Какой бывает проект: Синонимы и антонимы «проект» – анализ и ассоциации к слову проект. Морфологический разбор и склонение слов

Содержание

Классификация и виды проектов в современной практике

В современной трактовке управление есть наука. А научный подход предполагает предварительное рассмотрение таких категорий, как предмет, метод и классификационные категории изучаемого явления. Проектное управление занимает место значимой научно-практической области в обширной сфере управленческой науки. Это означает, что проникая в сокровенные уголки знания об оптимальных способах реализации задач развития, мы не можем не рассматривать виды проектов во всем многообразии. Для этого потребуется предварительно классифицировать их по методологически обоснованным критериям.

Отличие понятий проекта и ИП

Последние десятилетия со всей очевидностью проявляется тренд трансформации деятельности коммерческих организаций. Он заключается в увеличении доли проектной деятельности в четырех компонентах системного воспроизводства бизнеса. С одной стороны, глобализация рынков только усиливает требования к использованию эффекта масштаба в реализации производственной деятельности предприятий. Массовое производство при этом никуда не делось, а только имеет тенденцию к расширению. С другой стороны, проектная доктрина все глубже и глубже пускает корни практически во все регулярные процедуры деятельности.

Это неизбежный процесс, потому что рыночные события ускоряются, и все чаще приходится перестраивать управление и собственно производственные процессы, реализуя многочисленные проекты. Помимо этого все большее распространение получает так называемое проектное производство, поскольку современный рынок – это рынок индивидуализированного запроса потребителей. Все чаще типовой проект дома дорабатывается под индивидуальный заказ, автомобиль имеет уникальную конфигурацию и комплектацию, даже стоматологические услуги начинают рассматриваться в контексте проектного подхода к каждому пациенту.

Общая модель деятельности современной компании

Выше вашему вниманию представлена схема деятельности компании, на которой проектная область выделена синим цветом. Инвестиционные проекты занимают львиную долю проектной деятельности. И в этой связи возникает вопрос о том, чем отличается инвестиционный проект от проекта в целом? Чтобы ответить на него, вспомним общее определение проекта.

Под проектом для целей управления бизнесом принято понимать целенаправленную деятельность, имеющую временный характер, осуществляемую с целью создания уникального продукта (услуги). От других видов деятельности его отличает высокая степень уникальности, которая может варьироваться в достаточно широком диапазоне. Для проектов присущи конкретные цели, которые могут быть уточнены по мере их реализации. Эти уникальные задачи решаются в ходе коллегиальной, взаимосвязанной, скоординированной работы нескольких исполнителей, объединенных в команды.

Основные определения Закона № 39-ФЗ от 25.02.1999 г.

Мы уже неоднократно в статьях ссылались на федеральный закон 39-ФЗ, в котором дано определение инвестиционному проекту и его составляющим: инвестициям и капитальным вложениям. Ключевые отличительные черты ИП состоят в нацеленности на прибыль или другой полезный эффект и в том, что данный тип реализуется в контексте капитальных вложений или, иными словами, в основной капитал компании. Таких условий определение проекта не предусматривает. На мой взгляд, сказанное выше дает ясный ответ на вопрос: какие отличия имеют классификация проектов и типология ИП.

Классификационное деление проектов на виды

Понятие и классификация инвестиционных проектов подробно рассматривались в материале, посвященном делению инвестиционных проектов на виды и типы. Нас же в большей степени интересует общее воззрение на проекты как фундаментальный способ, средство и форму деятельности в бизнесе. Классификация проектов нужна в первую очередь для результативной и эффективной реализации управления ими. Проекты как объекты управления могут значительно отличаться друг от друга по ресурсной составляющей, по технологии выполнения и по многим другим параметрам, которые, безусловно, необходимо учитывать в реальной практике.

Зададимся вопросом: какие бывают виды уникальных задач развития? Для получения ответа мы, в первую очередь, можем пойти по традиционному пути научного метода, начиная с базовых принципов деления объема понятия на классы, типы, виды. Далее мы можем присоединить к ним временной фактор, факторы масштабности и сложности. Однако следует сразу ввести определенное ограничение в исследовании предмета вопроса. Проект в современной интерпретации трактуется весьма широко, буквально распространяясь на всю человеческую деятельность. Я же предлагаю несколько сузить область рассмотрения, ограничившись сферой бизнеса, поскольку такова целевая установка нашей идеологии. Таким образом, возникает первичная классификация проектов, которая представлена далее в табличной форме.

