Как красиво оформить конспект: основные техники

Необходимо определить, как сделать конспект понятным для себя, разработать собственную унифицированную систему записи информации. Удобно использовать систему стикеров, подчёркиваний, схем, выделений разными цветами. Важно, чтобы процесс ведения изложения был удобен конкретному школьнику.

Красивая запись не имеет пропусков. При наличии их необходимо заполнять должным образом сразу после занятия.

Заголовки новых тем можно выделять маркерами либо записывать большими буквами. Подтемы лучше подчеркивать.

Важно помнить, что чётко разработанная система способствует пониманию текста и внешней красоте записей. Красивый конспект, в свою очередь, помогает лучше запомнить информацию.

Полезные советы вне конкретных методов

Они помогают вести конспектирование, независимо от вида и метода. Нужно:

1. Выработать собственную систему понятных сокращений. Для этого полезно изучить общепринятую и дополнить её понятными для себя элементами.
2. Разработать единую цветовую схему для выделения конкретных тезисов, фраз и значений. 
3. Изучив информацию из разных источников, распределить основные приоритеты и воспроизвести их тезисно, в понятной для себя последовательности. 
4. Если источник предлагает исчерпывающее количество данных, из них нужно вычленить главную мысль и выписать её. Для этого лучше вести краткую запись всей информации и выделить основную мысль – резюме – после полного изучения данных. 

6 приложений и онлайн-сервисов для создания конспектов

В современном мире существуют сервисы, помогающие автоматизировать ведение записей. Они не заменяют, но существенно облегчают составление плана конспекта. Грамотно выделяют основные моменты, обрабатывают материал и подают его в удобной форме. 

• Speechpad. Преобразует звучащую речь в текст. 
• SpeechTexter. Телефонное онлайн-приложение, преобразующее речь лектора в написанный текст.
• HandWriter. Конвертирует печатный текст в рукописный. Любая статья из книги преобразуется в рукописный текст лекции.
• Писец. Преобразует электронный конспект в рукописный.
• Canva. Систематизирует написанное, облегчая запоминание текста лекции.
• ЭБС Лань. Создание лекций по пройденному материалу в одном окне с дополнительными возможностями выгрузки, записи и цитирования.

Методов конспектирования бесконечно много. Мы описали самые востребованные. Важно, чтобы учащийся, ознакомившись с ними, самостоятельно определил наиболее удобные. Если это будет сделано правильно, конспектирование станет успешным подспорьем в учёбе и в работе.

«Как правильно составить план-конспект урока»

«Как правильно составить план-конспект урока»

План – конспект это есть оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем. С точки зрения математики, планирование — это функция, одним из аргументов которой является время.

Основные принципы планирования

Еще А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действий.

1.  Принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер. Система означает существование совокупности взаимосвязанных элементов и наличие единого направления их развития, ориентированного на общие цели.

Элементами планирования в организации являются отдельные подразделения, входящие в нее, и отдельные части процесса планирования.

2.  Принцип участия тесно связан с принципом единства. Этот принцип означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции. То есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

3.  Принцип непрерывности предполагает, что:

• процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;

• разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т. д.).

Второе из условий непрерывности планирования – постоянное следование планов друг за другом – компании, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания процесса планирования: фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до следующего периода.

4.  Принцип гибкости связан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Для осуществления принципа гибкости планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

Поэтому планы обычно содержат определенные резервы.

Однако существуют определенные пределы резервов планирования:

• резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком большими, иначе планы окажутся неточными;

• низкие резервы влекут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.

5.  Принцип точности означает, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, которая совместима с определенной долей неизвестности.

Другими словами, планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

План-конспект урока – это отражение творческой мысли учителя, способной активизировать деятельность учащихся на творческое усвоение основ знаний.

Содержание уроков будет разным, в зависимости от предмета, от типа урока. Но основные принципы составления грамотного плана- конспекта во всех случаях одинаковы. Вы должны знать, какие виды конспектов существуют, и какой вид нужно использовать в той или иной ситуации.

Плановый конспект. Такой конспект пишется на основе уже составленного плана материала. Плановый конспект разбивается на несколько пунктов и подпунктов. В процессе конспектирования каждый заголовок дополняется текстом так, чтобы содержание каждого пункта было раскрыто в максимальной степени. Плановый конспект особенно пригодится для составления речи к семинару или публичному выступлению.

Схематически-плановый конспект. Все пункты схематически-планового конспекта представлены в виде вопросительных предложений, на которые вы должны дать ответ. Каждый пункт должен быть раскрыт максимально кратко (2-3 предложения).

Текстуальный конспект. Этот вид конспекта насыщеннее других и составляется из цитат и отрывков источника. Текстуальный конспект легко дополнить планом, тезисами и терминами. Обычно его используют для изучения науки или литературы, то есть там, где важны цитаты авторов. Однако составление текстуального конспекта – задача не из легких. Дело в том, что вы должны правильно определить, какая цитата действительно важна, а какой отрывок текста несет наиболее значимую информацию.

Свободный конспект. Свободным конспектом могут пользоваться те, кто уже освоил все остальные способы изложения материала. В таком конспекте присутствуют цитаты, тезисы, выписки, термины и прочие элементы, присущие другим видам конспектов.

Тематический конспект. Цель этого вида изложения – раскрыть определенный вопрос, при этом используется сразу несколько источников. С помощью данного конспекта вы сможете глубоко проанализировать заданную тему и изучить поставленные вопросы с разных сторон. Однако для составления тематического конспекта будьте готовы переработать немало литературных источников.

Хотела бы остановиться и пошагово описать составление плана-конспекта урока, как основа деятельности педагога. Подробный, развернутый план поможет провести урок максимально результативно, сэкономит время и позволит быстрее достичь поставленных целей. А четко выстроенная структура урока помогает удерживать внимание учащихся в течение всего урока.

Поурочный план отражает объем и содержание изучаемого материала, последовательность этапов урока, виды деятельности учащихся, оснащение, объем домашнего задания.

Его структура зависит от особенностей личности учителя, его работы, от контингента учащихся. План можно составлять в виде конспекта, тезисов, форма должна быть удобной для самого учителя. Здесь можно давать советы и рекомендации, требования предъявляются к содержанию, где все должно быть продумано.

Шаг 1.

Тема урока

Тема урока всегда обозначена в поурочном годовом плане и переносится из тематических планов, должна быть конкретная, ясная и определенная.

Шаг II. Цели урока

Современная методика не требует разделения целей на обучающие, воспитательные и развивающие. Но молодым учителям удобнее пользоваться старым, проверенным способом и четко разграничить цели урока по трем позициям:

• Обучающие цели. Это могут быть такие цели, как:

– дать представление о…;

– обобщить и систематизировать знания о….;

– познакомить учащихся с (понятием, правилом, фактами, законом и т.д.)

– выработать навыки (например, анализа лирического текста).

• Воспитательные:

– воспитывать в учащихся чувство патриотизма, гуманности, трудолюбия, уважения к старшим, эстетический вкус, этические нормы, дисциплинированность.

• Развивающие. Здесь указываются цели, которые помогут развивать у учащихся память, фантазию, мышление, познавательное умение, волю, самостоятельность, коммуникативность. Если в уроке предусмотрены групповые виды работы, то можно указать, что главной развивающей целью будет учить работать в команде, высказывать и отстаивать свою точку зрения, развивать коммуникативные навыки.

Шаг III. Планируемые задачи

Обозначается минимум тех знаний и умений, которые должны приобрести учащихся во время урока. Планируемые задачи стоит сопоставлять с требованиями к знаниям и умениям учащихся, которые обозначены Министерством Образования для каждого класса и для каждого предмета.

Шаг: IV. Вид и форма урока

В плане их можно и не указывать, но для себя каждый раз стоит уточнять, будет это урок-объяснение, урок-беседа или вы нацелены провести нестандартный/комбинированный урок.
Для удобства приведем примеры самых распространенных видов и форм урока.

Виды и формы урока

1. Урок ознакомления с новым материалом.

Формы: беседа, проблемный урок, лекция.

2. Урок закрепления изученного.

Формы: игры, конкурсы, КВН, путешествие, бенефис, брифинг, аукцион, сказка, брифинг, спектакль и т.д.

3. Урок применения новых знаний и умений на практике.

Формы: те же, что и для уроков закрепления. Можно также проводить уроки-исследования, лабораторные, творческие мастерские, соревнования, тестирование, экскурсии и т.д.

4. Урок обобщения и систематизации знаний.

Форма выбирается свободная, по желанию учителя.

5. Контрольный урок.

Формы: как традиционные контрольные работы, зачеты, диктанты, сочинения, так и более творческие виды: семинары, брифинги или консультации.

6. Интегрированные уроки. Формы свободные, так как задействованы 2 и более предметов в одном уроке.

Шаг V. Оборудование

Здесь перечисляется все, что будет использовать педагог в ходе урока. Это мультимедийные презентации, репродукции картин, аудио и видео материалы, наглядные и раздаточные материалы.

Шаг VI. Ход урока

1. Организационный момент – обязательный этап всех уроков. Помогает сконцентрировать внимание учащихся, определить их собранность и готовность к уроку.

2. Проверка домашнего задания. Опытные педагоги практикуют ежеурочную проверку домашнего задания. Это помогает не только проверить, насколько усвоена предыдущая тема, но и напомнить классу основные тезисы прошлых уроков.

Исключения составляют контрольные уроки.

3. Актуализация знаний учащихся по теме. Этот этап не обязателен, но весьма популярен в методике преподавания. Актуализация помогает учащимся настроиться на восприятие темы, обозначить круг вопросов, которые будут рассматриваться на уроке. К тому же, актуализация дает возможность постановки практической цели урока.

Например, прослушивание композиции П. Чайковского “Времена года” активизирует фантазию, настраивает учащихся на то, что речь пойдет о времени года.

4. Объявление темы и целей урока. Учитель может сам обозначить тем и цели урока. А можно подвести учащихся к этому в ходе предварительной беседы, составления кластера или мини-тестирования.

5. Основная часть урока.

Эта часть урока будет различной в зависимости от вида и формы урока. Но принцип построения один: от простого – к сложному, от общего – к частному.

6. Подведение итогов. Этап необязательный. Многие учителя заменяют этот этап рефлексией. Для учителя важно понять, что усвоили учащиеся, какие вопросы остались непонятыми, какие проблемы – неразрешенными.

7. Выставление оценок. Данный этап не требует разъяснений. Есть лишь уточнение. Оценки может выставлять сам учитель, анализируя и оценивая работу учащихся на уроке. В последнее время больше практикуют самооценку или систему накопительных баллов. В этом случае ученики сами оценивают свою работу.

8. Домашнее задание.

Традиционно этот этап оставляют на конец урока. Но домашнее задание можно дать и в начале, и в середине урока. Особенно, если на дом будет задано, например, написание эссе, сочинения или выполнение лабораторной. В этом случае учитель заранее ориентирует внимание, что тезисы, разрабатываемые на уроке, будут важны при выполнении домашнего задания.

Современная методика рекомендует помимо обязательного задания, предлагать учащимся и варианты более сложного уровня или направленные на развитие творческих способностей. Например, не просто выучить стихотворение, а еще и создать коллаж, нарисовать рисунок по теме или подготовить доклад, презентацию.

P.S.

Помните, что каждый урок должен содержать “изюминку”. Это может быть интересный факт, нестандартное задание, необычная форма подачи материала, интригующий эпиграф – то, что будет способствовать заинтересованности учащихся.

Как составить план-конспект урока с использованием ЭОР?

ЭОР (электронные образовательные ресурсы) – это учебные материалы, которые воспроизводятся при помощи электронных устройств. К ним относятся звукозаписи, учебные видеофильмы. Как правило, для их воспроизведения достаточно CD-плеера. Самые современные и эффективные ЭОР воспроизводятся на компьютере.

План-конспект урока с использованием ЭОР должен включать в себя лишь те электронные образовательные ресурсы, которые размещены в федеральных коллекциях ЕК ЦОР и ФЦИОР, причем их использование должно иметь обоснование.

В плане-конспекте урока следует указать фамилию, имя, отчество автора, место его работы, должность, учебный предмет, класс, тему урока (название берется из календарно-тематического плана), а также базовый учебник.

Конспект урока дожжен состоять из следующих разделов: цель, порядковый номер, задачи, тип и название урока, формы работы школьников, техническое оборудование, структура и ход  урока. Что касается структуры урока, ее можно представить в форме таблицы.

Не забудьте указать тип урока. Он определяется целями и задачами. Это может быть, например, вводный урок, комбинированный урок, повторительно-обобщающий урок, урок закрепления нового материала, урок формирования новых знаний.

При перечислении технического оборудования и средств обучения указываются приборы для лабораторных работ, демонстраций и практикумов. Сюда же войдет список технических средств обучения для использования на уроке (видеомагнитофон, мультимедийные средства, телекамера, ПЭВМ и т.д.).

Существуют определенные требования к оформлению конспекта. При его составлении необходимо использовать формат А4 и книжную ориентацию. Не забывайте про значения полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, а нижнее и верхнее – по 2 см. Для основного текста используйте шрифт Times New Roman, 12 кегль, выравнивание по ширине, полуторный межстрочный интервал и абзацный отступ 1,27 см. В тексте при необходимости можно использовать выделения курсивным или полужирным шрифтом.

При написании плана-конспекта урока с использованием ЭОР следует соблюдать правила и нормы русского языка. Если вы используете специальные термины, они должны соответствовать установленным нормам нормативных документов.

Конспект урока следует разрабатывать в электронном виде в формате *.odt или *.doc и представлять в zip-архиве документа, размер которого должен составлять не более 10 МБ.

Тезис⚠️, план, конспект: составление, отличия, пример

При работе с письменными источниками важно уметь систематизировать и структурировать материалы. Рассмотрим сегодня инструменты, помогающие этого добиться.

Что такое тезис

Тезис — это краткое содержание нескольких абзацев текста, которое позволяет вникнуть в содержание материала и понять его ключевые идеи.

Тезисный план универсален и подходит для разных видов литературы.

Обычно тезисы пишутся к сочинению, курсовой, диплому. Иногда содержатся в введении либо в качестве самостоятельной статьи к научной работе. Включают описание предмета, задач, целей, ФИО автора, источники исследования, актуальность и полученные результаты.

Как составить

• Внимательно прочитать текст и выяснить замысел и цель автора. По итогу сформулировать ключевой тезис, отражающий суть прочитанного.
• Ответьте для себя на вопрос, какую мысль пытается донести до читателя автор. Ответ запишите.
• Сопоставьте выделенные автором идеи со структурой текста.
• Выделенные абзацы — основа для тезисов, обращайте на них внимание.
• Отложите текст и перескажите идеи своими словами
• Выделите подпункты (дополнительные тезисы), для этого следует прочитать каждый абзац еще раз и составить для него тезис. Как правило, одному абзацу соответствует одно утверждение.
• Еще раз все изучить и сверить составленный план с текстом, доработать несоответствия.

Частые ошибки при написании:

• Не путать цитату и тезис. Цитата — дословное использование выражений из текста, а тезис — самостоятельно составленное утверждение или отрицание.
• Учащиеся читают лишь часть текста, из-за чего возникает неверное восприятие. Материал нужно прочитать целиком и несколько раз.
• Длинные тезисы мешают понять суть и сложнее воспринимаются. Оптимальная длина — несколько предложений. На каждую тысячу знаков рекомендуют делать один тезис.

Что такое конспект

Источник: pixabay.com

Конспект — это краткое письменное изложение фактических данных, пересказ первоисточника. Позволяет автору в полном объеме восстановить в памяти тему и данные.

Типы:

• План-конспект. Строится на основе плана к лекции, по ходу выступления преподавателя обрастает комментариями и превращается в цельный текст. Используется как практический инструмент для подготовки к семинарам.
• Схематический. Подойдет для детальной проработки текста. Устанавливает связь между элементами речи и структурирует информацию.
• Текстуальный. Довольно сложное изложение, содержащее выдержки из источников, ключевые выводы, сделанные студентом и схемы. Используются во время обучения на гуманитарных специальностях, где важно сохранять авторские цитаты.
• Свободный. Может объединять признаки всех вышеназванных конспектов, пишется в свободной форме.

Что такое план

План является совокупностью основных смысловых элементов текста, помогает правильно написать текст и достигнуть поставленной цели.

Виды:

• Вопросительный (к тексту задаются вопросы).
• Назывной (выделяют главные словосочетания).
• Опорная схема (подбираются из абзацев ключевые слова, по нему легко воспроизвести текст, подойдет как памятка при устных выступлениях). Включены только самые важные факты и цифры.
• Тезисный (сами отвечаем на вопросы к прочитанному).

Алгоритм составления плана:

• Понять содержание и задачи текста.
• Определить, какие данные нужны для решения этих задач.
• Предоставить информацию в виде пунктов плана.
• Расположить пункты в логической последовательности.

Критерии качественного плана:

• Логичность.
• Отсутствие повторов.
• Завершенность (включает всю нужную информацию).
• Краткость и лаконичность (объем не более 5-7 пунктов).

Чем отличаются тезисы от конспекта

Источник: pixabay.com

Различие — в объеме, определении и цели использования. Тезисы — это краткие высказывания, отражающие суть текста небольшого размера. Они не предназначены полностью посвятить слушателя в глубину темы. Их цель — быстро ознакомить с отдельными моментами и идеями. В свою очередь конспект — это объемная письменная работа, подробно излагающая весь материал, а не отдельные его идеи.

Разница между тезисом и планом

Тезисы — это совокупность главных идей написанного или увиденного, а план — смысловых элементов, направленных на подготовку новой письменной работы или проекта.

Отличия между планом и конспектом

Конспект и план являются совершенно разными понятиями. Отличаются объемом, так как план более лаконичен. Кроме того, конспект представляет собой пересказ прочитанного или увиденного, а план — формулировку подготовительных этапов для написания какой-либо работы или сочинения. Цели и задачи у них различаются. Конспект призван помочь систематизировать текст и восстановить его в памяти в будущем, а план, наоборот, помогает подготовить новый проект.

Образец плана, тезисов и конспекта 

Пример конспекта тезисов и плана можно скачать тут.

Разобраться даже в самых трудных понятиях студенту всегда поможет ФениксХелп.

Как делать полезные конспекты: 9 методов эффективной записи

1. Метод Билла Гейтса

Необычный способ ведения записей Билла Гейтса подметил молодой предприниматель Роб Ховард и описал ^{его в своём блоге. Создатель Microsoft пользуется обычной бумагой и ручкой и делит лист на четыре равные части. Каждый из получившихся квадратов отведён под определённую информацию: Робу удалось подсмотреть, что в одном из нижних Билл записывает вопросы.}

Когда полезен

Пригодится на деловых встречах, лекциях без чёткого плана, проходящих в форме свободного обсуждения.

Как использовать

На одну тему выделите чистый лист бумаги и разделите его на четыре части. Каждой дайте название, в зависимости от того, чем вы будете их наполнять. Например:

• основные мысли;
• заметки и важные подробности;
• примеры;
• вопросы, возникающие в ходе беседы.

2 . Метод Корнелла

Возможно, именно этот метод Билл Гейтс модифицировал под себя. Способ предполагает чёткое разделение основных мыслей и заметок во время записей. По итогу вы должны сформулировать резюме внизу листа.

Когда полезен

Отличает метод Корнелла то, что с его помощью удобно обрабатывать большие объёмы информации — продолжительные и информативные лекции.

Как использовать

Сверху оставьте место для обозначения темы. Остальную часть листа разделите на две колонки — узкую и широкую. Внизу оставьте место — около четверти страницы.

Левая узкая часть понадобится для записи ключевых мыслей. Чем их будет меньше, тем лучше. И тем удобнее вам будет потом ориентироваться в конспекте. Причём лучше заполнять её уже после лекции, чтобы точно выделить только нужное.

В правой части вы записываете всю важную информацию, подробности и заметки. Внизу — резюме лекции: делаете выводы и формулируете вопросы по теме.

3. Метод боксов

Этот метод тоже схож с предыдущими, но его суть в том, чтобы заключать каждый блок темы в небольшие квадраты. Таким образом визуально воспринимать информацию легче и удобнее: вы фокусируетесь только на выделенном аспекте темы. В итоге факты не путаются между собой, и вспомнить написанное проще.

Когда полезен

Способ подходит, когда на лекции вы рассматриваете несколько понятий, учите иностранные слова, даты, биографии исторических личностей. На работе удобен при обсуждении нескольких задач в рамках одного проекта.

Как использовать

Информацию по каждой ключевой мысли или понятию заключайте в «боксы» — квадраты или прямоугольники. Распределяйте их на странице хаотично, чтобы не воспринимать всё как единую таблицу и не объединять понятия между собой. Внутри них информацию максимально структурируйте.

Например, вам нужно коротко запомнить ключевые моменты из жизни известных личностей X века. Нарисуйте отдельные квадраты для князя Игоря, княгини Ольги, Святослава и других. В каждом из них отдельными пунктами отметьте важные даты и факты. В итоге конспект будет выглядеть примерно так:

4. Метод колонок

Будет удобен, если тема лекции одна и каждый её пункт нужно рассмотреть по одинаковым критериям. Для этого рисуем таблицу — такие обычно делают на уроках истории. В левой колонке пишем даты, а в остальных поочерёдно указываем, что произошло, где, какие итоги у этого и так далее.

Когда полезен

Эффективен, если вам нужно законспектировать много фактов, свести несколько элементов в одну понятную систему и разобраться в плюсах и минусах чего-либо.

Как использовать

Определите заранее, какие колонки вам понадобятся. Старайтесь, чтобы их было 4–6 и в них действительно содержалось самое важное. Например, вы готовитесь к совещанию по рабочему проекту. Названия колонок могут быть такими:

• кто;
• чем будет заниматься;
• с кем в команде;
• когда должен закончить;
• каких результатов мы ждём.

5. Метод предложений

Суть этого способа проста: каждая записанная вами мысль нумеруется. Это делается для того, чтобы вам было легко ориентироваться в тексте и не приходилось мельчить на полях в поисках места, куда дописать информацию.

Когда полезен

Идеально подходит, если вам предстоит законспектировать длинную лекцию, а преподаватель привык перескакивать с одной мысли на другую.

Как использовать

Во время лекции пишите тезисно — желательно, чтобы фразы умещались в одну строку. Нумеруйте каждую из них. А если нужно вернуться к написанному в третьем предложении, просто в конце новой мысли укажите: «см. № 3».

6. Метод Марии Поповой

Мария Попова — создательница блога BrainPickings. Она рассказывает, что каждую неделю ей приходится читать около 15 книг, чтобы писать по три статьи в свой блог ежедневно. Было бы странно, если бы она конспектировала всё, что читает. Поэтому Мария составила ^{собственную систему заметок, в которой отмечает только страницы книг.}

Когда полезен

Метод поможет, если вы читаете много трудов по предмету. В конспекте можно собрать нужные материалы или вычленить основную мысль из очень объёмной книги.

Как использовать

Всё, что вам нужно записать, — это главную тему конспекта и ключевые моменты. К ним вы добавляете те страницы из книг, где нашли основную мысль.

Например, вы делаете разбор нескольких книг о пластичности мозга. Ваш конспект будет выглядеть примерно так:

• что такое пластичность мозга — Норман Дойдж, с. 12, 56;
• можно ли её развить — Норман Дойдж, с. 17;
• как это сделать — Джо Диспенза, с. 26, 45.

Цитаты отмечайте прямо в книге — текстовыделителями, карандашами или стикерами. Так вам не придётся тратить время на подробный конспект, а в момент написания работы по материалу нужно будет просто следовать пунктам списка.

7. Метод индексов

Этот способ предполагает, что важные мысли вы маркируете в тексте определёнными значками. Они помогут продолжить работу с конспектом после: структурировать информацию, предпринять какие-то действия, сформулировать вопросы.

Когда полезен

Пригодится, если у вас нет времени или возможности обработать материал сразу по ходу письма. К примеру, когда после встречи нужно поставить задачи, распределить приоритеты и роли.

Как использовать

Составьте список значков, которые вы будете использовать. Маркируйте мысли подобным образом:

• квадрат — собственные задачи;
• круг — задачи, которые нужно делегировать;
• звёздочка — особо важные моменты;
• знак вопроса — что нужно уточнить.

8. Метод потока

Этот способ записи предложил ^{программист и предприниматель Скот Янг. Он советует записывать не слова лектора, а собственные мысли. Только так, считает Скот, можно по-настоящему научиться чему-либо.}

Когда полезен

Метод помогает в тех случаях, когда вам не нужно точно или дословно воспроизводить материал. Используя его, вы лучше разберётесь в теме, так как будете сразу самостоятельно перерабатывать полученную информацию. Плюс, сможете формулировать вопросы по ходу лекции и задать их сразу же.

Как использовать

Записывайте только ключевые моменты лекции. Если попадается ещё что-то важное — передавайте своими словами. А в остальном дайте полную свободу потоку мыслей: фиксируйте свои идеи, вопросы, комментарии и выводы.

9. Метод ментальных карт

Карта мыслей на первый взгляд кажется гораздо сложнее и запутаннее обычного построчного конспекта. В ней ключевая идея находится в центре, а от неё тянутся ветки мыслей и объяснений. Но на самом деле она намного эффективнее^.

Когда полезен

Метод удобен, когда вам нужно переработать очень большой объём информации, найти новые идеи, составить план или как-то проанализировать своё текущее состояние. Если надоело тупо зубрить учебники, способ вам тоже понравится — чего только стоит рисование веток, стикеров и других обозначений.

Как использовать

В центре карты напишите главную мысль. От неё проведите несколько линий и отметьте все ключевые идеи, относящиеся к теме. На эти ветки добавляйте новые пункты, раскрывающие предыдущие, и так далее.

Например, перед вами стоит задача создать сайт компании. Нужно составить план. В центре листа пишите: «Создать сайт». Теперь ответьте на вопрос, какие моменты нужно проработать? И отвечайте, рисуя ветки: «Цель», «Цена», «Создание», «Наполнение», «Продвижение». Это будет первый уровень карты.

Идём дальше, на второй уровень — от «Цели» ведите «Продажи», «Привлечение партнёров», «Рекрутирование». Далее переходите к цене. Сюда будет входить стоимость домена, хостинга, услуг дизайнеров, разработки, копирайтеров и команды по продвижению. По такой же логике раскройте остальные пункты. В итоге у вас получится подробный список, что нужно учесть, чтобы приступить к выполнению задачи.

Пишите кратко и старайтесь не расширять карту дальше четвёртого уровня. Объединяйте темы из разных веток, добавляйте заметки и идеи. Делайте всё, чтобы не только удобно расположить мысли на карте, но и заставить её работать на вас.

Читайте также 🧐

Как вести конспекты — Блог HTML Academy

Грамотно подобранный метод конспектирования может помочь учиться более продуктивно, поэтому мы решили разобрать самые интересные из них и поделиться опытом наших пользователей, которые вели конспекты во время обучения на курсах Академии.

Давайте разберёмся, чем полезен конспект:

• Помогает сформировать собственную базу знаний по теме, к которой в будущем можно обращаться при необходимости.
• Значительно увеличивает вероятность запоминания информации.
• Заставляет мозг выйти из фазы пассивного поглощения информации и начать активно обрабатывать её. В процессе конспектирования происходит анализ, структурирование и осмысление материала.

Стоит учесть, что эти преимущества актуальны, если использовать эффективную методику конспектирования. При традиционном линейном переписывании материала пользы от конспекта будет гораздо меньше.

Методы ведения конспектов

Существует довольно много разных методов. Мы разберём основные, подтвердившие свою эффективность.

Метод Корнелла

Главная идея этого метода — разделить страницу на три части: две колонки и отдельную секцию внизу.

1. Узкая колонка слева. В неё записывают основные концепции, термины и ключевые понятия. И ещё здесь могут быть вопросы, которые возникают по ходу конспектирования.
2. Основная колонка. Она предназначена для обычного конспекта, который подробно раскрывает концепции и термины из первой колонки.
3. Секция внизу. По-английски она ёмко называется summary, самый близкий аналог на русском — краткое изложение или основные тезисы. В этой секции должны быть кратко описаны важные концепты, о которых идёт речь в материале. В идеале — своими словами.

Такой метод позволяет чётко структурировать информацию и с лёгкостью находить её в конспекте, ориентируясь по ключевым словам в левой колонке.

Схематический метод

При использовании этого метода вся структура записей должна представлять собой один большой список с несколькими уровнями вложенности. Элементы верхнего уровня списка — это основные темы. Дальше происходит разветвление от каждой темы на подтемы. А каждая подтема может содержать основные тезисы. В итоге получается большой маркированный список. Уровней вложенности может быть и больше, но список не должен получиться слишком уж монструозным, иначе тогда в нём может быть тяжело ориентироваться.

Плюс этого метода — анализ материала ещё на стадии конспектирования, ведь для создания такой структуры нужно сразу выделять основные темы и разбивать материал на тезисы.

Метод интеллект-карт

Полезный метод, который подходит не только для конспектирования, но и для брейн-шторминга, планирования и так далее. Он заключается в визуальном представлении информации в виде древовидной схемы. Корневой элемент такой схемы — основная сущность (ключевая идея, задача, термин), а от неё отходят ветви со связанными элементами (понятиями, тезисами по теме, идеями, способами решения). Создатель интеллект-карт написал книгу о том, как и где можно применять этот метод.

В конспектах интеллект-карты позволяют проследить связи между элементами, представить сложные концепции в простой лаконичной форме и улучшить запоминание информации благодаря визуализации и наглядности.

Метод предложений

Этот метод похож на обычное конспектирование строка за строкой. Важное отличие — каждое новое предложение записывается с новой строки и нумеруется. Такая система позволяет устанавливать связи между разными частями конспекта несмотря на линейность. Для этого достаточно сделать пометку с указанием, к какому по номеру предложению относится текущая мысль.

Плюсы метода — привычность и лёгкость перехода к нему. Тем не менее, этот метод в большинстве случаев уступает другим по эффективности.

Метод течения

Пожалуй, самый свободный в нашем списке — flow method, метод течения или потока. Его суть в том, чтобы уделять минимум времени конспектированию непосредственно самого материала, концентрируясь только на основных моментах. При этом следует активно обдумывать материал и записывать свои комментарии и идеи, которые возникают в ходе изучения. Их можно записывать в любой удобной форме вперемешку с основными тезисами. Результат может представлять собой схему, разрозненные тезисы, подобие интеллект-карты или всё сразу. Создатель метода написал подробный гайд, в котором он рассказывает о самом методе и о том, как начать использовать его в своих записях.

Главная цель этого метода — выучить и понять материал сразу, а не записать его, чтобы выучить в будущем. Это значительно отличает его от всех остальных. Стоит учесть, что метод течения ввиду своих особенностей подходит не во всех случаях. Например, его не стоит выбирать, если цель конспектирования — собрать базу знаний. В конспектах точно не будет подробного разбора каждой темы.

Способов ведения конспектов гораздо больше, и продолжают появляться новые. Даже метод течения, который уже набрал популярность, появился сравнительно недавно. Так происходит в том числе потому, что многие опытным путём стремятся прийти к оптимальному для себя методу. Мы предлагаем вам сделать то же самое — выбрать подходящий для ваших целей метод и при необходимости модифицировать его или создать свой собственный с нуля. Если он будет работать для вас — почему бы и нет.

Полезные советы вне конкретных методов

• При конспектировании можно использовать легко считываемую цветовую схему — например, выделять цветами разные сущности: понятия, определения, примеры. Это позволит мозгу быстрее определять тип информации и проще ориентироваться в конспектах, когда нужно что-то найти.
• В конспектах можно использовать сокращения, но лучше делать это системно — то есть иметь чёткую легенду, в которой указано, что обозначает каждое конкретное сокращение или условное обозначение. В таком случае вы сможете обращаться конспекту в будущем без постоянного умственного напряжения в попытке вспомнить, что же всё это значит.
• Начинать записывать информацию стоит после прочтения целиком главы или, как минимум, подтемы. Это поможет взглянуть на картину в целом и отразить в конспекте только действительно важную информацию. Особенно актуально для абсолютно новой информации. При работе с ней часто кажется, что всё очень важно и непременно должно быть отражено в конспекте, но в большинстве случаев это не так. Нужно научиться выделять главное даже в незнакомой информации, это полезно для её усвоения.

Где вести конспекты

Это довольно противоречивый вопрос. Часть людей пишет конспекты от руки, а другие — печатают. У всех есть сложившиеся предпочтения, но мы попробуем подойти к этому вопросу рационально и рассмотреть плюсы и минусы каждого способа.

• Печатать гораздо быстрее, чем писать от руки. Напечатать за то же время можно примерно в два раза больше информации. Исходя из этого, электронная версия конспекта может быть информативнее, плюс создать её можно быстрее.
• При работе с ноутбуком гораздо проще отвлечься от основной задачи — конспектирования, ведь там кроме приложения для заметок — целая вселенная. При этом мозгу требуется время, чтобы снова сфокусироваться на конспекте после отвлечения.

• Согласно исследованию Принстонского университета конспекты, написанные от руки, гораздо эффективнее в контексте обучения и запоминания информации. В рамках этого исследования студентов разделили на две группы. Одна конспектировала лекции от руки, другая — на ноутбуках. Через некоторое время студенты написали тест по материалам лекции и те, кто писал от руки, в среднем набрали в два раза больше баллов, чем другая группа. Одна из причин такого эффекта — временное ограничение. Так как конспектирование от руки занимает больше времени и просто физически есть возможность записать лишь часть информации, при ведении такого конспекта приходится мысленно структурировать и анализировать материал ещё до его записи. И это значительно улучшает запоминание.

  Вероятнее всего, наиболее актуальны результаты этого исследования именно для обучения в формате лекций, когда время ограничено. Если временных ограничений нет и в любой момент можно вернуться к материалу, то даже при наборе текста на компьютере можно анализировать информацию и выделять главное. Здесь как раз помогут эффективные методы конспектирования, потому что обычное переписывание не принесёт нужного результата. В итоге такой подход позволит минимизировать разницу по сравнению с рукописными конспектами.

Как и с методами конспектирования здесь выбор за вами. Для разных целей могут лучше подойти разные способы. Например, если цель конспектирования — создать базу знаний, вести конспекты в электронной форме скорее всего будет удобнее. А если вы слушаете лекции и хотите сразу запомнить значительную часть информации, стоит выбрать конспект от руки.

Что касается инструмента, в котором удобно вести электронные конспекты, сейчас существует близкое к бесконечности количество приложений для заметок с подходящей функциональностью. Одни из самых качественных и удобных на наш взгляд — Notion, Evernote, Bear, Microsoft OneNote, Ulysses, Roam Research. Последнее, кстати, благодаря своему способу организации записей отлично подойдёт для ведения конспектов схематическим методом — в нём вся структура реализована через маркированные списки.

Опыт пользователей Академии

Нам было интересно узнать у наших пользователей, как они подходят к процессу обучения на тренажёрах и профессиональных курсах, пользуются ли какими-то специальными методами конспектирования или придумывают свои. Делимся их ответами.

Во время интенсива записывала ключевые понятия и план лекции. Делала это скорее для более глубокого усвоения материала, чем для того, чтобы пользоваться в дальнейшем.

По мере прохождения тренажёров отдельно вела конспекты по разным темам — например, HTML, CSS, JavaScript. При конспектировании использовала листы для блочной тетради, и таким образом у меня были три разные стопки, в которые я могла добавлять листы. Их я нумеровала и складывала в папку. В самом конспекте записывала, например, конкретные теги, и для чего они служат. Или CSS-свойства и варианты их значений. Когда приступила к работе в компании, такие конспекты очень пригодились.

Александра Пантелеева

Я человек-бумажка. Если не записала, значит ничего не было. При помощи конспекта легче запоминать информацию, хотя время на прохождение тренажёров сразу увеличивается. Особой системы подготовки конспектов у меня нет, при прохождении курсов делала следующим образом:

• Заголовок задания переносила в блокнот, его выделяла цветом — например жёлтым хайлайтером.
• После названия — краткий тезис из того, что было сказано в задании.
• Ещё я обязательно выписывала связанные с темой теги и примеры. Теги отмечала хайлайтером другого цвета — например, синим. Примеры не подкрашивала, благодаря своей структуре они и так выделялись.

Из-за того, что я писала всё в бумажном блокноте и о сортировке не подумала заранее, искать нужную тему не всегда было легко. Помогало только выделение текста цветами.

Елена Абилова

Конспект по тренажёрам я начала вести, когда поняла, что информации действительно очень много, и часть её просто успевает вылететь у меня из головы к моменту прохождения испытаний. Постоянно возвращаться и перечитывать, чтобы найти какую-то мелочь, было неудобно, и я стала записывать. Так запоминается гораздо лучше. В итоге сейчас я сначала прохожу тему без конспекта, а вторым заходом её конспектирую. И вот на этом этапе получаю не только умение сделать по образцу, но и более глубокое понимание.

Никакой особой структуры конспекта у меня нет. Просто так выходит — записав, я запоминаю быстрее, поэтому в конспекте у меня мешанина тем, что не мешает мне в нём ориентироваться. Иногда кажется, что мне в принципе не сам конспект нужен, а факт записи своей рукой. С профессиональными курсами примерно та же картина, но тут конспекты менее подробные.

Александра Ковальчук

Первым делом, когда начинаешь проходить тренажёры и планируешь вести конспекты, необходимо продумать, как ты будешь это делать. Когда ты проходишь курсы, тебе никто не скажет: «Это пиши, а это не пиши!».