Классификация видов проектов по базовым критериям

Самое крупное деление проектной практики составляет два больших вида: внешние проекты и внутренние. При этом внешние задачи могут носить инвестиционный характер или служить коммерческим интересам основного вида деятельности компании. Большое значение для деления проектов на виды имеет их целевая направленность и сфера деятельности, в которой они реализуются. На основе указанных признаков различают проекты:

  • коммерческие или контрактные;
  • строительные;
  • проекты модернизации и реконструкции ОС;
  • управленческие;
  • образовательные;
  • IT-проекты.

Деление ИП по основным классификационным признакам

Во многом классификация инвестиционных проектов, приведенная выше, при процедуре деления проектов на виды повторяет основную логику. Но не следует забывать, что понятие ИП несколько уже. Во-первых, выгоды от их реализации могут носить косвенный или скрытый характер. Во-вторых, капитальных вложений как таковых может и не быть.

Взять, например, задачи развития управления и конкретно реорганизацию управленческой структуры на стадии жизненного цикла «Зрелость». Прибыльность такого мероприятия далеко не очевидна, вложения в основной капитал отсутствуют, однако это весьма серьезное мероприятие. Таким образом, мы вправе сделать заключение, что к ряду процедур классификация инвестиционных проектов не применима. В завершение раздела приведем еще один пример видового разграничения.

Пример классификации проектов на основе специальных признаков

Место проектов в деятельности компании

Деятельность коммерческой организации по своему содержанию неоднородна. А какие бывают виды деятельности в бизнесе? Лучше всего на этот вопрос ответить, обратившись к процессуальной доктрине управления. Традиционно в каждой компании присутствуют процессы четырех типов.

  1. Основные бизнес-процессы. Это те процессы, за результаты которых клиенты компании готовы платить деньги. Именно в них создается добавленная стоимость бизнеса.
  2. Обеспечивающие бизнес-процессы. Благодаря им воспроизводится инфраструктура для реализации основных процессов, процессов развития и управления.
  3. Бизнес-процессы управления. Накопленный опыт решения стратегических и текущих задач компании находит посредством регламентации свое воплощение в управляющих предписаниях и иных документах.
  4. Бизнес-процессы развития. Развитие бизнеса со временем теряет часть своей уникальности и становится циклически воспроизводимой рутиной. Подобного рода рутина формализуется в регламентные процедуры, именуемые процессами развития. К ним можно отнести бизнес-процессы открытия новых территориальных подразделений, бизнес-процессы модернизации производства и т.п.

Четыре названных типа процессов определяют соответствующие виды деятельности. И нас в большей степени будут интересовать бизнес-процессы развития, поскольку именно через них проходит «линия водораздела» между процессами и проектами. Первые представляют собой регулярно повторяющиеся процедуры, решающие циклические задачи бизнеса. Вторые решают уникальные задачи деятельности, которых еще не было в практике бизнеса, или опыт их выполнения столь невелик, что его невыгодно переводить на регулярную основу.

Схема бизнес-процессов и видов деятельности компании

На представленной выше схеме показана универсальная картина деления всей деятельности бизнеса на четыре ее составляющие. Деятельность по развитию уникальна тем, что в ней сосредоточены все функции, процессы и проекты развития. Грань между процессами и проектами постепенно размывается. И это вполне естественно. Обратите внимание, что развитие в любой из названных форм направлено на три вида деятельности: управление, основные и обеспечивающие БП. В некоторых случаях проекты могут выступать в роли основных бизнес-процессов. Такие проекты называются контрактными. Их примерами можно назвать строительный бизнес, IT-разработки и т.п. Состав возможной проектной реализации представлен на следующей модели бизнеса в пирамидальной форме.

Состав проектной деятельности в общей архитектуре ведения современного бизнеса

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос о типологии проектной практики на современном уровне развития коммерческих организаций. Классификация типов проектов важна с разных точек зрения. Самая главная ее ценность состоит в возможности избирательного подхода к управлению проектами, исходя из их типа и вида. Помимо этого, классификация позволяет дифференцировать методологию реализации, тем самым оптимизируя трудоемкость выполнения уникальных задач и расходы на достижение результатов.

Практическая подготовка студентов в НИУ ВШЭ

На Ярмарке представлены проекты трех типов с точки зрения целей и результатов:

– Исследовательский – проект, основной целью которого является проведение исследования. В качестве результата предполагается получение статьи, публикации, отчета, аналитического обзора или записки, заявки на научный грант, методического пособия и иного научного продукта; 

– Прикладной – проект, основной целью которого является решение прикладной, либо коммерческой задачи. Результатом такого проекта может быть разработанное и обоснованное проектное решение, бизнес-план или бизнес-кейс, изготовленный по заказу продукт.