Я делал это так — записывал название курса, и каждый пункт в курсе был отдельным вопросом. Не нужно писать всё, что написано в теории. Вы выбираете информацию, которая вам интересна, и которую вы считаете очень важной. Первые несколько глав будете писать почти всё подряд, но позже вы научитесь отличать зерно истины от кучи текста. Кроме того, если вы новичок, обязательно пишите примеры. Потом легче понять, что вы написали.

Я на курсах Академии исписал тетрадь на 96 листов, при этом прошёл 75% тренажёров. Главное во время написания конспекта не забывать, что вы пишете его для себя. Например, я выделял цветом ключевые фразы и новые неизвестные мне раньше теги. Это позже помогало мне найти необходимую информацию. Ещё одно — я разделил тетрадь на две части. С одной стороны писал про языки программирования — JavaScript, PHP, с другой стороны — CSS, HTML. Это помогло систематизировать информацию немного лучше.

Эдуард Рыбалка

Когда пару лет назад узнала об Академии, прошла все существовавшие на тот момент курсы и всё законспектировала! Никакой особенной методики или инструментов не применяла — тетрадь в клеточку и цветные ручки, чтобы «подсвечивать» заголовки и кусочки кода.

Возле заголовка раздела удобно оказалось приписывать адрес на страницу курса (не весь, а последнюю часть, цифру), а на первой странице тетради писать содержание — список всех заголовков. Некоторые курсы перепроходила и дополняла конспект комментариями на темы, которые сначала не до конца поняла или упустила.

В итоге эта тетрадка надолго стала мои личным MDN: все базовые, необходимые именно для моего уровня знания под рукой и, так как конспект составляла сама, их удобно искать. В какой-то момент я, конечно, почти перестала обращаться к этим материалам, и осознание этого само по себе стало приятным знаком того, что материал наконец-то улёгся в голове. Впрочем, всё ещё я нет-нет да и возьму с полки эту тетрадку, чтобы вспомнить какое-нибудь особо заковыристо называющееся и нечасто используемое свойство для оформления текста. При этом сейчас я уже делаю не первый проект в «Лиге А.». Думаю, скоро придёт пора отправить мои конспекты на покой, но перед этим я ещё раз прочту их от корки до корки, чтобы убедиться, что в моих базовых знаниях нет пробелов. Может, и окажется, что некоторые уроки стоит пройти заново.

Дарья

Потренируйтесь вести конспекты

На курсе «Знакомство с веб-разработкой». Полутора часов теории хватит, чтобы проверить все методы и выбрать подходящий именно вам.

Хочу учиться!

Правила составления конспекта – МКОУ средняя общеобразовательная школа д.Васькино

Конспект (в переводе с латинского означает «обзор», «изложение») — краткое последовательное изложение содержания книги, статьи, произведения. Конспект отражает не только основные положения текста, но и связь между ними, а также краткое обоснование или конкретизацию основных положений. Конспект — синтезирующая форма записи, она может включать в себя и план, и выписки, и тезисы.

Виды конспектов: план-конспект, текстуальный (цитатный), свободный, тематический, схематический.

Как составить конспект

1.Определите цель составления конспекта.

2. Читая изучаемый материал в первый раз, подразделяйте его на основные смысловые части, выделяйте главные мысли, выводы.

3. Наиболее существенные положения изучаемого материала (тезисы) последовательно и кратко излагайте  СВОИМИ СЛОВАМИ или приводите в виде цитат.

4. В конспект включаются не только основные положения, но и обосновывающие их выводы, конкретные факты и примеры (без подробного описания).

5. Составляя конспект, можно отдельные     слова и предложения писать сокращенно, выписывать только ключевые слова, вместо цитирования делать лишь ссылки на страницы конспектируемой работы, применять условные обозначения.

6. Чтобы форма конспекта как можно нагляднее отражала его содержание, располагайте абзацы «ступеньками», применяйте различные способы подчеркивании, используйте ручки разного цвета.

 

Как составить тематический конспект

Тематический конспект — это конспект ответа на поставленный вопрос или конспект учебного материала по определенной теме.

Изучи несколько источников и сделай из них выбор материала па определенной теме.

Мысленно оформи прочитанный материал в виде плана.

Пользуясь этим планом, кратко, своими словами изложи отобранный из разных источников и осмысленный тобой материал по данной теме.

Как составить свой стратегический план

Стратегический план — это описание того, где вы хотите, чтобы ваша организация была в будущем , и того, как вы собираетесь этого добиться . Это дает организациям чувство направления и заставляет всех в организации двигаться в этом направлении. Американские организации — как некоммерческие, так и коммерческие — часто рассматривают свой стратегический план на три-пять лет вперед.

Но для того, чтобы создать полезный и удобный шаблон стратегического плана, у вас должна быть четкая рабочая схема.Ниже мы представили три наиболее важные части этого плана, а также четыре шага, которые необходимо предпринять для интеграции стратегического плана после его завершения.

Девять из 10 организаций не выполняют стратегию. Избегайте неудач с помощью этого бесплатного инструментария.

Схема стратегического плана из 3 частей

1. Создайте яркое описание вашего «конечного пункта назначения».

Чтобы создать общее видение, некоторые организации начинают с проведения мозгового штурма, в ходе которого они «воображают мир», в котором:

• Их организация доминирует в отрасли.
• Они увеличились втрое.
• Они представили ряд новых продуктов.
• Население, которое они обслуживают, зависит от их решения конкретной проблемы.

После того, как вы соберете свои идеи в ходе мозгового штурма, подобного этому, объедините эти идеи в формулировку из одного или двух предложений или формулировку цели.

2. Определите шаги, которые вы предпримете для достижения своего видения.

Чтобы определить, как вы будете реализовывать свое общее видение, вам нужно разбить его на цели, часто называемые «задачами».Цели часто можно разделить на логические группы.

Например, если вы представляете муниципалитет, ваши цели можно разделить на ключевые программные области, такие как безопасность, транспорт и общественные работы. Если вы являетесь некоммерческим или коммерческим предприятием, ваши цели могут быть сгруппированы по четырем перспективам сбалансированной системы показателей или перспективам для любой модели стратегического планирования, которую вы выбрали. В идеале все ваши цели должны быть связаны друг с другом, так что они каким-то образом вносят свой вклад в ваше общее видение.

3. Определите, как вы будете достигать своих целей или задач.

3А. Коммерческие организации

Многие примеры коммерческих стратегических планов фокусируются на мерах или ключевых показателях эффективности , которые помогают организации понять, достигают ли они своих целей. Если ваша организация устанавливает показатели, вы также установите целевые значения для тех показателей, которые помогают выразить уровни производительности.

См. также : Как установить цели KPI

3Б.Некоммерческие и муниципальные организации

Организации, которые чувствуют себя менее заинтересованными в самой цели, такие как некоммерческие организации и муниципалитеты, сосредоточатся на том, чтобы связать действия или «проекты» со своими целями. Например, муниципалитет или школа могут не устанавливать целевые показатели посещаемости школы, посетителей парка или количества людей, которые будут ходить в библиотеку в определенный период времени. Но они захотят рассказать обо всех действиях, которые им нужно сделать, чтобы улучшить свой город, например:

.

• Инвестирование в новое программное обеспечение.
• Инвестиции в инфраструктуру.
• Редизайн некоторых процессов.
• Делать любую из этих вещей более эффективно или действенно.

Все эти ключевые действия, связанные с вашими стратегическими целями, могут помочь вам выполнить ваш общий стратегический план.

Реализация вашего стратегического плана, шаг за шагом

1. Заручитесь поддержкой всей организации в отношении деталей вашего стратегического плана.

Какой человек (или отдел) должен нести ответственность за эти цели? Вы хотите, чтобы этот человек (или эти люди) написал от трех предложений до трех абзацев, описывая, что означает каждая цель, почему она важна и как вы собираетесь ее достичь.Затем вы можете распространить это по всей вашей организации.

2. Если вы используете подход, ориентированный на показатели, разработайте детали каждой меры.

Сюда могут входить:

• Кому принадлежит мера.
• Источник данных.
• Формула.
• Как вы будете собирать данные.
• Цель, разрушенная с течением времени.

3. Если вы придерживаетесь проектно-ориентированного подхода, добавьте немного «мяса на кости» в схему своего стратегического плана.

Сюда могут входить:

• Кто отвечает за эти контракты.
• Подробная информация о ваших бизнес-планах.
• Подробная информация о ваших бюджетах.
• Подробная информация о сроках или ключевых этапах пути.

4. Обеспечьте согласованность всего стратегического плана.

За это может отвечать один сотрудник отдела стратегии или финансов. Этот человек будет читать весь план стратегического плана и следить за тем, чтобы у вас был одинаковый уровень детализации в каждом разделе, а затем сообщать план в будущем.

Помните…

Создание вдохновляющего стратегического плана — это здорово, но есть много хороших набросков стратегического плана, которые были созданы и теперь лежат на полке .

Шаблон вашего стратегического плана должен быть чем-то, что руководство полностью понимает и принимает на себя. Так что даже если бай-ин занимает много времени — даже в 2-3 раза дольше, чем если бы вы пытались сделать это без бай-ина — не стоит недооценивать его важность. Как только у вас появится руководство, ваш стратегический план станет чем-то, что сможет понять каждый и регулярно его выполнять.

Практический пример схемы бизнес-плана

В этой статье представлен подробный план бизнес-плана, а также пошаговое руководство по написанию бизнес-плана.

Я призываю вас прочитать эту статью в связи с нашей серией статей о том, как написать бизнес-план.

Схема бизнес-плана

Ниже приведена рекомендуемая схема бизнес-плана. Каждая компания уникальна, и бизнес-план должен быть адаптирован, чтобы отразить это, поэтому это скорее руководство, чем строгий шаблон.

Структура нашего бизнес-плана построена таким образом, что каждый раздел отвечает на определенный набор вопросов инвесторов о вашем бизнесе. Он также предлагает естественную прогрессию, что делает его подходящим как для инвестор, который хочет прочитать план от корки до корки, и тот, кто хочет просто перейти к конкретным частям, чтобы прояснить определенные моменты.

1. Управляющее резюме
   1. Обзор бизнеса
   2. Обзор рынка
   3. Финансовые показатели
   4. Наш запрос
2. Компания
   1. Структура и право собственности
   2. История
   3. Местоположение
   4. Группа управления
3. Продукты и услуги
4. Анализ рынка
   1. Демография и сегментация
   2. Целевой рынок
   3. Потребность рынка
   4. Конкурс
   5. Входные барьеры
   6. Постановление
5. Стратегия
   1. Конкурентное преимущество
   2. Цена
   3. Маркетинговый план
   4. Вехи
   5. Риски и меры по их снижению
6. Операции
   1. Штатное расписание
   2. Ключевые активы и IP
   3. Поставщики
7. Финансовый план
   1. Начальное финансирование
   2. Важные предположения
   3. Прогноз продаж
   4. Структура затрат
8. Приложение

Позвольте мне пройтись по каждому разделу и подробно рассказать о том, что писать и где найти информацию.

1. Резюме

Первый раздел, резюме, является наиболее важным. Только если они сочтут этот раздел достаточно привлекательным, потенциальные инвесторы погрузятся в него. другие разделы вашего плана, чтобы получить более подробную информацию.

Поскольку этот раздел является кратким изложением остальной части плана, его вы напишете в последнюю очередь.

Резюме — это то, как заинтересовать вашего инвестора за 5 минут. Не пытайтесь рассказать все о своем бизнесе.Говорите кратко и по делу.

Есть четыре вещи, которые вы должны охватить:

• кто ты
• что вы продаете
• насколько большим и прибыльным он может стать
• сколько нужно

2. Компания

Цель этого раздела – представить компанию и ее руководство. Содержание этого раздела будет немного отличаться в зависимости от того, у вас есть бизнес или вы начинаете новое предприятие.

Структура и право собственности

Это чисто описательная часть, ключевые вопросы, на которые вы должны ответить здесь:

• , кто является акционерами: в рамках регулирования по борьбе с отмыванием денег инвесторы обязаны проверять личность акционеров любого бизнеса, в который они инвестируют или ссужают деньги. Предоставление им полного списка позволяет им быстро проверить работоспособность и дает им возможность сообщить о любых проблемах, которые у них могут возникнуть. Если ваш читатель является инвестором в акционерный капитал, это также дает ему представление о том, кто другие акционеры. Также важно, чтобы вы упомянули, приносит ли какой-либо из ваших соакционеров компании больше, чем просто деньги (например, если один из ваших акционеров является экспертом в вашей отрасли, а также дает советы и доверие к компании).
• где зарегистрирована компания и какова ее юридическая структура: это также одно из требований по борьбе с отмыванием денег.Но это также дает читателю представление о размере бизнеса и применимой налоговой системе. Некоторые инвесторы также имеют географические ограничения на инвестиции, поэтому здесь также они проверят, соответствуете ли вы требованиям.

История

Если вы пишете бизнес-план для существующей компании, здесь вы должны представить основные моменты на сегодняшний день. Идея здесь состоит в том, чтобы завоевать доверие и показать читателю, что у вас есть жизнеспособный бизнес.Основные моменты, которые вы хотите затронуть:

• как долго вы занимаетесь бизнесом: это настоящий обнадеживающий фактор для любого инвестора, поскольку он доказывает, что ваш бизнес является жизнеспособным.
• Вехи компании : вы хотите показать, что было достигнуто с точки зрения роста, запуска продуктов, интернационализации. Если вы ищете капитал для роста, это укрепит ваш авторитет и покажет, что вы способны выполнить свой план.
• прошлые трудности: , если были периоды, когда компания находилась в опасности (например, из-за нового участника рынка или внезапного падения спроса) и вам удалось изменить ситуацию и остаться в бизнесе.

Местоположение

Если вы пишете план для бизнеса, для которого важно местоположение (например, магазин или ресторан), или если вы управляете крупным бизнесом с несколькими магазинами или заводы, здесь вы должны описать (в идеале с помощью карты) основные местоположения вашего бизнеса.

Группа управления

Это один из самых важных разделов вашего бизнес-плана. Вы должны продемонстрировать, что ваша команда имеет большой опыт работы в вашем секторе и навыки для ведения этого бизнеса.

Если в вашей команде есть какие-либо важные пробелы в навыках, вам необходимо устранить их здесь. Возможно, вы ищете кого-то с этими навыками или что-то в этом роде. у вас есть член правления или неисполнительный директор, который может заполнить пробел.

Попробуйте поставить несколько фотографий, если можете.Всегда лучше, когда к имени можно приложить лицо! И это помогает, если вы должны встретиться со своими инвесторами в какой-то момент.

Теперь, когда вы представили компанию, пришло время углубиться в то, чем она занимается.

3. Товары и услуги

Ключом к написанию хорошего раздела о продуктах и ​​услугах является точное указание продукта или услуги, которые вы продаете, клиента, на которого вы ориентируетесь, и канала, на который вы ориентируетесь. его через.

После этого раздела ваш читатель начнет думать о том, насколько велик, насколько многолюден и насколько прибыльен ваш рынок, и попытается угадать, какой будет общая стратегия.Вы хотите направить его в правильном направлении! Так что будьте предельно точны, не говорите, например, «Я продаю обувь», а «Я продаю кожаные ботинки, предназначенные для женщин в возрасте 16–25 лет, которые покупают онлайн».

Если вы можете попробовать включить фотографии ваших продуктов.

Теперь ваш читатель знает, кто вы и чем занимаетесь. Пришло время показать ему, почему это хорошая возможность.

4. Анализ рынка

Эта часть является кратким изложением нашей статьи о том, как проводить анализ рынка. Дополнительные сведения см. в статье

Цели раздела анализа рынка — показать инвесторам, что:

• рынок достаточно велик, чтобы построить устойчивый бизнес
• вы знаете, кто ваши клиенты и почему они покупают
• несмотря на конкуренцию, на рынке существует ниша, в которую поместится ваш бизнес

Первый шаг анализа состоит из оценки размера рынка.

Демография и сегментация

То, как вы смотрите на рынок, будет зависеть от типа вашего бизнеса. Если это малый бизнес, например, кофейня, то вам нужно смотреть на рынок на местном уровне (ваш город, ваша улица). Если вы ориентируетесь на более широкую аудиторию, вам необходимо оценить рынок на национальном или международном уровне.

При оценке размера вашего рынка вам необходимо учитывать две переменные: количество потенциальных клиентов и стоимость рынка.

Идея состоит в том, чтобы понять, насколько раздроблен ваш рынок. Если вы находитесь на рынке, где есть небольшой набор ценных клиентов, вам может быть сложно конкурировать с более авторитетными игроками, и ваш бизнес, вероятно, будет зависеть от нескольких клиентов, а это означает, что потеря одного из них потенциально может угрожать вашему бизнесу. . Теперь, если вы находитесь на рынке с большим количеством малоценных клиентов, может быть сложно и дорого привлечь достаточное их количество, чтобы достичь минимального объема, чтобы ваш бизнес был прибыльным. В идеале вы хотите быть на рынке с большим количеством клиентов со средней стоимостью, что означает, что клиентов достаточно, чтобы оставить место для нескольких игроков, и что каждый клиент приносит приличный доход.

После того, как вы оценили размер рынка, вам нужно объяснить читателю, какой сегмент (сегменты) рынка вы считаете своим целевым рынком.

Целевой рынок

Целевой рынок — это тип клиентов, на которых вы ориентируетесь на рынке. Вам нужно определить различные сегменты вашего рынка и объяснить, кого вы ищете и почему.Один из способов определить сегменты — сгруппировать клиентов по покупательскому шаблону или демографическим характеристикам. Например, на рынке моды вы могли бы иметь:

• мужчины против женщин
• низкая цена по сравнению с премиальной одеждой
• онлайн против
в магазине
• обувь, аксессуары и одежда

Потребность рынка

В этом разделе вы демонстрируете свое понимание рынка. Вы знаете, что заставляет людей покупать!

Вам нужно описать модель покупки ваших целевых клиентов.Что провоцирует покупку? Им что-то нужно, например, еда? Это ценность, связанная с продуктом или восприятие бренда? И Т. Д.

Позднее в своем плане вы будете использовать этот анализ для обоснования своего позиционирования на рынке.

Конкурс

Здесь вы должны объяснить, кто ваши конкуренты, как они позиционируются на рынке, в чем их сильные и слабые стороны. Некоторые из пунктов, которые вам нужно охватить,

• кто они? (название, бренд, независимый vs.часть большой группы, местонахождение)
• насколько они велики? (оборот, численность персонала и т.д.)
• на какого клиента они нацелены? (сегменты)
• каковы основные характеристики их предложений? (цена, сопутствующие услуги и т.д.)

Вы должны написать эту часть параллельно с частью «Конкурентное преимущество» раздела «Стратегия», поскольку идея здесь состоит в том, чтобы найти слабое место в позиционировании ваших конкурентов, которое ваша компания сможет использовать в своем собственном рыночном позиционировании.

Входные барьеры

Здесь цель состоит в том, чтобы показать инвесторам, что риск появления на рынке новых конкурентов довольно мал. Следовательно, если вы пишете свой бизнес-план для запуск, то этот раздел немного сложен, так как вам нужно показать, что вы преуспеете там, где другие потерпят неудачу!

Еще раз, вы можете найти более подробную информацию об этом разделе в нашей статье анализа рынка.

Постановление

В этом разделе вам необходимо подробно указать, какое регулирование применимо к вашему сектору и как вы собираетесь его соблюдать.

5. Стратегия

До сих пор все разделы схемы бизнес-плана, которые мы рассматривали, были очень описательными, здесь все становится немного интереснее.

Стратегия — это большое слово для того, что на самом деле просто объясняет ваше видение рынка, как вы хотите атаковать его и почему это должно работать.

Первая часть раздела стратегии — это подраздел «Конкурентное преимущество», в котором вы объясняете свое позиционирование на рынке.

Конкурентное преимущество

Часть, посвященная конкурентному преимуществу, заключается в том, что вы отвечаете на любимый вопрос инвесторов: «Чем вы отличаетесь от конкурентов?»

Надеюсь, вы заложили основу для этого раздела в предыдущих и сориентировали свой анализ рынка таким образом, чтобы подготовить читателя к восприятию вашего позиционирования.

Цены

Чтобы объяснить и обосновать свою стратегию ценообразования, необходимо коснуться следующих моментов:

• Сравните с ценами конкурентов
• Покажите, что вы прибыльны на этом уровне
• Объясните причину вашей цены

Я не буду касаться двух первых пунктов, которые довольно очевидны, но я думаю, что третий заслуживает более подробного объяснения. Установить цену непросто, но есть это пара техник, которые вы можете использовать в качестве руководства.

Первое, что нужно сделать, это оценить, контролируете ли вы свои цены. Вполне может быть, что вы имеете ограниченный контроль над своими ценами. Если вы работаете на рынке, ориентированном на цену, где все цены ваших конкурентов составляют 9,90 фунтов стерлингов, может быть сложно оправдать более высокую цену для ваших клиентов.

Теперь, если вы контролируете свои цены, вам нужно придумать цифру. Вот две основные стратегии, которые вы можете использовать для этого:

Ценообразование «затраты плюс»: состоит из добавления процентной маржи к стоимости товара или услуги, которые вы продаете.Преимущество этой стратегии в том, что вы гарантированно получаете прибыль с каждой продажи. Недостатком является то, что ваша цена может быть ниже или выше той, которую клиенты готовы платить за продукт или услугу.

Ценообразование, ориентированное на выгоду: оно состоит из оценки выгоды, полученной покупателем от вашего товара или услуги, и установления цены как части этой выгоды. Это легче сделать, когда ваш продукт или услуга обеспечивают твердую выгоду (т. е. когда вы не можете легко определить ценность выгоды, например, если это позволяет вашему клиенту сэкономить время). Преимущество этой методики в том, что она позволяет максимально увеличить цену ваших товаров и услуг. Недостатком является то, что обычно требуется пробовать разные ценовые категории, чтобы найти правильную рыночную цену.

Всегда полезно протестировать разные цены. Сделайте одну неделю с ценой A и одну неделю с ценой B и сравните результаты с точки зрения продаж и объема.

Итак, теперь мы знаем, на кого вы будете ориентироваться и как вы будете оценивать свои продукты. Пришло время объяснить, как вы собираетесь привлечь этих клиентов.

Маркетинговый план

Это первый раздел, в котором мы начинаем оставлять в стороне взгляд на рынок с вертолета, чтобы по-настоящему погрузиться в реализацию и реализацию стратегии вашего плана. Поэтому вам нужно показать инвестору, что вы не только знаете свой рынок наизнанку, но и имеете надежный план по завоеванию этого рынка.

Лучший способ показать, что ваш бизнес-план реалистичен, — это вникнуть в особенности его реализации. Ваш читатель должен чувствовать, что вы готовы к работе и что ему просто нужно нажать на кнопку (выписать вам чек), чтобы это произошло.

В разделе маркетингового плана вам нужно показать, что вы определили лучшие каналы, которые можно использовать для нацеливания на своих клиентов.

Под каналом я подразумеваю сеть дистрибуции (онлайн, собственные магазины, сеть третьих лиц, от двери до двери и т.) и средства коммуникации (листовки, печатная реклама, интернет-маркетинг и т. д.).

Вы хотите начать с перечисления всех различных вариантов, а затем начать углубляться в те, которые вы выбрали, и объяснить, почему вы считаете их наиболее подходящими с точки зрения:

• досягаемость: почему вы думаете, что сможете связаться с большинством ваших потенциальных клиентов через этот канал?
• стоимость: почему вы думаете, что это будет рентабельно? Какой бюджет выделен в вашем плане?
• конкуренция: почему вы думаете, что у вас больше шансов по сравнению с вашими конкурентами, используя этот канал?
• реализация: кто за это будет отвечать? Что делает его актуальным? К каким партнерам/поставщикам вы уже обращались?

Вехи

В этом разделе вы устанавливаете цели для своей компании. Это обязательство, которое вы берете на себя перед своими инвесторами, и о вас будут судить по вашей способности достичь этого. цели. Поэтому важно, чтобы вы нашли время, чтобы определить цели, которые:

• релевантные: т. е. цели, которые реально изменят бизнес
• достижимо: вы не хотите, чтобы вас называли мечтателем, а хотите, чтобы вас воспринимали как предпринимателя, реализующего свой бизнес-план
• измеримый: вы хотите иметь возможность вернуться к своим инвесторам и сказать: «Мы обещали, что к концу года у нас будет 1000 клиентов, а мы предоставили 1200!».

Здесь вас будут оценивать по вашей способности определять ключевые цели и фокусироваться на них, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень. Это поможет укрепить доверие к вашему инвестору и, в конечном итоге, сыграет роль в его инвестиционном решении.

С точки зрения отношений, способность достигать этих целей будет иметь ключевое значение, если вы хотите собрать больше денег в будущем.

Риски и меры по их снижению

Раздел «Риски и меры по их снижению» имеет одну ключевую цель: дать вам возможность предвидеть любые возражения или сомнения, которые могут возникнуть у инвестора в отношении вашего плана или вашей способности реализовать его, и дать вам возможность показать, что:

1. вы знаете, что это ключевой риск,
2. ты думал об этом,
3. у вас есть мера на случай непредвиденных обстоятельств.

В этом разделе очень важно быть прозрачным. Если инвестор обнаружит в вашем плане ключевой риск, который вы не раскрыли, он подумает: «Ну, я не уверен, что он знает этот рынок так хорошо, как утверждает», и это выглядит плохо. Вы хотите сделать все, чтобы завоевать авторитет и доверие со стороны ваших инвесторов, потому что в тот момент, когда они начнут сомневаться в вас, они начнут сомневаться в инвестициях.

6. Операции

В этом разделе вы узнаете подробности о том, как будет работать ваша компания. Обычно все начинается с кадрового плана.

План персонала

В разделе кадрового плана вы должны объяснить, сколько людей вы будете нанимать и каковы будут их роли. Если ваш персонал планируется увеличивать на протяжении действия вашего бизнес-плана, рекомендуется объяснить, что будет драйвером. Возможно, вы планируете открытие нового магазина или увеличите количество вспомогательного персонала. продажи.

Если у вас есть магазин или ресторан, также рекомендуется сопоставить план персонала с часами работы.

Ключевые активы и IP

Идея этого раздела состоит в том, чтобы выявить или исключить любые операционные риски, которые могут возникнуть на стороне активов.

Вам необходимо объяснить, без каких активов и интеллектуальной собственности компания не смогла бы работать (например, грузовик для доставки или лицензия), и какие шаги вы предприняли для их защиты.

Поставщики

В этом разделе ваш инвестор захочет проверить, что вы намерены вести бизнес с респектабельными контрагентами и что вы не зависите от одного поставщика. Следовательно вам нужно объяснить, кто будет вашими основными поставщиками, какие у вас с ними отношения (если таковые имеются) и каков ваш запасной план на случай замены одного из них.

Также необходимо указать основные условия, о которых вы договорились со своими поставщиками (цена, дни кредита, график поставок и т. д.).

Теперь, когда вы объяснили, как будет работать ваша компания, пришло время погрузиться в цифры.

7. Финансовый план

Это самая важная часть вашего бизнес-плана.Тон этого раздела будет зависеть от того, кто является получателем вашего бизнес-плана.

Если получателем вашего бизнес-плана является кредитор, вам необходимо показать, что ваш бизнес будет стабильным, прибыльным и прибыльным, и что вы не собираетесь слишком сильно рисковать. Если это инвестор в акционерный капитал, вам нужно показать, что ваш бизнес может стать большим и приносить достаточно денег, чтобы его было легко продать и позволить ему достичь своей целевой прибыли.

Как минимум, вам нужно будет предоставить полный комплект финансовых отчетов (прибыли и убытки, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет) за три года и ежемесячный отчет о движении денежных средств.Это также рекомендуется показывать ежемесячные отчеты о прибылях и убытках и балансовый отчет за первый год.

Причина, по которой инвесторам нравится видеть ежемесячные цифры за первый год, заключается в том, что это будет самый критический год, поскольку:

• это год, когда вы наиболее уязвимы
• любая задержка или неэффективность будут иметь некоторые последствия в течение 2-го и 3-го года

Если у вас нет финансового опыта, рекомендуется использовать профессиональный инструмент, который поможет вам с финансовым прогнозом.Магазин бизнес-планов предлагает простое в использовании онлайн-решение, которое поможет вам легко подготовить финансовую отчетность, а также профессиональный бизнес-план, который можно экспортировать в формате PDF. В нашем приложении вы найдете большинство советов, включенных в это руководство, а также точные примеры для каждого раздела плана. Вы можете узнать больше о нашем решении здесь.

Стартовое финансирование

В этом разделе вы перечислите источники и способы использования средств, необходимых для начала вашего бизнеса.

Инвестор будет смотреть на то, сколько необходимо и сколько денег принесено акционерами. Если вы пишете свой план для розничного банка, важно, чтобы вы выделили активы, товарно-материальные запасы и НДС в отдельной строке, поскольку они часто предлагают конкретные кредиты, адаптированные для каждой из этих категорий.

Важные предположения

Этот раздел является разделом отказа от ответственности. Вы должны определить ключевые предположения, лежащие в основе ваших финансовых прогнозов. Это допущения, на которые инвестор будет обращать внимание (т.е. бегать сценариях), чтобы проверить жизнеспособность вашего плана и оценить потенциальные недостатки и преимущества.

Постарайтесь определить как предположения о доходах, так и о затратах бизнеса. Давайте возьмем пример и посмотрим на сайт электронной коммерции.

Если вы управляете сайтом электронной коммерции, прибыльность вашего бизнеса обычно зависит от двух основных факторов:

• средняя корзина: сколько, как ожидается, в среднем потратит один покупатель
• стоимость привлечения клиента: сколько вам нужно потратить на маркетинг, чтобы привлечь одного клиента

Первый пункт связан с доходом и оказывает наибольшее влияние на ваш план.Это предположение влияет на ваш прогноз продаж в соотношении 1:1 и еще больше влияет на вашу прибыль. Второй также имеет решающее значение, поскольку он влияет на вашу прибыльность и вашу способность масштабироваться.

Давайте рассмотрим числовой пример, чтобы лучше понять влияние этих двух факторов:

Таблица: ключевые допущения для сайта электронной коммерции

	Базовый корпус	Средний удар корзины	Получение от клиента. влияние на стоимость	Кумулятивный удар
Количество клиентов	1000	1000	1000	1000
Средняя корзина	40 фунтов стерлингов.00	36,00 фунтов стерлингов	40,00 фунтов стерлингов	36,00 фунтов стерлингов
Продажи	40 000 фунтов стерлингов	36 000 фунтов стерлингов	40 000 фунтов стерлингов	36 000 фунтов стерлингов
Валовая прибыль (маржа 30%)	12 000 фунтов стерлингов	10 800 фунтов стерлингов	12 000 фунтов стерлингов	10 800 фунтов стерлингов
Получение от клиента. стоимость	8 фунтов стерлингов. 00/каст.	8,00 фунтов стерлингов/каст.	8,80 фунтов стерлингов/каст.	8,80 фунтов стерлингов/каст.
Общее число привлеченных клиентов. стоимость	8000 фунтов стерлингов	8000 фунтов стерлингов	8800 фунтов стерлингов	8800 фунтов стерлингов
Прибыль	4000 фунтов стерлингов	2800 фунтов стерлингов	3200 фунтов стерлингов	2000 фунтов стерлингов
Маржа прибыли	10.00%	7,78%	8,00%	5,56%

Как видно из приведенной выше таблицы, отклонение цены на 10 % повлияет на прибыль на 30 %, отклонение в стоимости привлечения клиента на 10 % обойдется вам в 20 % вашей прибыли. и оба воздействия уменьшат вашу прибыль на 50%!

И это не отдаленные возможности. Предположим, что ваши затраты на приобретение связаны с рекламой с оплатой за клик в Интернете, и что ваша средняя цена за клик составляет 0 фунтов стерлингов.4. Стоимость 8 фунтов стерлингов за клиента означает, что у вас коэффициент конверсии 5%: для совершения одной продажи требуется 20 кликов. Теперь стоимость 8,8 фунтов стерлингов на одного клиента означает, что вам требуется 22 клика, чтобы совершить одну продажу. Еще 2 клика могут стоить вам 20% вашей прибыли!

Положительным моментом является то, что если вы построили полную финансовую модель и определили эти ключевые факторы, вы можете внимательно следить за этими двумя элементами. Скорее всего, вы сделаете это неправильно в своем первом плане, но если вы будете следить за ними, вы сможете быстро обновить свой план и получить пересмотренный финансовый прогноз.Это позволит вам получить лучшее представление о том, сколько денег будет генерировать ваш бизнес или в чем он нуждается. И дать вам возможность предвидеть любые предстоящие трудности с вашими инвесторами или планировать, что делать с избыточным денежным потоком, если дела пойдут лучше, чем ожидалось.

Обратите внимание, что в моем примере я не использовал количество клиентов в качестве ключевого предположения. Это потому, что я сделал предположение, что 100% трафика приходится на рекламу. Это характерно для сайтов электронной коммерции: скорее всего, ваш сайт в первый год своего существования будет занимать 20-е место в Google, и вам придется получать основную часть трафика.

Прогноз продаж

Раздел прогноза продаж, вероятно, является вторым по важности в вашем бизнес-плане. Этот раздел напрямую связан с анализом рынка, конкурентным преимуществом, маркетинговым планом и разделами ценообразования. Цель здесь состоит в том, чтобы построить и обосновать вашу оценку продаж на следующие три года.

Составление прогноза продаж — это двойное упражнение. Сначала вам нужно построить числа, используя подход «снизу вверх», а затем проверить их работоспособность, используя подход «сверху вниз». Чтобы получить полное руководство, мы рекомендуем вам прочитать нашу статью о прогнозах продаж.

После того, как вы построили реалистичную выручку, вам нужно сосредоточиться на затратах.

Структура затрат

Эта часть посвящена анализу операционного риска бизнеса. Анализ основывается на двух фундаментальных понятиях: операционный рычаг и точка безубыточности.

Безубыток

Начнем с точки безубыточности, которая представляет собой уровень продаж, необходимый для достижения прибыльности.

Каждый бизнес имеет 2 вида затрат: постоянные и переменные затраты. Постоянные затраты, как следует из их названия, представляют собой затраты, которые будут понесены независимо от уровня продаж. Например, аренда магазина. Переменные затраты – это затраты, которые зависят от уровня деятельности. Например, стоимость товаров, продаваемых в магазине.

Затем рассчитывается точка безубыточности путем деления общей суммы постоянных затрат на маржу переменных затрат.

Возьмем пример.Если единственной постоянной стоимостью магазина является его арендная плата в размере 2000 фунтов стерлингов в месяц, и если магазин продает товары, он покупает их по цене 30 фунтов стерлингов за единицу по цене 50 фунтов стерлингов за единицу. Тогда магазины получают 50 – 30 = 20 ф. ст. прибыли сверх переменных издержек на единицу товара. Это означает, что ему нужно продать 2000 / 20 = 100 единиц товара, чтобы покрыть стоимость аренды. Таким образом, точка безубыточности этого магазина составляет 100 единиц товара.

Прямой вывод из этого состоит в том, что чем выше постоянные затраты, тем больше продаж требуется для их покрытия, а значит, тем выше риск бизнеса.Говоря простым языком, переменные затраты — это хорошо, фиксированные затраты — это плохо!

Рабочий рычаг

Как насчет операционного рычага? Что ж, операционный рычаг связан с эластичностью операционной прибыли, которая представляет собой влияние разницы в продажах на 1% на операционную прибыль. Это кажется сложным, но на самом деле это очень просто. У операционного рычага есть два измерения: уровень фиксированных и переменных затрат и маржа переменных затрат.

Как мы только что видели выше, чем больше постоянных затрат у бизнеса, тем больше продаж ему нужно, чтобы начать получать прибыль.Но это еще не все. Рассмотрим два предприятия в одной отрасли. Предприятие А производит товары самостоятельно, в то время как предприятие Б отдает производство на аутсорсинг поставщику. В результате бизнес А имеет более высокие фиксированные затраты, чем бизнес Б (стоимость фабрики), но в то же время бизнес А зарабатывает больше на каждой продаже, чем бизнес Б, потому что ему не нужно платить наценку поставщику. Следовательно ожидается, что бизнес с более операционным кредитным плечом будет генерировать более высокую прибыль после точки безубыточности.

Второй аспект операционного рычага — это уровень вклада (или маржи переменных затрат). Если ваш вклад велик, то достаточно нескольких продаж, чтобы покрыть постоянные затраты и начать получать прибыль. Обратной стороной этого является то, что небольшая ошибка прогнозирования окажет огромное влияние на уровень вашей прибыли и денежных потоков.

Ключевым выводом здесь является то, что инвесторы будут смотреть на уровень постоянных и переменных затрат в вашем бизнесе, чтобы оценить его операционный риск.Они ожидают увидеть расчет точки безубыточности, выраженной в единицах или днях продаж.

Инвесторы также будут оценивать вас по вашей способности использовать операционный рычаг в своих интересах. Если вы начинаете в нише, где рынок неуверен, они будут ожидать, что вы сосредоточитесь на продажах и отдадите на аутсорсинг как можно больше услуг. Вы будете получать меньше прибыли, но вам потребуется меньше продаж, чтобы получить прибыль, тем самым снизив риски затрат вашего бизнеса, чтобы сбалансировать риски, связанные с доходами.Теперь, если вы являетесь устоявшимся бизнесом на ценовом рынке, инвесторы будут ожидать, что вы будете делать прямо противоположное: отдавать услуги на аутсорсинг только в том случае, если это позволит вам сэкономить деньги и попытаться максимально ограничить маржинальные трения, используя эффект масштаба либо для увеличения вашу маржу или снизить цену, чтобы увеличить долю рынка.