– Сервисный – проект, направленный на решение служебных задач или для обеспечения текущей работы Университета. Результатом такого проекта является вклад участника проекта в организацию какого-либо мероприятия (например, конференции, олимпиады, экскурсии, дня открытых дверей, приемной кампании) или в реализацию организационных процессов (например, организацию обратной связи преподавателя и студентов, техническую подготовку каких-либо материалов, организационную помощь в процессе проведения занятий, систематизации баз данных). 

Подача студенческих заявок на участие в проекте доступна с момента опубликования проекта на Ярмарке и до окончания срока записи на проект.

Совершая свой выбор, студент должен подать электронную заявку на участие в проекте, используя логин и пароль в электронной системе LMS.  При заполнении заявки студенту необходимо написать мотивационное письмо объемом не более 200 знаков, отвечающее на вопрос «Почему вы хотели бы участвовать в этом проекте?», а также прикрепить свое резюме (рекомендуемое, но не обязательное поле).  После отправления заявки на корпоративную электронную почту студенту должно прийти подтверждение о принятии заявки.  

После окончания срока записи на проект в течение 7 календарных дней руководитель проекта проводит отбор поданных заявок и связывается со всеми отобранными для участия студентами. В случае если заявка не была одобрена руководителем проекта, студент получает уведомление об отказе на электронную почту. 

Студенты, которые по каким-либо причинам не прошли электронную регистрацию записи, но были отобраны для участия в проекте, должны получить от руководителя проекта письменное подтверждение об участии в проекте и копию заявки-предложения на проект (или выгрузить ее самостоятельно с Ярмарки проектов). В этом случае, студент-участник проекта самостоятельно передает письменное подтверждение об участии в проекте в учебный офис образовательной программы, на которой он обучается, в течение одной рабочей недели.

Если заявка была утверждена, но по каким-либо причинам студент не может принять участие в проекте, ему необходимо согласовать возможность отказа от участия с руководителем проекта. После чего заявка должна быть аннулирована руководителем или администратором в системе Ярмарки проектов. Извещение об этом приходит на электронную почту студента. Далее с указанным извещением студент должен обратиться в учебный офис своей образовательной программы для снятия проекта из индивидуального учебного плана в LMS. 

Также следует помнить, что в связи с возможностью студенту самому выбирать период реализации вариативного проекта (но не позднее 3 модуля выпускного курса!), оценка за вариативный проект в текущем рейтинге не учитывается.  

Классификация проектов- Pm-Way

Содержание:

  1. Классификация проектов.
  2. Выбор процессов, методов и инструментов для реализации различных типов проектов.

Классификация проектов

В рамках портфеля проектов компании реализуются различные типы проектов. Это могут быть и проекты направленные на получение прибыли и проекта направление на развитие компании. Применять одинаковые инструменты методы и модели проектного управления для управления разными типами проектов не рационально. Это приводит к возникновению большей путаницы, конфликтам и необходимости реализовывать ненужную работу. 

Введение классификации позволит выделить процессы, инструменты методы проектного управления для различных типов проектов. Это дает возможность независимо развивать различные методы и инструменты проектного управления в компании. В результате в компании вырабатывается своя уникальная методология, которая учитывает все особенности компании и ее клиентов.

Классификация по сферам деятельности:

Классификация по сферам деятельности определяет технологию реализации проекта, фазы проектов и этапы реализации проектов. В компании для каждого типа проектов разрабатывает шаблон реализации.

  • Технический. Технические проекты направленны на создания физического продукта проекта с четко определенными техническими параметрами.
  • Организационный. Организационный проект направленный на изменение организационный структуры и процессов организации. Данный тип проектов часто реализуется с целью развития организации.
  • Экономический. Экономические проекты направленны на получение прибыли компании за счет реализации продуктов или активов компании.
  • Социальный. Социальные проекты не несут прибыли, но помогаю компании улучить социальный статус компании и доверия от клиентов. Социальные проекты могут быть направленны на сотрудников компании для повышения их уровня жизни.
  • Смешанный. Смешанные проекты включают в себя сразу несколько элементов из выше изложенных типов.

Классификация по размерности:

Классификация по размерности проектов определяет технологию разбиение проектов на группы и программы.