Финансовая отчетность

В этом разделе вы представляете свои финансовые отчеты. Здесь вы можете получить годовые отчеты вместе с ежемесячными прогнозами движения денежных средств и указать ежемесячный баланс. лист и отчет о прибылях и убытках в приложении.

Вам нужно провести читателя через ключевые элементы каждого утверждения:

• Отчеты о прибылях и убытках: выручка, рост, EBITDA, маржа EBITDA и любые необычные или разовые статьи
• Отчет о движении денежных средств: операционный денежный поток, преобразование операционного денежного потока (% от EBITDA), любые крупные инвестиции, погашение основного долга, если таковые имеются, и любые необычные статьи.
• Ежемесячный отчет о движении денежных средств: любые колебания оборотного капитала, сезонные пики или спады.
• Бухгалтерский баланс: уровень денежных средств, долга и собственного капитала.

Ваше финансирование должно быть сбалансированным (положительная денежная позиция), и вы должны выйти на уровень безубыточности в ходе выполнения плана. Возможно, вы также захотите коснуться некоторых дополнительных коэффициентов. В частности, если у вашего бизнеса есть значительные потребности в оборотном капитале, вы можете указать коэффициенты оборотного капитала (заемные средства / продажи, дни кредиторской и дебиторской задолженности). Ты сможешь также укажите либо некоторые коэффициенты кредитоспособности, если план предназначен для банка (долг/EBITDA, чистый долг/EBITDA, коэффициент покрытия процентов), либо некоторые другие коэффициенты, ориентированные на собственный капитал (операционный денежный поток). / вложенный капитал, выручка / общие активы, доходность по дивидендам и дивиденды на акцию, если применимо).

Приложение

Здесь вы добавляете любые подробные данные или резервные материалы, которые у вас могут быть. Цель раздела приложения состоит в том, чтобы служить резервом материалов, которые инвестор может использоваться либо для более подробного изучения определенных областей вашего бизнес-плана, либо в качестве отправной точки для проведения комплексной проверки.

Поздравляем, теперь вы знаете основы написания бизнес-плана. Теперь приступим к работе!

Также в магазине бизнес-планов

Как написать план проекта за 6 шагов

Планы проекта часто рассматриваются как нечто хорошее в теории, но не на практике.Почему? Вероятно, это во многом связано с тем, как они создаются — без полезной подготовки и последующей деятельности заинтересованных сторон от них можно быстро отказаться.

Это подробное руководство, состоящее из 6 шагов, поможет вам составить план проекта и даст рекомендации по программному обеспечению для управления проектами, которые упростят каждый этап процесса.

Что такое план проекта?

Ваш план проекта — это официальный документ, в котором излагаются цели и задачи всего проекта, конкретные задачи и то, как выглядит успех.

Помимо определения цели вашего проекта, он должен включать другие материалы и результаты, относящиеся к проекту, такие как:

• Временные графики и диаграммы Ганта для ключевых этапов иметь несколько членов команды, работающих над разными или одновременными задачами (в этом случае вам также может понадобиться планировщик проекта)
• Ресурсы, необходимые для завершения проекта, такие как инструменты управления проектами, денежные средства, фрилансеры и т. д.

Короче говоря, ваш план проекта служит центральным узлом для определения, организации, определения приоритетов и распределения действий и ресурсов на протяжении всего жизненного цикла вашего проекта.

Почему важны планы проекта?

Более чем в половине всех проектов происходит явление, называемое расползанием масштаба. Именно здесь команда в конечном итоге делает больше работы, чем планировалось изначально. Многого из этого можно избежать, если учесть неожиданные задержки или изменения обстоятельств в плане проекта.План проекта также позволяет легко определить, когда возникли проблемы, чтобы вы могли лучше подготовиться к будущим проектам.

Если вы посмотрите на цифры, относящиеся к управлению проектами, легко понять, где план управления проектами может оказать положительное влияние — 50% проектов не завершаются вовремя, а 45% проектов выходят за рамки бюджета. План проекта может помочь сократить преднамеренное перерасходование средств и поздний оборот за счет раннего выявления этих проблем.

План проекта может помочь сократить перерасход средств и несвоевременное выполнение работ путем раннего выявления этих проблем.

Попробуйте планы проектов monday.com

Присоединяйтесь к более чем 125 000 команд, использующих monday.com . Тем не менее, мы рекомендуем вам использовать следующие шесть вопросов в качестве трамплина для его создания.

1. Стоит ли начинать с краткого изложения?

Резюме приводится в начале плана проекта и должно обобщать ключевые моменты плана проекта .В нем следует еще раз указать цель плана проекта, выделить основные пункты плана и описать любые результаты, выводы или рекомендации по проекту.

Несмотря на то, что это начало вашего плана проекта, вы напишете его последним , , так как будете выделять основные моменты из остальной части вашего плана.

Он должен быть не длиннее страницы, предлагая краткий обзор:

• Задачи и задачи проекта
• Выбранная вами методология/структура проекта
• Окончательные результаты и критерии приемлемости
• Основные риски и контрмеры
• Сводка основных этапов
• Обзор графика проекта и рисков, связанных с графиком
• Оценка ресурсов и расходов

Этот моментальный снимок вашего проекта упрощает работу с ключевыми заинтересованными сторонами, которые не принимают активного участия в механике проекта понять это. Для менеджеров проектов сводка служит быстрым напоминанием о ключевой цели проекта, объеме, ожиданиях и ограничениях. Поскольку треть проектов не достигают своих первоначальных целей, важно, чтобы руководители проектов регулярно пересматривали план проекта, чтобы не сбиться с пути.

2. Каков масштаб проекта?

Мало что может быть хуже, чем начинать проект только для того, чтобы он раздулся. Определяя объем проекта, вы устанавливаете границы для дат начала и окончания проекта, а также ожидания в отношении результатов и того, кто утверждает запросы — и что заслуживает одобрения — на протяжении всего проекта.

Это также включает описание потенциальных рисков, связанных с выполнением этих ожиданий, и предоставление контрмер для снижения этих рисков. Очень важно точно определить, кто несет ответственность за отслеживание этих рисков.

Этот шаг поможет вам предотвратить расползание объема или то, как требования проекта имеют тенденцию увеличиваться в течение жизненного цикла проекта. Организации жалуются, что половина всех их проектов сталкивается с расползанием содержания, но только 27% организаций каждый раз прилагают усилия для создания документа определения содержания.

3. Как вы будете структурировать свой проект?

Существует несколько фреймворков, которые вы можете использовать для управления своим проектом, и это повлияет на организацию вашего рабочего процесса и на то, как создаются и распределяются результаты.

Например, если вы используете структуру водопада, вы будете планировать все заранее, последовательно прорабатывая каждый этап разработки, а специализированные владельцы задач будут выполнять свою работу в определенное время.

Помните, что создание слишком большого количества зависимостей в структуре вашего проекта может негативно сказаться на успехе, поэтому постарайтесь разработать способы автономной работы команд для своевременного достижения результатов.Также полезно учитывать, сколько утверждающих требуется для поддержания порядка, а также для предотвращения узких мест.

Прежде всего, важно установить время для обмена знаниями в команде, чтобы ваши проекты могли быть более успешными. Запишите структуры коммуникации, которые вы будете использовать для поощрения сотрудничества.

4. Какие ресурсы у вас есть?

Определите ресурсы, которые у вас есть для этого проекта:

• Команда
• Время
• Бюджет
• Технология
• Физические ресурсы

В противном случае вам нужно быть точным, когда вы будете оценивать то, что вам нужно, чтобы быть точным вы печете торт с неправильными ингредиентами.Руководить этим может менеджер ресурсов или менеджер проекта.

Например, когда в команде есть нужные высококвалифицированные люди, шансы на успех проектов повышаются на 30 %. Тем не менее, треть людей не верят, что их команды обладают всеми необходимыми навыками для проекта — верный путь к провалу.

Количество членов команды также важно — если соотношение работы и доступных людей не соответствует норме, пострадают эффективность и качество. Если вы хотите эффективно распределять свои ресурсы, чтобы оправдать ожидания, вам нужно реалистично относиться к ограничениям ресурсов.

Это может, например, означать корректировку сроков, если у вас не хватает персонала, или увеличение бюджета, если вам нужно больше специализированного оборудования.

5. Как выглядит ваша временная шкала?

Организации, внедряющие временные рамки в планы проектов, имеют 52% больше шансов на успех. Несмотря на это, 80% проектов не всегда устанавливают базовые графики. Вероятно, поэтому 43% организаций говорят, что редко или никогда не завершают успешные проекты вовремя.

В этом смысле целесообразно добавить в план проекта раздел расписания проекта. Эта часть вашего плана должна установить ожидания относительно того, когда вы будете выполнять работу и как вы будете придерживаться графика или календаря проекта.

Расписание вашего проекта будет немного отличаться в зависимости от того, какую структуру вы выберете.

Задачи, для которых у вас есть статус «Незавершенное выполнение» (WIP), зависят от возможностей вашей команды. В этом разделе вы должны установить максимальное количество незавершенных работ, которые вы можете иметь в каждом столбце в каждый момент времени.

6. Как вы будете управлять изменениями?

Организации ставят контроль над изменениями в число трех главных задач своих проектов. Если вы не укрепите план управления изменениями, ваша команда не будет знать, что делать, когда произойдут незапланированные изменения. В плане управления динамическими изменениями будут указаны шаги, которым необходимо следовать, и лицо, к которому следует обратиться в случае возникновения непредвиденных изменений.

Ключевой частью этого является наличие инструмента управления изменениями. monday.com Work OS обладает достаточной гибкостью, чтобы помочь вам управлять всеми этапами жизненного цикла проекта — от планирования и мониторинга до отчетности и управления ресурсами. Давайте взглянем на несколько наших шаблонов, которые помогут вам начать работу — у нас их более 200!

Начало работы

5 шаблонов планирования проекта, которые помогут вам написать хороший план проекта

Шаблоны monday.com могут быть спасительными, когда дело доходит до визуализации каждого раздела вашего плана проекта, и они облегчают начало работы. Попробуйте эти 5 шаблонов плана проекта, чтобы начать процесс планирования проекта.

1. Структурируйте свой проект

Ищете шаблон общего плана проекта? Эта панель обзора проекта особенно полезна, если вы используете структуру Waterfall.

Используя этот наглядный шаблон от monday.com, вы можете структурировать свои подпроекты по установленным периодам времени и назначать ответственных сотрудников для каждого этапа.

Расставьте приоритеты для каждого проекта и добавьте временную шкалу, чтобы показать, когда ожидаются результаты.

2. Планируйте свои ресурсы

С этим простым в использовании шаблоном от monday. com управление ресурсами становится проще простого.

Используйте эту информационную панель для организации всех ресурсов вашего проекта — от ваших технологических инструментов до ваших специалистов.

Вы можете распределять ресурсы между отдельными лицами и устанавливать временные рамки, чтобы ваши сотрудники знали, за какие ресурсы они несут ответственность на каком этапе. Добавление местоположения позволяет командам легко узнать, куда передавать ресурсы при переходе от одного этапа к другому, и они могут проверить это в нашем мобильном приложении.

3. Рассчитайте бюджет проекта

Планировать бюджет намного проще, когда вы можете видеть все свои расходы в одном месте.

Вот почему этот шаблон управления стоимостью проекта с понедельника.com невероятно удобен.

Добавьте каждый подпроект и спланируйте предполагаемые затраты, распределив суммы по каждому отделу. Вы можете использовать этот документ для оценки необходимого бюджета и записи утвержденного бюджета проекта. Затем вы можете использовать наши информационные панели или отчеты, чтобы увидеть информацию в другом, более красочном виде.

4. Набросайте график вашего проекта

Спланируйте свои графики с помощью этого шаблона временной шкалы проекта.

Хотя эта панель управления не совсем подходит, если вы работаете с канбан-фреймворком, она идеально подходит для тех, кто работает в фреймворках Waterfall или Scrum.

Для проектов Waterfall добавьте вехи, прикрепите временную шкалу и выделите определенное количество рабочих дней для выполнения задач для каждой вехи.

Отметьте руководителя группы для каждого этапа, чтобы руководители проектов знали, за какие этапы они отвечают.

Во время выполнения проекта команды могут использовать строку состояния для отслеживания хода выполнения. Они также могут добавлять обновления к каждой вехе, нажимая на каждый элемент, что поощряет сотрудничество между командами.

Для проектов Scrum вы можете организовать информационную панель по спринтам, добавляя конкретные задачи по мере их решения.

5. Выясните потенциальные риски проекта

Визуализируйте все масштабы проекта и запланируйте риски в этом шаблоне реестра программных рисков.

Нет ничего лучше, чем яркая система цветового кодирования, чтобы подчеркнуть, какие предметы являются серьезно рискованным бизнесом. Используйте строки состояния с цветовой кодировкой, чтобы проиллюстрировать статус риска, вероятность риска и влияние риска на объем и график вашего проекта.

Вы даже можете классифицировать риски, добавить ответственного за риск и предложить стратегии смягчения последствий.Таким образом, другие члены команды проекта знают, что делать, если эти риски начнут перерастать в настоящие сбои.

Оптимизируйте свой план управления проектами с помощью подходящего инструмента

Планы проектов являются неотъемлемой частью успеха вашей команды.

Несмотря на то, что они ориентированы на детали и сложны, их создание и управление не должны вызывать затруднений. Используйте готовые шаблоны планирования monday. com, которые помогут вам разбить каждый раздел плана на части и отслеживать все в режиме реального времени.

Начало работы

Что такое план бизнес-плана? | Малый бизнес

Документ бизнес-плана — это рабочий продукт тщательного процесса планирования, в ходе которого компания создает пошаговый план начала или расширения бизнеса.Управленческая команда обращается к плану и следует ему, руководя компанией в течение года. Потенциальные инвесторы много раз просят прочитать бизнес-план, прежде чем вести переговоры с компанией. Первым шагом в написании плана является создание плана.

Цель

Написание бизнес-плана — это трудоемкий процесс, который может показаться трудным и даже непосильным для тех, кто никогда раньше не составлял бизнес-план. План значительно упрощает процесс, разбивая проект на более мелкие сегменты, которые вы можете выполнять по одному за раз.План также помогает сосредоточить ваше внимание на наиболее важных аспектах плана. Хорошо составленный план обеспечивает средства организации документа по мере его написания, экономя ваше время и усилия, связанные с последующей реорганизацией длинного документа.

Формат

Структура должна быть в том же порядке, что и разделы документа плана. Один из подходов состоит в том, чтобы записать под заголовком каждого раздела вопросы, на которые необходимо ответить, чтобы заполнить каждый раздел, какие исследования могут потребоваться или кто еще в организации должен предоставить информацию для этого раздела.Завершение плана затем становится вопросом ответа на каждый вопрос, а затем редактирования документа, чтобы убедиться, что он легко читается, понятен и не содержит грамматических или орфографических ошибок. План займет от двух до четырех страниц, в зависимости от сложности вашего бизнеса.

Составление плана

План должен быть адаптирован для конкретной компании и конкретной отрасли, в которой работает компания. Вам нужно будет уделить некоторым разделам больше внимания, чем другим. Если вы разрабатываете сложную технологию, вам нужно подробно обсудить ее, чтобы читатель мог понять, как она работает и какую пользу она приносит клиенту. План отеля должен подчеркивать, как руководство и персонал собираются предоставить гостям выдающийся уровень обслуживания, чтобы они стали постоянными гостями. Составляя план, подумайте, какие наиболее важные моменты вы хотите подчеркнуть для читателя.

Общие элементы

Все планы имеют общие элементы. Заголовки разделов будут включать потребности рынка, предлагаемое компанией решение, историю компании, достигнутые вехи, бизнес-модель, анализ отрасли, конкурентный профиль, целевой рынок, маркетинговый план, управленческую команду и персонал, факторы риска, требования к капиталу и финансовые показатели. прогнозы.На веб-сайте Администрации малого бизнеса есть рекомендуемый формат. В ходе написания плана вы также создадите резюме на двух-трех страницах, которое будет использоваться для представления компании кредиторам или долевым партнерам. После завершения полного плана сделайте отдельный набросок для резюме.

План для инвесторов

План должен быть достаточно четким, чтобы его мог понять кто-то за пределами компании, и должен быть написан в позитивной манере, выражая ваш энтузиазм по поводу будущих перспектив компании. План поможет вам убедиться, что ваша презентация завершена и логична — ничего существенного не упущено. Следование плану необходимо, поскольку инвесторы ожидают, что определенные разделы будут включены в план. Они особенно заинтересованы в том, чтобы узнать о потенциальной отдаче от инвестиций, которую представляет компания, о силе управленческой команды, а также о размере и темпах роста вашей отрасли. Убедитесь, что в вашем плане достаточно места для каждой из этих проблем.

Как изложить свои идеи с помощью 20 мощных инструментов

Неважно, сколько у вас идей, если вы не можете их соединить.Чтобы превратить эти разрозненные концепции в готовый продукт, вам понадобится последовательный план.

Вот для чего нужны контуры. Это план того, что вы хотите написать, сказать, представить или создать. Вы наносите их на карту иерархически, так что есть визуальная разница между вашими основными точками и второстепенными.

5 вещей, которые вы должны автоматизировать сегодня

И хотя вы, безусловно, можете составить их с помощью старой доброй ручки и бумаги, специализированное приложение даст вам больше гибкости для изменения и реорганизации точек на лету. Лучшие инструменты для составления плана позволяют легко регистрировать ваши идеи, упорядочивать аргументы и объединять все в отполированную структуру.

Вот 20 лучших инструментов для набросков, которые помогут вам определиться со своим следующим постом, проектом или выступлением.

На что обращать внимание в приложении для структурирования

Наброски — это просто маркеры с некоторой дополнительной структурой. Это списки идей и вещей, над которыми вы хотите поработать. И вам не нужно ничего особенного, чтобы создать его — текстовый процессор или приложение для написания простого текста могут справиться с этой задачей.

Но первоклассные приложения для набросков справляются с организацией вашего плана, так что вы можете сосредоточиться на идеях. Вот функции, на которые мы обращали внимание при выборе приложений для этого обзора:

• Визуальная иерархия: Если вы не можете отличить большую идею от вспомогательной, план теряет большую часть своей ценности. Эти приложения — каждое по-своему — упрощают визуальное различение разделов схемы.

• Вложенность: Подобным образом эти приложения позволяют создавать «родительские» элементы, каждый из которых может иметь неограниченное количество «дочерних» элементов.Выполнение каких-либо действий с родителем (например, отступ, отступ, перемещение на новое место) применяет те же изменения к его дочерним элементам.

• Автоматическое оформление: Если ваши идеи отображаются по умолчанию с маркерами, римскими цифрами, цифрами, уровнями отступа и т. д., это означает, что вам не нужно тратить лишнюю секунду на вставку нужного формата.

• Простая перестановка: Конечно, вы можете использовать метод вырезания и вставки для перемещения разделов, но это было бы неэффективно и, откровенно говоря, раздражало бы.Эти приложения упрощают перетаскивание текста в новое место, будь то с помощью сочетаний клавиш или интерфейса перетаскивания.

Кроме того, есть несколько бонусных функций, на которые мы обращали внимание:

• Примечания: Прикрепление «скрытого» текста к отдельной точке или строке маркированного списка предотвращает загромождение вашего плана. Ищите приложения, которые позволяют добавлять всплывающие или боковые комментарии к определенным точкам.

• Поиск: Чем длиннее и детальнее схема, тем удобнее будет функция поиска и фильтрации.А если вы сможете просматривать все свои наброски одновременно, вам будет легче найти все, что вы записали.

• Маркировка: Аналогичным образом, возможность помечать точки ключевыми словами облегчает их повторный поиск.

• Параметры развертывания и свертывания: Допустим, вы хотите сосредоточиться только на одном разделе. Есть ли способ временно скрыть все остальные разделы? Это может означать «складывание» других разделов в виде гармошки или просмотр отдельного раздела в новом окне.

Лучшие приложения для создания набросков

Готовы найти свое новое любимое приложение для набросков? Вот самые выдающиеся варианты, которые мы нашли:

9055

Icon:

9

iOS, Android, Web

9091

9

9

Комбинированные очертания и Mindmaps

		9052	Цена	Поддержка:
Microsoft OneNote		гибкие визуальные схемы и заметки	Бесплатно; от 6 долларов.99/мес. на пользователя с Office 365		iOS, Android, Mac, Windows, Web
CHECTVIST 9091			Простые, Эффективные изложенные	бесплатно; $3. 90/мес. План Pro	Веб-интерфейс
от $14,99/год. Silver Plan	IOS, Android, Web
SmartSheet		Стиль электронной таблицы	от $ 10 / MO.на пользователя
Workflowy 9091 9091			Сосредоточенность на одном разделе наброски за раз	бесплатно; $4,99/мес.	IOS, Android, Web
Маленький Структуризатор		простой онлайн с изложением	Free	Web
OmniOutliner		индивидуализированные контуры	29 долларов США. 99 iOS; $ 49.99 Mac	iOS, Mac
		$ 11.99	Mac
Облако Облако		контуры на любом устройстве	1,99 долл. США iOS; $ 6.99 Mac	iOS, Mac 60
наброс			Создание очерчений при исследовании	$ 4.99	Mac
				$ 499	IOS, WEB
UV Outliner		Работа на определенные разделы очерок	Бесплатные
ScriveNer				$ 45	Mac , Windows
Мелель		индивидуальные заголовки	$19. 90 iOS; $ 38.99 Mac	IOS, Mac
MagicalPad		$ 2,99 IOS; $ 9,99 Mac	IOS, Mac
Дуб Структуризаторе		уценки отформатирован очертания	Free	Веб
WhizFolders		Сплит-экран Overlining	$ 35	Windows
Evernote		Простые данные Сбор данных	бесплатно; 2 доллара. 99/мес.	iOS, Android, Mac, Windows, Web
Google Docs		Бесплатные	IOS, Android, Web
Microsoft Word		схемы в традиционных документах	Бесплатно; $ 6,99 / мес.	iOS, Android, Windows Phone, Mac, Windows, Web

Microsoft OneNote (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Подходит для: гибких визуальных контуров и заметок

7 Если ваши заметки, как правило, занимают всю страницу — вместо традиционного линейного формата — попробуйте Microsoft OneNote.Это приложение дает вам полную свободу действий: добавляйте заметки в середину страницы, размещайте изображения и цитаты рядом с соответствующим содержимым и меняйте порядок вещей, когда захотите.

Встроенный банк значков позволяет оставлять для себя визуальные подсказки, такие как «запомнить для блога» или «запрос клиента». Вы можете сделать вещи еще более наглядными, настроив шрифт, размер, цвет, стили маркеров и списков и многое другое.

OneNote доступен практически для любого устройства, так что вы сможете редактировать свои наброски независимо от того, используете ли вы телефон или сидите за компьютером.Кроме того, поскольку ваши схемы автоматически синхронизируются с OneDrive (платформой облачного хранилища Microsoft), вы можете ссылаться на них из любого места, где есть подключение к Интернету.

OneNote Цена: Бесплатно; настольные приложения, входящие в состав Office 365, от 6,99 долл. Приложение, совместимое с OneNote для OSX, которое включает дополнительные параметры синхронизации.

Checkvist (Интернет)

Подходит для: простого и эффективного составления

Checkvist обещает «держать руки на клавиатуре», фокусируясь на сочетаниях клавиш. Нажмите «Enter» для новой строки, «Tab» для отступа, «Shift + Tab» для отмены отступа и так далее. На приборной панели есть даже удобное руководство по клавиатуре для быстрого ознакомления с менее часто используемыми сочетаниями клавиш, такими как «⌘↑» для изменения порядка элементов списка.

Также легко управлять, переупорядочивать и упорядочивать свои схемы.Чтобы перетащить узел, просто удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем переместите его в нужное место. Ваш список становится слишком раздутым? Экспорт определенных узлов в их собственные списки. Вы даже можете автоматически сортировать подэлементы внутри узла и назначать узлам определенные теги и цвета.

Checkvist Цена: Бесплатно для базового плана; 3,90 долл. США в месяц на пользователя. План Pro с вложенными файлами, параметрами резервного копирования и т. д. interface

В Toodledo добавление новых элементов в схему и создание для них отступа выполняется так же просто, как нажатие Enter и Tab. Вот и все. Вы можете вставлять флажки (хотя эта функция более полезна для списков дел) или помечать свои планы, но в целом функциональность Toodledo довольно ограничена.

Это делает его идеальным для людей, которые не хотят тратить время на возню с настройками, изучением команд или настройкой интерфейса. Вы можете сосредоточиться на том, что важно: на ваших идеях и на том, как они организованы.

Toodledo Цена: Бесплатно для 30 элементов в схеме; От $ 14.99 / год для серебряного плана с 100 товаров на наброски

см.

См. Toodledo Integrations на Zapier

SmartSheet (iOS, Android, Web)

Лучше всего для: Стиль таблицы в стиле

Электрические таблицы были буквально созданы для организации информации, а это значит, что они определенно удобны для набросков.А Smartsheet делает еще один шаг вперед, позволяя создавать визуальные иерархии. Когда вы делаете отступ для строки, она становится «дочерней» родительской строки над ней. И нет ограничений на количество дочерних строк, которые вы можете создать, поэтому ваши подзаметки могут иметь подзаметки, а эти подзаметки могут иметь подзаметки, и эти подзаметки могут иметь подзаметки — вы получаете суть.

Но не бойтесь, даже с потенциально бесконечными уровнями иерархии ваш план не превратится в громоздкую лестницу заметок.Каждая подстрока может быть временно скрыта, то есть вы будете видеть только ее родителя. Таким образом, вы можете свернуть разделы, над которыми вы не работаете, и сосредоточиться на главном.

Если вы хотите, чтобы вы могли добавлять примечания к определенным строкам, не загромождая свой план, вы оцените функцию комментариев Smartsheet. Как только вы добавите комментарий к строке — скажем, «Найдите больше информации об этом» или «Не уверен, что мне нужна эта точка», — он не появится, пока вы не нажмете на значок всплывающей подсказки.

Конечно, вы также можете использовать комментарии для совместной работы с товарищами по команде: Smartsheet также имеет настраиваемые параметры общего доступа, поэтому вы можете назначать различные права редактирования для каждого получателя.

Smartsheet Цена: От 10 долларов США в месяц за пользователя для 1-2 пользователей

См. Интеграция со Smartsheet на Zapier

Workflowy (iOS, Android, Web)

3 часть схемы за раз

Когда вы работаете над сложной структурой, Workflowy хорошо подходит. Его функция «Масштаб» позволит вам увидеть любой маркер (и его подпункты) отдельно, чтобы вы действительно могли сосредоточиться на определенном разделе.Чтобы уменьшить масштаб и увидеть весь контур, все, что вам нужно сделать, это нажать «Домой».

Чтобы упорядочить заметки, вы можете добавить теги с символом #. Например, вы можете добавить хэштег #more к каждому месту плана выступления, требующему более подробного описания, или #priority к тем элементам плана, которые заслуживают вашего внимания в первую очередь. Все хэштеги доступны для поиска, так что вы сможете быстро найти их снова.

Рабочий процесс Цена: Бесплатно; 4,99 долл. США в месяц за неограниченное количество списков

Little Outliner (Интернет)

Лучшее решение: простое наброски в Интернете

Если вы хотите взяться за дело, попробуйте Little Outliner.Это легкий инструмент, который запускается в вашем браузере, но сохраняет ваш план на вашем компьютере.

Кривая обучения Little Outliner довольно минимальна. Чтобы ввести текст, вы просто нажимаете и печатаете. Нажатие «Enter» переместит вас к новому маркеру, в то время как «Tab» отступит от вашей строки, а «Shift + Tab» отступит от нее.

Чтобы свернуть маркер, дважды щелкните его; чтобы развернуть его, дважды щелкните еще раз. Перестановка маркеров немного менее интуитивно понятна и требует некоторых сложных действий мыши. К счастью, как только вы сделаете это пару раз, вы сможете быстро перемещать вещи.

Поскольку Little Outliner использует локальное хранилище вашего компьютера, вы можете хранить только один план за раз. Если вы хотите работать над несколькими набросками одновременно, используйте Fargo — это, по сути, тот же инструмент для набросков, но он интегрируется с вашей учетной записью Dropbox, поэтому ваши работы сохраняются автоматически.

Little Outliner Цена: Бесплатно

OmniOutliner (iOS, Mac)

Подходит для: глубоко настраиваемых контуров

При первом открытии OmniOutliner выглядит очень похоже на ваш основной текстовый процессор.Но как только вы начнете исследовать стиль приложения, форматирование и отображение меню, вы поймете, что можете настроить практически все.

От основного типа шрифта, размера и цвета до расстояния между строками и высоты каждой строки — OmniOutliner дает вам полный контроль. Когда вы настроите свой план так, как вам нравится, сохраните его как шаблон, чтобы вы могли легко создать еще один.

Когда вы будете готовы превратить план в полноценный документ, вы можете экспортировать его в файл CSV, Excel, HTML, OPML, обычный текст, форматированный текст, Word или Powerpoint.И бонус: если вы решите отправить его в Word, ваш выбор стиля и форматирования будет сохранен.

OmniOutliner Цена: 29,99 долл. США для iOS, 49,99 долл. США для Mac (стандартная версия), 99,99 долл. США для Mac (Pro)

Tree (Mac)

Подходит для: визуализации мыслей по-новому

структура: вместо того, чтобы строить свои заметки вертикально — с одним маркером, наложенным поверх другого — это приложение позволяет вам строить их по горизонтали .

Это как если бы вы взяли обычный лист бумаги и повернули его так, что разделы появились слева, а подразделы — в столбцах справа от них.

Есть несколько дополнительных способов просмотра заметок. Если вы хотите работать с определенным разделом изолированно, Tree позволяет открыть его в новой вкладке. Если вы хотите ненадолго переключиться на традиционный вертикальный формат, используйте параметр переключения, чтобы перевернуть контур.

Tree Price: $11,99

Cloud Outliner (iOS, Mac)

Подходит для создания набросков на любом устройстве

набросайте на ноутбуке, добавьте пару заметок на телефоне и измените порядок на iPad. Поскольку ваши схемы можно свернуть, их будет легко просматривать на маленьких экранах. Кроме того, когда вы используете свой телефон или планшет, для отступа и отступа линий требуется только одно движение.

Cloud Outliner также предлагает автоматическую нумерацию, перетаскивание строк и настраиваемые стили текста. Вы даже можете переключить интерфейс со светлого на темный или работать в полноэкранном или ландшафтном режиме.

Cloud Outliner Цена: 1,99 долл. США за приложение для iOS; 6,99 долл. США для Mac

OutlineEdit (Mac)

Подходит для: создания контуров во время исследования

Я экспериментировал с несколькими способами сделать копирование и вставку более эффективным, но расширение OutlineEdit Marker Safari пока остается лучшим.

Когда вы столкнетесь с фрагментом текста, который хотите скопировать, выделите его мышью и нажмите кнопку расширения. Он приблизится к вашему плану: либо к тому, над которым вы сейчас работаете, либо к новому черновику. А OutlineEdit хранит вашу историю выделения, так что вы можете взять несколько фрагментов текста, прежде чем отправить их все сразу в свои заметки.

Одна только эта функция делает OutlineEdit достойным использования. Однако в приложении есть еще пара уникальных опций. Как только вы включите «плавающий» режим, ваш план автоматически появится поверх всех ваших других окон, независимо от того, в каком порядке вы их просматривали.Чтобы работать над своим планом, ссылаясь на что-то в другом окне (или, знаете, смотря Netflix), сделайте свой план прозрачным.

И хотя многие приложения для набросков позволяют создавать теги, версия OutlineEdit отличается. Выделите часть своего плана (от одного слова до целого), затем добавьте свою категорию. Благодаря гибкости выбора того, что и куда следует, вы можете делать категории настолько широкими или узкими, насколько вам хочется.

OutlineEdit Цена: $4,99

CarbonFin (iOS, Web)

Подходит для: добавления примечаний к вашим планам , берегите его, потому что не многие приложения предлагают эту функцию. CarbonFin — один из немногих.

Но почему именно это так полезно? Что ж, когда каждый элемент в вашем плане довольно подробный или длинный, включение этих деталей в примечание сделает ваш план более легким для глаз. По умолчанию CarbonFin показывает вам небольшой предварительный просмотр каждой заметки (но вы можете отключить эту функцию, чтобы ваш контур был безупречным).

Если вам нужен вид вашего проекта с высоты птичьего полета, поднимите окно редактора и нажмите «свернуть все». CarbonFin скроет в вашем плане все, кроме заголовков.

А поскольку вы, вероятно, будете работать над одним разделом за раз, в приложении даже есть кнопка «масштабирования». Выделите блок текста, нажмите «Увеличить», и остальная часть вашего контура исчезнет, ​​пока вы не нажмете «Уменьшить».

CarbonFin Цена: $4,99

FoldingText (Mac)

Подходит для: контуров с таймерами и флажками эффективный. Что ж, с FoldingText вы можете почти на 100 % положиться на свою клавиатуру при создании и редактировании набросков.

Он работает с форматированием в стиле Markdown, что позволяет вам «записывать», как вы хотите, чтобы ваш текст выглядел. Чтобы дать вам представление, окружив фрагмент текста звездочками, он будет выделен курсивом (*italicize*) , добавление двойных звездочек сделает его жирным (**bold**) . Больше не нужно щелкать по нужным параметрам форматирования.

Наряду с поддержкой Markdown, FoldingText поставляется с несколькими классными режимами, которые вы больше нигде не найдете.

Например, если вы наберете «.todo», все ваши элементы будут автоматически преобразованы из маркеров в флажки. Если вы введете «.schedule», вы можете создать таймер в приложении с несколькими этапами, что полезно для стратегий работы по времени, таких как техника Pomodoro. Возможно. ваш план включает в себя некоторые математические операции: введите «.calc», чтобы FoldingText выполнил расчеты за вас

FoldingText Цена: $29,99

UV Outliner (Windows)

Подходит для: работы над определенными разделами плана

UV Outliner Простой внешний вид и компоновка означают, что ваше внимание сосредоточено исключительно на вашем контуре. И чтобы еще больше отточить ваше внимание, UV Outliner имеет два режима: один для ввода текста и один для перемещения объектов. Это хороший вариант, если вам нравится работать над одной задачей за раз.

Говоря о фокусе, вы также можете перемещать определенные фрагменты вашего плана в их собственные окна. Подобные штрихи делают UV Outliner отличным вариантом для тех, кто занимается однозадачностью.

UV Outliner Цена: Бесплатно

Scrivener (Mac, Windows)

Подходит для: преобразования набросков в полноформатный контент большие, трудноорганизуемые проекты в отдельные файлы.Интерфейс позволяет легко конкретизировать идеи, упорядочивать разделы и, наконец, снова объединять их в один большой файл.

Хотя у Scrivener есть несколько режимов (все они полезны), я сосредоточусь на его планировщике. В этом режиме вы можете видеть все файлы в определенной коллекции. Если вы пишете электронную книгу на 100 страниц, у вас, вероятно, будет только одна коллекция файлов; если вы пишете роман на 500 страниц, у вас могут быть сборники для первой, второй и третьей частей.

На этом можно было бы остановиться и просто упорядочить папки.Или вы можете перейти к конкретным документам в ваших папках. Наряду с перемещением их, вы можете редактировать их заголовки и резюме, просматривать их количество слов и символов, а также назначать им статусы и теги. По сути, режим планировщика работает как гибкое оглавление, которое вы можете редактировать.

Scrivener Цена: $45

«Улисс» и «Рукописи» также можно использовать для создания подробного контента, хотя и без специальных режимов структуры и заметок Scrivener.

Mellel (iOS, Mac)

Подходит для: настраиваемых заголовков

Слоган Mellel — «текстовый процессор для профессиональных писателей», так что вы знаете, что это бизнес.И хотя этот инструмент, безусловно, имеет функции, достойные книги, непрофессиональные писатели найдут его столь же полезным, как и их литературные коллеги.

Когда дело доходит до дизайна и организации ваших заголовков, я никогда не видел приложения с большим количеством опций. Mellel позволяет создавать уникальный стиль и формат для каждого уровня заголовка. Так, например, вы можете поместить каждый заголовок уровня 1 жирным шрифтом Arial размером 42, каждый заголовок уровня 2 шрифтом Lucida курсивом размера 35 и так далее. Вы можете задаться вопросом, действительно ли такая специфичность необходима, но когда вы имеете дело с несколькими уровнями разделов (от глав до абзацев), это визуальное различие действительно приятно.

Когда вы откроете окно Outline, вы увидите все эти заголовки в виде иерархического списка. Вы можете скрыть определенные разделы, переместить разделы или удалить их. Эти функции, вероятно, звучат знакомо. Но с Меллелем вы получаете простоту традиционного инструмента выделения, применяемого к огромному количеству текста.

Мелель Цена: $19,90 iOS; 38,99 долл. США Mac

MagicalPad (iOS, Mac)

Подходит для: объединения планов и ментальных карт

Используйте функцию составления карт памяти MagicalPad, чтобы раскрыть свой творческий потенциал и зафиксировать случайные мысли. Когда все ваши идеи записаны на бумаге, их изложение превращает эти мысли в связный, организованный поток.

Каждая страница MagicalPad может содержать столько диаграмм, сколько вам нужно, так что вы можете держать свою карту ума и план рядом для удобства. Вы также можете объединять и разделять свои схемы, связывать две схемы вместе, добавлять изображения и файлы, различать разделы по цвету и многое другое.