  • Монопроекты. Монопроекты это отдельные проекты реализуемые вне программ компании.
  • Мультипроекты. Мультипроект это комплексный проект состоящих их отдельных монопроектов направленных на получение сложного инновационного результата. Мультипроекты объединяют различные типы проектов, которые направлены на достижения одной цели
  • Мегапроекты.Мегапроекты это много целевая комплексная программа обедняющая мультипроекты различной сложности и направленных на достижения различных целей. Мегапроекты объединяют несколько мультипроектов на правленых на реализацию группы целей.

Классификация по объемам финансирования проекта:

Уровень классификации по объему финансирования проекта зависит от объемов затрат проектов компании. Чем больше бюджет проекта тем большим обїемом денег рискует компания при его реализации. 

  • Малые. К малым проектам могут относится проекты до 10 000 грн. Проекты относящиеся к данному классу могут быть согласованы на уровне руководителя департамента или директора филиала компании.
  • Средние, К средним проектам могут относится проекты от 10 000 грн. до 50 000 грн. Проекты относящиеся к данному классу должны быть согласованы на уровне исполнительного директора компании.
  • Крупные. К крупным проектам могут относится проекты  от 50 000 грн. Проекты относящиеся к данному классу должны быть согласованы на совете директоров компании.

Классификация по назначению проекта:

Классификация о назначению проекта определяет ключевые цели и результаты проектов 

  • Инвестиционный. Инвестиционной проект направлен на развитие активов компании. Для проектов обязательным является бизнес-план, описывающий прибыль и затраты проекта.
  • Инновационный. Инновационный проект направлен на создание и/или развитие товаров и услуг компании.
  • Научно – исследовательский. Проекты научных исследователей по разработке новых продуктов и новых технологии.
  • Учебно – образовательный. Учебно-образовательные проекты направлены на повышения компетенции сотрудников компании в предметной области.
  • Смешанный.Смешанные проекты содержат элементы различных указанных выше типов.

Классификация по длительности проекта:

Классификация по длительности позволяет разделить проекты на группы в зависимости от длительности. Для примера мы предлагаем три группы с средними параметрами длительности. Ваша компания может выбрать группы и параметры длительности. 

  • Краткосрочный – до 1-го года. Для проектов данного типа мы рекомендуем длительность периодов планирования и реализации не больше недели. Детализацию задач проекта до длительность от 1 дня до 5 дней.
  • Среднесрочный – от 1-го года до 3-х лет. Для проектов данного типа мы рекомендуем длительность периодов планирования и реализации больше недели до месяца. Детализацию задач проекта до длительность от 5 дня до 10 дней.
  • Долгосрочный – свыше 3-х лет. Для проектов данного типа мы рекомендуем длительность периодов планирования и реализации больше месяца. Детализацию задач проекта до длительность от 10 дня до 20 дней.

Классификация по географическому признаку:

Классификация по географическому принципу влияет на методы взаимодействия в проектах. Мы предлагаем следующую классификацию:

  • Проект реализуется в пределах какого-либо города, Команда проекта находится в рамках одного города. Для реализации проектов данного типа достаточно классических методов взаимодействия.
  • Региональный проект, Члены команды проекта находится в рамках одного региона или страны. Для реализации проектов данного типа необходимо применения дополнительных методов и инструментов взаимодействия.
  • Международный проект. Члены команда проекта находится в нескольких странах. 

Классификация по уровню организации (внутри компании):

Классификация по уровню организации влияет на уровне управления проекта

  • Локальный. Локальный проект реализуется в рамках портфеля проектов отдельно функционального подразделения или филиала компании. Локальный проект использует только ресурсы функционального подразделения или филиала.
  • Корпоративный. Корпоративный проект реализуется в рамках общего проекта компании. Корпоративный проект использует корпоративные ресурсы компании.

Начиная с одного параметра классификации методология компании может развиваться вводя дополнительные параметры или уровни классификации в рамках уже существующих. Это позволит развивать методологию в различных направления, подстраиваясь под изменения на рынке и в самой компании.


Выбор процессов, методов и инструментов для реализации различных типов проектов

В процессе развития технологической зрелости компании в области проектного управления, вырабатываются специфические подходы, к управлению различными типам проектов. Введение классификации в портфеле проектов компании позволяет определять перечень специфических процессов, методов, подходов и инструментов управления. Каждый их классификаторов влияет на выбор необходимых элементов управления в одной или нескольких областях знаний проектного управления.

В приведенной ниже таблице показан пример таблицы зависимости областей знаний от значений классификаторов.