MagicalPad Цена: $9,99 для Mac; 5,99 долларов США для iPad; 2,99 долл. США для iPhone

Oak Outliner (Интернет)

Лучше всего подходит для: структурированных структур в формате markdown

Как и FoldingText, Oak представляет собой планировщик простого текста, использующий форматирование в стиле Markdown.Этот тип форматирования действительно эффективен, но когда вы используете текстовые команды для стилизации всего (например, выделяете слово жирным шрифтом, написав его как жирный ), ваш набросок начнет выглядеть беспорядочно. Вот почему Oak автоматически скрывает синтаксические команды для каждой строки, кроме той, над которой вы работаете. Быстрое форматирование без визуальных помех — лучшее из обоих миров.

Если вы хотите сгруппировать связанные элементы из разных разделов вместе, присвойте им общий @тег. Щелчок по ссылке тега покажет вам каждую строку, содержащую этот конкретный тег.Вы можете применять неограниченное количество тегов к каждой строке, поэтому ваши заметки легко классифицировать.

Oak Цена: Бесплатно

WhizFolders (Windows)

Лучше всего подходит для: создания контуров на разделенном экране .

В левой части экрана отображаются все ваши заголовки в виде иерархического списка, как в традиционной схеме.Однако правая сторона показывает вам отдельный раздел во всей его красе — не только его заголовки и подзаголовки, но и сопровождающий их текст. Это похоже на слияние Microsoft Word и вашего любимого приложения для создания набросков.

Если вы всегда черпаете информацию из Интернета, WhizFolders вас поддержит. Приложение автоматически включает URL-адрес любого текста, который вы копируете и вставляете в свой документ, поэтому вернуться и проверить свои источники не составит труда.

В любой момент времени объедините две стороны экрана вместе, чтобы увидеть полный контур.А когда вы будете готовы перейти к следующему шагу, WhizFolders позволит вам перенести объединенную версию в Microsoft Word.

WhizFolders Цена: $35

Лучшие текстовые процессоры для создания набросков

Приложения для текстовых процессоров не содержат тех же наворотов, что и описанные выше приложения для создания набросков, но, скорее всего, именно они в конечном итоге окажутся в вашем наброске. Если это легкий проект, почему бы не консолидировать его? Вот несколько текстовых процессоров с параметрами выделения.

Evernote (iOS, Android, Mac, Windows, Интернет)

Подходит для: простого сбора данных

Evernote выступает в качестве вашего хранителя любой заметки, идеи или файла, на которые вы, возможно, захотите сослаться позже. Это простой текстовый процессор с мощными возможностями поиска, которые легко персонализировать. А если вы собираете исследовательские материалы для проекта, трудно превзойти Evernote в организационном мастерстве.

Они также упрощают создание и обмен схемами.Начните с создания примечания для каждого элемента плана, заполняя их соответствующими деталями и исследованиями. Если вы найдете в Интернете что-то, что хотите включить в свое исследование, используйте Evernote Web Clipper, чтобы сохранить любую веб-страницу в качестве заметки.

Когда вы закончите, выберите каждую заметку, которую вы хотите скомпилировать, и нажмите «Создать оглавление». У вас сразу появится схема, которую вы сможете редактировать по мере необходимости.

Основным преимуществом является связь между вашими справочными материалами. Evernote позволяет вам получить ссылку на любую заметку в вашей учетной записи, которую вы можете включить в свой план.В настольном приложении просто щелкните правой кнопкой мыши заметку и выберите «Копировать ссылку на заметку»; в веб-приложении выберите заметку и щелкните значок «. ..», затем выберите «Копировать ссылку на заметку».

Совет. По умолчанию в настольном приложении скопированная ссылка будет указывать на веб-версию Evernote. Если вы являетесь выделенным пользователем настольного компьютера, щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте клавишу «Option», чтобы открыть параметр «Копировать ссылку на классическую заметку», который направит вас к этой заметке в вашем настольном приложении.

Создание этой переплетенной структуры со ссылками сохраняет чистоту вашего плана, позволяя вам расширять концепции и исследования в отдельном пространстве.

Сбор исследовательских и справочных материалов — половина работы по составлению плана. Соединив Evernote с Zapier — инструментом автоматизации приложений — вы можете загружать материалы в свои блокноты во время работы. Например, вы можете настроить комбинации под названием «Zaps» для автоматического создания новых заметок Evernote из Asana, Slack, Gmail, RSS-каналов и т. д. Затем вы можете вернуться и добавить свои мысли в отдельные заметки.

Допустим, вы пишете сообщение в блоге о лучших практиках Twitter. Вы можете настроить Zap, чтобы каждый ваш любимый твит превращался в заметку Evernote.Затем вы ищете в Твиттере несколько замечательных твитов, добавляете их в избранное, добавляете свои поддерживаемые точки в виде отдельных заметок (например, «Не злоупотребляйте смайликами» и «Придерживайтесь двух хэштегов или меньше»). Создайте оглавление и вуаля! У вас есть план, и вам не нужно ничего копировать и вставлять.

Поскольку Evernote не предназначен специально для создания контуров, перемещение разделов вокруг требует вырезания и вставки . К счастью, Evernote интегрируется со Smartsheet и OneNote, так что вы можете легко перемещать свой план для более эффективной организации.Вы даже можете использовать Zaps, чтобы добавлять свои заметки Evernote в эти приложения, чтобы делать заметки и одновременно делать более красивые наброски.

Evernote Цена: Бесплатно Базовый план со стандартными функциями и загрузкой до 60 МБ в месяц; от 2,99 долл. США в месяц План «Плюс» для автономного доступа к блокноту и загрузки до 1 ГБ в месяц

Текстовый онлайн-процессор Google, Docs, создан для работы в команде.Вы можете отправлять людям ссылки на ваш файл только для чтения, позволять им добавлять комментарии или предоставлять им право редактирования. И в отличие от отправки документа по электронной почте и ожидания размеченной версии, работа в Google Docs означает, что вы сразу увидите комментарии и изменения ваших соавторов.

Документы также ускоряют процесс исследования. Откройте панель поиска, и вы сможете выполнять поиск в Google, не выходя из документа. Также есть несколько удобных фильтров, в том числе «Цитаты», «Изображения», «Академия Google» и «Личные» (которые сортируют ваш Google Диск и почтовый ящик Gmail).

Если в какой-либо момент процесса составления схемы вы хотите увидеть, какие изменения были внесены, просмотрите поминутную историю изменений. Если вы недовольны правкой, просто откатитесь к предыдущей версии.

Лучше всего то, что Google Docs включает в себя сотни надстроек, в том числе эти удобные инструменты для упрощения структурирования:

• Оглавление использует ваши заголовки для создания окна оглавления, позволяя легко переходить к определенному разделу документа. ваш набросок.

• Изменить регистр позволяет выделить текст и применить форматирование прописными и строчными буквами, заглавными буквами в предложениях и заглавными буквами.

• Копировать комментарии копирует все комментарии в документе при использовании функции «Создать копию» Документа Google.

• UberConference позволяет начать вызов UberConference на боковой панели вашего документа со всеми зрителями документа.

Google Docs Price: бесплатно

см.

см. Google Docs Inteverations на Zapier

0 Microsoft Word (iOS, Android, Windows Phone, Mac, Windows, Web)

Best для: в традиционных документах

Кто сказал, что старую собаку нельзя научить новым трюкам? Хотя Microsoft Word по-прежнему выглядит как программа, которую мы использовали 20 лет назад, заглянув под капот, вы найдете несколько отличных обновлений, таких как Outline View.

После создания нумерованного или маркированного списка включите представление «Структура», чтобы разворачивать и сворачивать отдельные разделы, изменять уровни заголовков, отображать только заголовки определенного размера, перемещать текст вверх и вниз и выполнять другие действия. Затем используйте сочетания клавиш, чтобы добавить материал в этот план. Введите звездочку, а затем пробел, чтобы начать новую точку, нажмите «Shift+Alt+Вверх/Вниз», чтобы переместить точку, «Tab», чтобы сделать отступ точки, или «Shift+Tab», чтобы убрать отступ.

Когда я делаю наброски, мне также нравится использовать буфер обмена Microsoft Word.Эта панель содержит 24 элемента одновременно, что удобно, когда вы перемещаете несколько фрагментов текста. Откройте его, дважды нажав «Control+C».

Microsoft Word Цена: Бесплатное веб-приложение Word на Office.com; от 6,99 долл. США в месяц на пользователя с Office 365

См. Интеграция с OneDrive в Zapier

---

Автоматическое создание планов

По большей части создание плана — это ручной процесс, в котором вам нужно разобраться самый логичный способ организовать и структурировать ваши идеи. Но вы можете автоматизировать некоторые исследования с помощью Zapier, который передает данные между более чем 500 приложениями, такими как OneNote, Checkvist, Toodledo, Evernote. С Zapier все происходит в фоновом режиме, поэтому вы можете создавать свои схемы и публиковать их без дополнительной работы.

Вот несколько идей для начала работы, или вы можете создать свою собственную интеграцию с вашим любимым инструментом для набросков и другими приложениями.

Добавление элементов в черновик

Идеи для вашей следующей замечательной работы могут прийти откуда угодно — и Zapier поможет собрать их все в начальный план.Вы можете извлекать идеи из форм, чат-приложений, RSS-каналов и т. д. и записывать их в электронную таблицу. Затем все, что вам нужно сделать, это расставить точки и начать писать.

Скопируйте свой план в новое приложение

Вам нужно более одного приложения для создания планов — возможно, одно простое, а другое выглядит немного лучше для совместного использования? Или, может быть, вам нужно сотрудничать с кем-то, кто предпочитает другой инструмент для набросков. В любом случае Zapier может скопировать каждую точку вашей схемы в другое приложение для создания схемы, как только вы ее добавите.

Создание задач из схемы

Используете схему для планирования следующего проекта? Подключив план к приложению списка дел, вы ничего не забудете.

---

Нужен ли вам план с простым текстом или с яркими цветами и графикой, для ваших нужд найдется идеальное приложение для создания плана. Как вы описываете свои сообщения в блоге, доклады или проекты? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Хотите оптимизировать остальную часть своего письменного проекта? Вот несколько учебных пособий, которые помогут:

Попробуйте этот простой 8-шаговый шаблон схемы стратегического плана для владельцев малого бизнеса

Как новый владелец бизнеса, вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени в повседневных операциях своего бизнеса.

Однако, когда вы запустили свой бизнес и нашли свое место на рынке, пришло время подумать о долгосрочном планировании и стратегии.

В этом сообщении блога мы представляем введение в создание плана стратегии малого бизнеса, чтобы вы могли продолжать вести свой бизнес в правильном направлении.

Примечание редактора: эта запись в блоге была обновлена ​​по сравнению с исходной версией 21 мая 2020 года.

Что такое стратегический план?

Стратегический план — это план, в котором вы устанавливаете свои цели для бизнеса и стратегию их претворения в жизнь.План ценен не только тем, что помогает вам разработать курс действий для достижения ваших целей, но и важным документом, помогающим сотрудникам, акционерам, заинтересованным сторонам и потенциальным инвесторам увидеть «общую картину» для вашей компании.

Стратегический план каждого будет отличаться в зависимости от его уникальных бизнес-потребностей и целей, но большинство планов должно включать следующие восемь разделов. При составлении собственного плана обращайтесь к описаниям каждого раздела:

Раздел 1: Краткое содержание

Цель этого раздела — кратко изложить ваш план бизнеса и его направление. Он должен быть написан таким образом, чтобы сотрудники, заинтересованные стороны, инвесторы и другие заинтересованные стороны могли быстро понять концепции, даже если они не разбираются в отрасли.

Советы для резюме

• Заполните этот раздел последним. Вы сможете вызывать идеи и информацию, выделенные в других разделах.
• Не вдавайтесь в подробности и не давайте цифр, если только они не являются большими круглыми концептуальными числами. Просто сосредоточьтесь на общей картине.

Раздел 2: Миссия

Ваша миссия — это манифест вашей компании.Это то, что вы приносите в мир. Это то, кто вы и почему вы делаете то, что делаете. В заявлении укажите больше деталей, чем в резюме, сосредоточив внимание на всеобъемлющих целях и темах для вашей компании.

Советы по заявлению о миссии

• Не раздумывай. Для многих владельцев бизнеса это самый сложный раздел для написания. Просто начните с того, что свободно напишите о своих целях и о том, чего вы хотите от компании через пять или десять лет. Позвольте словам течь. Вы можете отредактировать позже.
• Просмотрите заявления о миссии на веб-сайтах других компаний, чтобы получить представление о том, как другие формулируют суть своего бизнеса.
• Думайте о миссии как о документе, который определяет все ваши решения. Сотрудники и заинтересованные стороны должны иметь возможность прочитать заявление, прежде чем сделать трудный выбор, а затем сказать: «Этот выбор соответствует целям компании».

Раздел 3: SWOT-анализ

SWOT-анализ — это специализированный аналитический метод, который фокусируется на рассмотрении сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.В этом разделе вы описываете стратегии, которые собираетесь использовать, чтобы вести свой бизнес в нужном вам направлении, и определяете, что может стоять на вашем пути.

Советы по SWOT-анализу

• Вам следует подумать о найме бизнес-аналитика, который поможет вам с вашим стратегическим планом и, в частности, с этим разделом.
• Посмотрите примеры SWOT-анализа, проведенного в других компаниях, чтобы понять, что вам нужно делать.

Раздел 4: Цели

Вы продвигаете свою компанию вперед, устанавливая и достигая конкретных целей, независимо от того, основаны ли эти цели на определенном количестве клиентов или доходах, или на чем-то еще.В этом разделе вы определяете ряд целей для компании.

Советы по написанию голов:

• Убедитесь, что ваши цели SMART: конкретные, измеримые, достижимые, разумные и своевременные.
• Во-первых, поставьте перед собой долгосрочные цели. Они рассчитаны на пять-десять лет.
• Затем определите шаги, которые необходимо предпринять для достижения этих целей. Детализируйте до тех пор, пока каждый шаг не будет определен как краткосрочная или среднесрочная цель. Включите их в стратегический план.
• Не думайте, что вы привязаны к плану или своим целям. Все может измениться в течение следующих нескольких лет, и ваш стратегический план тоже просто изменится. Но наличие плана для начала, даже если это не тот план, с которым вы закончите, жизненно важно для вашего дальнейшего успеха.
• В разделе целей вы также должны указать данные о ваших ключевых показателях эффективности — KPI. Это цифры, которые говорят вам, как вы справляетесь с поставленными целями. Вам необходимо отслеживать эти KPI и регулярно измерять их, чтобы вы могли продолжать двигаться к своим целям.

Раздел 5: Финансовый план

Итак, откуда возьмутся деньги на ваши великие цели, планы и замыслы? В разделе финансового плана вы обрисовываете точные цифры.

Советы по финансовому плану:

• Не пытайтесь выполнить этот раздел самостоятельно, если вы не бухгалтер. Привлеките к работе бизнес-аналитика или бухгалтера, чтобы они предоставили вам точные и реалистичные цифры.
• Финансовые прогнозы часто включают три сценария: консервативный сценарий, вероятный сценарий и желательный сценарий. Помните, что не следует основывать свои ожидания на последнем.
• После того, как вы составили финансовый план, вы должны ежемесячно отслеживать свой прогресс в достижении поставленных целей. Использование программного обеспечения (например, программного обеспечения для управления рабочими местами для компаний, предоставляющих профессиональные услуги) может помочь вам получить точную картину того, как работает ваш бизнес, и нужно ли вам перемещать ориентиры.

Раздел 6: Целевые клиенты и анализ отрасли

В этом разделе вы подробно изучите состояние вашей отрасли и людей — клиентов и заказчиков, — которых вы обслуживаете.

Советы по анализу отрасли и клиентов

• В этом разделе вы внимательно изучите своих конкурентов и определите их сильные и слабые стороны на рынке. Чтобы сокрушить своего врага, нужно по-настоящему его понять!
• Используйте эти данные о ваших конкурентах, чтобы выяснить свои сильные и слабые стороны. Есть ли у вас какие-либо стратегии по устранению или минимизации этих недостатков?
• Выясните, растет или сокращается ваш рынок, и какой спрос на ваш продукт/услугу вы можете ожидать в течение жизни вашей компании.

Раздел 7: Маркетинговый план

Маркетинговый план описывает, как вы собираетесь представить свою компанию на рынке, а также каковы ваши цели и планы по увеличению клиентской базы или выходу на следующий уровень.

Советы по маркетинговому плану:

• Сначала определите и изложите свое УТП — Уникальное торговое предложение. Это «это» фактор, который отличает вашу компанию от остальных. Ваше УТП должно быть чем-то, что сильно находит отклик у клиентов, например, предоставление качества, скорости или уникального продукта.
• Теперь подумайте о позиционировании. Как позиционируется ваш продукт или услуга? Это правильно? Что вы можете сделать, чтобы изменить это? Вы являетесь ведущим брендом или ориентируетесь на экономичных клиентов?
• Подумайте также о различных каналах распространения и о том, как может отличаться маркетинг для каждого канала. Например, если у вас есть розничный магазин, но вы также продаете через Интернет, как вы будете продвигать эти две разные витрины?
• Какие предложения и специальные предложения вы собираетесь предоставлять?
• Какое маркетинговое обеспечение у вас есть и что вам еще нужно создать?
• Обрисуйте в общих чертах ваши стратегии «над чертой» и «под чертой».

Раздел 10: Заключение

Завершите все в конце умным заключением и бодрым заявлением о светлом будущем вашей компании. Соберите данные из разных разделов вместе, чтобы сосредоточить внимание на важных областях для роста и областях, которые вам необходимо значительно улучшить.

В зависимости от типа вашего бизнеса вам могут понадобиться дополнительные разделы, особенно там, где вы рассказываете о своей команде или плане операций или предоставляете конкретные финансовые данные.

---

После того как вы разработали стратегический бизнес-план, вам потребуются правильные инструменты для его воплощения в жизнь. Универсальное программное обеспечение WorkflowMax для управления заданиями поможет вашему бизнесу, предоставляющему профессиональные услуги, управлять проектами от заявки до предложения, выставления счета и всего, что между ними.

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать советы и рекомендации по улучшению бизнес-операций, оптимизации управления проектами и многому другому!

5 шагов к созданию выдающегося маркетингового плана [бесплатные шаблоны]

Каждый год тщательно и тщательно изучаете маркетинговую стратегию вашей команды?

Вы должны.Годовой маркетинговый план поможет вам выбрать правильный курс маркетинга, чтобы воплотить бизнес-цели вашей компании в реальность. Думайте об этом как о высокоуровневом плане, который определяет направление кампаний, целей и роста вашей команды.

Без него все может запутаться — и почти невозможно указать число в бюджете, который вам нужно будет выделить для проектов, найма и аутсорсинга, с которыми вы столкнетесь в течение года, если вы этого не сделаете. есть план.

Имейте в виду, что маркетинговый план может варьироваться в зависимости от вашей отрасли и целей вашей маркетинговой команды.Чтобы упростить создание вашего плана, мы составили список того, что нужно включить в ваш план, и несколько различных шаблонов планирования, где вы можете легко заполнить пробелы.

Для начала давайте углубимся в то, как создать маркетинговый план, а затем посмотрим, что внутри маркетингового плана высокого уровня.

В этой статье мы обсудим:

Схема маркетингового плана

Маркетинговые планы могут быть довольно детализированными, чтобы отразить отрасль, в которой вы работаете, продаете ли вы потребителям (B2C) или другим предприятиям (B2B), а также насколько велико ваше цифровое присутствие.Тем не менее, вот элементы, которые включает в себя каждый эффективный маркетинговый план:

1. Резюме бизнеса

В маркетинговом плане бизнес-резюме именно то, на что это похоже: краткое описание организации. В том числе:

• Название компании
• Где находится штаб-квартира
• Заявление о миссии

2. Деловые инициативы

Элемент бизнес-инициатив маркетингового плана помогает вам сегментировать различные цели вашего отдела.Будьте осторожны, чтобы не включить в бизнес-план масштабные инициативы компании. В этом разделе вашего маркетингового плана должны быть описаны проекты, относящиеся к маркетингу. Вы также опишете цели этих проектов и то, как эти цели будут измеряться.

3. Анализ клиентов

Здесь вы проведете базовое исследование рынка. Если ваша компания уже провела тщательное исследование рынка, этот раздел вашего маркетингового плана может быть проще составить.

В конечном счете, этот элемент вашего маркетингового плана поможет вам описать отрасль, в которой вы продаете, и своего покупателя. Образ покупателя — это полувымышленное описание вашего идеального клиента, в котором основное внимание уделяется таким чертам, как:

.

• Возраст
• Местоположение
• Титул
• Голы
• Личные испытания
• Боли
• Запуск событий

4. Анализ конкурентов

У вашего покупателя есть выбор, когда дело доходит до решения их проблем, выбор как типов решений, которые они рассматривают, так и поставщиков, которые могут администрировать эти решения.В своем исследовании рынка вы должны учитывать своих конкурентов, то, что они делают хорошо, и где есть пробелы, которые вы потенциально можете заполнить. Это может включать:

• Позиционирование
• Доля рынка
• Предложения
• Цена

5. SWOT-анализ

Бизнес-резюме вашего маркетингового плана также включает SWOT-анализ, который обозначает сильные и слабые стороны бизнеса, возможности и угрозы. Будьте терпеливы с SWOT-анализом вашего бизнеса; вы напишете большую часть этого на основе вашего исследования рынка из разделов выше и вашей стратегии ниже.

6. Рыночная стратегия

Ваша рыночная стратегия использует информацию, содержащуюся в предыдущих разделах, для описания того, как ваша компания должна подходить к рынку. Что ваш бизнес предложит вашему покупателю, чего еще не предлагают ваши конкуренты?

В полном маркетинговом плане этот раздел может содержать «семь принципов маркетинга»:

• Продукт
• Цена
• Место
• Акция
• Люди
• Процесс
• Вещественные доказательства

(Вы узнаете больше об этих семи подкомпонентах в нашем бесплатном шаблоне маркетингового плана, который вы можете скачать ниже.)

7. Бюджет

Не путайте элемент бюджета вашего маркетингового плана с ценой вашего продукта или другими финансовыми показателями компании. Ваш бюджет описывает, сколько денег бизнес выделил маркетинговой команде для реализации инициатив и целей, изложенных в элементах выше.

В зависимости от того, сколько у вас отдельных расходов, вам следует подумать о разбивке этого бюджета по статьям, на которые конкретно вы будете тратить свой бюджет. Примеры расходов на маркетинг включают:

• Затраты на аутсорсинг маркетинговому агентству и/или другим поставщикам
• Программное обеспечение для маркетинга
• Платные акции
• Мероприятия (те, которые вы будете проводить и/или посещать)

8.Маркетинговые каналы

Наконец, ваш маркетинговый план будет включать в себя список ваших маркетинговых каналов. Хотя ваша компания может продвигать сам продукт, используя определенное рекламное пространство, в ваших маркетинговых каналах вы будете публиковать контент, который обучает ваших покупателей, привлекает потенциальных клиентов и распространяет информацию о вашем бренде.

Если вы публикуете (или собираетесь публиковать) в социальных сетях, здесь самое время поговорить об этом. Используйте раздел «Маркетинговые каналы» вашего маркетингового плана, чтобы указать, в каких социальных сетях вы хотите запустить бизнес-страницу, для чего вы будете использовать эту социальную сеть и как вы будете измерять свой успех в этой сети. Частью цели этого раздела является доказательство вашему начальству, как в отделе маркетинга, так и за его пределами, что эти каналы будут служить для развития бизнеса.

Компании с обширным присутствием в социальных сетях могут даже рассмотреть возможность разработки своей социальной стратегии в отдельном шаблоне плана для социальных сетей.

9. Финансовые прогнозы

Зная бюджет и проанализировав маркетинговые каналы, в которые вы хотите инвестировать, вы сможете составить план того, какой бюджет инвестировать в какую тактику, исходя из ожидаемой рентабельности инвестиций.Оттуда вы сможете придумать финансовые прогнозы на год. Они не будут на 100% точными, но могут помочь в исполнительном планировании.

Как создать маркетинговый план

1. Проведите анализ ситуации.
2. Определите свою целевую аудиторию.
3. Напишите цели SMART.
4. Проанализируйте свою тактику.
5. Установите свой бюджет.

1.Проведите анализ ситуации.

Прежде чем вы сможете начать работу над своим маркетинговым планом, вы должны знать свою текущую ситуацию.

Каковы ваши сильные и слабые стороны, возможности и угрозы? Проведение базового SWOT-анализа — это первый шаг к созданию маркетингового плана.

Кроме того, вы также должны иметь представление о текущем рынке. Как вы сравниваете с вашими конкурентами? На этом этапе вам поможет анализ конкурентов.

Подумайте, чем другие продукты лучше ваших.Кроме того, рассмотрите пробелы в подходе конкурентов. Чего им не хватает? Что вы можете предложить, что даст вам конкурентное преимущество? Подумайте о том, что отличает вас.

Ответы на подобные вопросы должны помочь вам понять, чего хочет ваш клиент, что подводит нас ко второму шагу.

2. Определите вашу целевую аудиторию.

Как только вы лучше поймете рынок и положение вашей компании, убедитесь, что вы знаете, кто ваша целевая аудитория.

Если у вашей компании уже есть профили покупателей, этот шаг может просто означать, что вам нужно уточнить свои текущие профили.

Если у вас нет профиля покупателя, вы должны его создать. Для этого вам, возможно, придется провести исследование рынка.

Ваша личность покупателя должна включать демографическую информацию, такую ​​как возраст, пол и доход. Однако он также будет включать психографическую информацию, такую ​​как болевые точки и цели. Что движет вашей аудиторией? Какие у них есть проблемы, которые может решить ваш продукт или услуга?

Когда вы запишете эту информацию, она поможет вам определить ваши цели, что подводит нас к третьему шагу.

3. Напишите SMART-цели.

Моя мама всегда говорила мне: «Нельзя никуда поехать, если у тебя нет дорожной карты». Теперь, для меня, человека с ограниченными географическими возможностями, это был буквальный совет.

Однако метафорически его можно применить и к маркетингу. Вы не сможете повысить рентабельность инвестиций, если не знаете, каковы ваши цели.

После того, как вы выяснили текущую ситуацию и узнали свою аудиторию, вы можете приступить к определению своих SMART-целей.

Цели

SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.Это означает, что все ваши цели должны быть конкретными и включать временные рамки, за которые вы хотите их выполнить.

Например, вашей целью может быть увеличение количества подписчиков в Instagram на 15% за три месяца. В зависимости от ваших общих маркетинговых целей, это должно быть актуальным и достижимым. Кроме того, эта цель конкретна, измерима и ограничена во времени.

Прежде чем приступить к какой-либо тактике, вы должны записать свои цели. Затем вы можете начать анализировать, какая тактика поможет вам достичь этой цели.Это подводит нас к шагу номер четыре.

4. Проанализируйте свою тактику.

К этому моменту вы записали свои цели, основанные на вашей целевой аудитории и текущей ситуации.

Теперь вам нужно выяснить, какая тактика поможет вам достичь ваших целей. Кроме того, на каких каналах и действиях следует сосредоточиться.

Например, если ваша цель — увеличить количество подписчиков в Instagram на 15 % за три месяца, ваша тактика может включать проведение розыгрышей, ответы на каждый комментарий и публикации в Instagram три раза в неделю.

Как только вы определите свои цели, вам будет несложно разработать несколько тактик для достижения этих целей.

Однако при написании тактики вы должны помнить о своем бюджете, что подводит нас к пятому шагу.

5. Установите свой бюджет.

Прежде чем вы сможете приступить к реализации любой из идей, которые вы придумали на шагах выше, вы должны знать свой бюджет.

Например, ваша тактика может включать рекламу в социальных сетях. Однако, если у вас нет бюджета для этого, вы не сможете достичь своих целей.

Пока вы записываете свою тактику, не забудьте указать предполагаемый бюджет. Вы можете указать время, необходимое для выполнения каждой тактики, в дополнение к активам, которые вам могут понадобиться для покупки, например, к рекламному месту.

Теперь, когда вы знаете, как составить маркетинговый план, давайте приступим к созданию схемы маркетинговой кампании, которая поможет вам достичь поставленных целей.

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Как показано выше, маркетинговый план может быть объемным документом.Если вы хотите поделиться информацией с заинтересованными сторонами или просто хотите получить обзор своего плана для быстрого ознакомления, может быть полезно иметь под рукой более короткую версию. Одностраничный маркетинговый план может стать решением, и мы обсудим его элементы ниже.

1. Резюме бизнеса: Укажите название вашей компании, список лиц, ответственных за выполнение различных этапов вашего плана, и краткое описание миссии.
2. Бизнес-инициативы: краткое изложение целей вашего маркетингового плана и инициатив, которые помогут вам их достичь.Это может включать ваши маркетинговые стратегии.
3. Целевой рынок: Опишите свою целевую аудиторию (аудитории), которую охватят ваши усилия.
4. Бюджет: обзор денег, которые вы потратите на достижение маркетинговых целей.
5. Маркетинговые каналы: перечислите каналы, которые вы будете использовать для достижения своих маркетинговых целей.

Бесплатный шаблон маркетингового плана [Word]

Теперь, когда вы знаете, что включить в свой маркетинговый план, пришло время взять шаблон маркетингового плана и посмотреть, как лучше организовать шесть элементов, описанных выше.Следующий шаблон маркетингового плана открывается непосредственно в Microsoft Word, поэтому вы можете редактировать каждый раздел по своему усмотрению:

Загрузите шаблон маркетингового плана здесь.

Шаблон маркетинговой кампании

Ваш маркетинговый план представляет собой общий обзор различных маркетинговых стратегий, которые вы будете использовать для достижения своих бизнес-целей. Шаблон маркетинговой кампании — это целенаправленный план, который поможет достичь этих маркетинговых целей.

Шаблон маркетинговой кампании должен включать следующие ключевые компоненты: 

• Цели и ключевые показатели эффективности: Определите конечную цель для каждой отдельной кампании, которую вы будете проводить, и показатели, которые вы будете использовать для измерения результатов вашей кампании по ее завершении.Например, коэффициенты конверсии, продажи, подписки и т. д. 
• Каналы: Определите различные каналы, которые вы будете использовать для проведения маркетинговой кампании, направленной на охват вашей аудитории. Может быть, вы запускаете кампанию в социальных сетях в Твиттере, чтобы повысить узнаваемость бренда, или прямую почтовую кампанию, чтобы уведомить свою аудиторию о предстоящих распродажах.
• Бюджет . Определите бюджет, который вам потребуется для запуска вашей кампании, и то, как он будет распределяться, например, сумму, которую вы потратите на создание контента или размещение рекламы в разных областях.Наличие этих цифр также поможет вам позже, когда вы будете количественно оценивать успех своей кампании, например, рентабельность инвестиций.
• Контент: Укажите тип контента, который вы будете создавать и распространять во время своих кампаний, например, сообщения в блогах, видеообъявления, информационные бюллетени по электронной почте и т. д. 
• Команды и DRI: Определите команды и людей, которые будут участвовать в реализации вашего маркетингового плана от начала до конца, например, те, кто отвечает за создание ваших маркетинговых активов, бюджетов или анализ показателей после завершения кампаний.
• Дизайн: Определите, как будут выглядеть ваши маркетинговые кампании и как вы будете использовать элементы дизайна для привлечения аудитории. Важно отметить, что ваш дизайн должен напрямую относиться к цели вашей кампании.

Шаблон плана цифрового маркетинга

План цифрового маркетинга похож на план маркетинговой кампании, но, как следует из названия, он адаптирован к кампаниям, которые вы проводите в Интернете. Давайте рассмотрим ключевые компоненты шаблона плана цифрового маркетинга, которые помогут вам не сбиться с пути для достижения своих целей.

• Цели: Цели вашего цифрового маркетинга и то, чего вы надеетесь достичь, например, привлечь больше трафика на свой веб-сайт. Возможно, вы хотите привлечь больше посетителей на свой веб-сайт или
.
• Бюджет : Определите, сколько будет стоить проведение вашей кампании цифрового маркетинга и как будут распределяться деньги. Например, размещение рекламы в разных социальных сетях стоит денег, как и создание ваших активов.
• Целевая аудитория: Какие сегменты вашей аудитории вы надеетесь охватить этой кампанией? Очень важно определить аудиторию, которую вы хотите охватить с помощью цифрового маркетинга, поскольку разные каналы охватывают разные сегменты аудитории.
• Каналы: Определяет каналы, которые занимают центральное место в вашей кампании цифрового маркетинга.
• Хронология: Объясняет продолжительность ваших цифровых кампаний, от того, сколько времени потребуется для создания ваших активов до последнего дня кампании.

Многие люди используют социальные сети в своих цифровых кампаниях, и ниже мы обсудим некоторые идеи, которые вы можете использовать для вдохновения.

Шаблоны маркетинговых планов в социальных сетях

По мере роста отделов маркетинга будет увеличиваться и их присутствие в социальных сетях.И по мере того, как их присутствие в социальных сетях будет расти, им будет необходимо измерять, планировать и перепланировать, какие типы контента они хотят публиковать в каждой сети.

Если вы ищете способ углубить свою маркетинговую стратегию в социальных сетях — даже дальше шаблона маркетингового плана выше — следующая коллекция шаблонов маркетингового плана в социальных сетях идеально вам подойдет:

Загрузите 10 шаблонов отчетов для социальных сетей здесь.

В приведенной выше коллекции шаблонов маркетинговых планов вы сможете заполнить следующее содержимое (и многое другое) в соответствии с требованиями вашей компании:

• Отслеживание годового бюджета социальных сетей
• Еженедельные темы для социальных сетей
• Обязательный ключ измерения изображения в социальных сетях
• Круговая диаграмма трафика социальных сетей, отсортированная по платформе
• Календарь публикации в социальных сетях и время публикации

Ниже мы рассмотрим шаблоны отчетов для социальных сетей и то, что вы найдете в каждом из них.

1. Вопросы о социальных сетях

В этом шаблоне перечислены вопросы, которые помогут вам решить, какую платформу управления социальными сетями вам следует использовать.

Когда вы знаете, какую тактику социальных сетей вы собираетесь внедрить в свой маркетинговый план, пришло время выяснить, какие каналы вам подходят. Этот шаблон поможет вам в этом.

2. Праздники с хэштегом

Если вы собираетесь использовать социальные сети в своем маркетинговом плане, вы можете использовать праздники с хэштегом для генерации идей.

Эти праздники — отличный способ заполнить график публикаций в социальных сетях. С помощью этого шаблона вы получите список всех праздников с хэштегом за год.

3. Расписание прямых трансляций Facebook

Если Facebook live является одной из маркетинговых тактик в вашем плане, этот шаблон поможет вам разработать редакционный календарь. С помощью этого шаблона вы можете организовать, какие трансляции в Facebook вы хотите проводить и когда.

4. Журнал постов в Instagram

Собираетесь ли вы начать регулярно пользоваться Instagram? Хотите увеличить количество подписчиков? С помощью этого шаблона вы можете упорядочить свои посты в Instagram, чтобы все в вашей команде знали, какие посты будут опубликованы и когда.

Кроме того, в этом документе вы можете организовать свои активы и кампании.

5. Платный шаблон социальных сетей

С помощью этого шаблона вы можете организовать свой годовой и месячный бюджет для платного календаря в социальных сетях.

6. Аудит социальных сетей

Проведение аудита социальных сетей? Вы можете использовать этот шаблон, чтобы помочь вам собрать правильную аналитику.

7. Редакционный календарь социальных сетей

С помощью этого шаблона вы можете организовать свой редакционный календарь в социальных сетях.Например, вы можете включить публикации в социальных сетях для каждой платформы, чтобы ваша команда знала, что происходит в любой день.

8. Размеры изображений в социальных сетях

С помощью этого шаблона ваша команда может иметь под рукой последние размеры изображений в социальных сетях. Этот шаблон включает размеры изображений для всех основных платформ социальных сетей, включая Facebook, Instagram и Twitter.

9. Маркетинговое предложение в социальных сетях

С помощью этого шаблона вы можете создать полное маркетинговое предложение в социальных сетях.В нем будут изложены цели социальных сетей, объем работы и тактика, которую вы планируете реализовать.

10. Шаблон отчетности в социальных сетях

С помощью этого шаблона вы получите доступ к презентациям, включающим шаблоны для отчетов в социальных сетях. Если вы планируете внедрить социальные сети в свой маркетинговый план, эти шаблоны отчетов помогут вам отслеживать прогресс.

Шаблон простого маркетингового плана

Конечно, такое планирование требует много времени и сил.Так что, если у вас мало времени перед праздниками, попробуйте наш новый Генератор маркетинговых планов.

Этот инструмент упрощает ежегодное планирование, задавая вопросы с подсказками, помогающие управлять процессом. Вам будет предложено ввести информацию о: 

Попробуйте наш бесплатный генератор маркетинговых планов здесь .

• Ваша ежегодная маркетинговая миссия, на которой сосредоточен ваш маркетинг в течение года.
• Стратегия, которую вы будете использовать в маркетинге в течение года для достижения своих маркетинговых целей.
• Три основных маркетинговых инициативы, на которых вы сосредоточитесь в течение года (например, узнаваемость бренда или создание высококачественной воронки продаж), показатели, которые вы будете использовать для измерения своего успеха.
• Ваши цели для таких маркетинговых инициатив, как привлечение 100 лидов в неделю.
• Маркетинговые инициативы, которые не соответствуют вашей текущей стратегии, чтобы сосредоточиться на своих целях и действиях, которые помогут вам добиться успеха.

После того, как вы введете всю информацию, инструмент выдаст таблицу (как показано на изображении ниже), которую вы можете использовать для руководства своими процессами.

Совет для профессионалов: Если инструмент не работает, очистите кеш браузера или войдите в него в режиме инкогнито.