  • Классификация по сфере деятельности определяет: процессы интеграции с ключевыми процессами компании, иерархическую структуру задач и продуктов проекта,  подходы к проведению процедур заключения контрактов, определяет методику работы рискам проекта в зависимости от продуктов проекта, а также требования качества, используемые при управлении проектом.
  • Классификация по размерности определяет: как правильно планировать сроки и управлять временем в проекте, насколько детально планировать использование ресурсов компании в проекте, а также как часто и детально реализовывать задачи по контролю качества.
  • Классификация по объему финансирования определяет: процессы финансирования и бюджеты с которых будет осуществляться финансирование, а также уровень финансовых рисков и объемам страхования с которым придется столкнуться руководителю проекта.
  • Классификация по уровню организации определяет инструменты и методы взаимодействия, как между участниками команды проекта, так и между внешними заинтересованными сторонами проекта.
  Классификация по сфере деятельности Классификация по размерности Классификация по объемам финансирования Классификация по уровню организации
Управление интеграцией        
Управление содержанием        
Управление временными параметрами        
Управление стоимостью        
Управление контрактами        
Управление взаимодействием        
Управление стекхолдорами        
Управление ресурсами        
Управление рисками        
Управление качеством        

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Виды проектов. Какие проекты нужны что бы построить дом.

 Эскизный проект (самый простой и недорогой вариант на стадии проектирования) можно сделать когда:

  • необходим сделать бюджетный вариант проекта, только для получения разрешения на строительство или реконструкцию
  • необходимо узаконить самовольные постройки (самострой)
  • застройщик нанимает строителей, полагаясь на их опытность (очень смелое решение)
P.S. эскизный проект – это начальная стадия, которая отражает глобальные объемно-планировочные решения (планировка, форма и т.п.), предназначен только для получения разрешительной документации и не подойдет для строительства. Применяя эскизный проект для того, что бы построить дом, в лучшем случае, рискуете получить необоснованный перерасход строительных материалов, завышение объемов работ и, соответственно, стоимости строительства (очень недорого построить дом не получится). В худшем случае – получите аварийно-опасное строение.

 Архитектурный проект (архитектурные решения, выбор предварительных решений с учетом технологии строительства) можно сделать когда:

  • необходим недорогой вариант проекта, который возможно применить для постройки дома
  • необходима минимальная информация для составления сметы
  • планируется дальнейшая разработка строительных разделов проекта
P.S. архитектурный проект сочетает в себе все функции эскизного проекта, но является более доработанным и содержательным, включает часть информации важной для строительства (основа для проведения дальнейших расчетов). Многие проектировщики, архитекторы выдают архитектурный проект за недорогой строительный, привлекая застройщика более низкой ценой проектной документации. Выбирая для постройки дома архитектурный проект необходимо осознавать, что важные конструктивные решения принимаются строителями без должного расчета (в самом лучшем случае пользуются сомнительными онлайн калькуляторами, строительные работы выполняются по сложившейся за годы практике, что далеко не всегда правильно), а Вы доверяете их опыту. Так же, но в меньшей степени, возможно необоснованное завышение объемов работ и строительных материалов для перестраховки (увеличивается стоимость строительства), которая не до конца исключает риск совершения строительных ошибок. Совсем недорого построить дом не удастся.

Строительный проект (конструктивные решения, полностью подтвержденные и проверенные расчетом, разработанные в частности к заданным условиям) нужно сделать когда:

  • необходимо разумно сэкономить на строительстве (для тех кто считает деньги, недорого построить дом)
  • для постройки дома нанимают квалифицированных строителей, знающих свое дело (рабочие работают, руководит и контролирует прораб)
  • застройщик, готов с головой погрузиться в проект и самостоятельно руководить процессом строительства (взять на себя функции и обязанности производителя работ (прораб))
  • планируется наем независимого специалиста (прораб, технический и авторский надзор), который будет осуществлять технический надзор за соблюдением проектных решений при постройке дома
  • достаточно сложные условия и объект строительства
P.S. строительный проект всегда окупает стоимость предпроектных и проектных работ, за счет расчета и выбора наиболее оптимальных решений (в большинстве случаев, только на стадии расчета фундамента экономится сумма, с избытком перекрывающая затраты на проектные работы). Безусловным преимуществом строительного проекта является наличие конструктивных решений, основанных на расчетах, а так же различного рода спецификаций и ведомостей, которые при грамотном подходе сыграют важную роль в организации строительного производства. Дает возможность надежно и недорого построить дом.

Прораб – это, в первую очередь, владеющий знаниями специалист, подкованный в сфере строительства человек, обычно с техническим строительным образованием, свободно владеющий техникой чтения строительных чертежей высокой сложности, умеющий работать с нормативной и технической документацией (договариваться с Заказчиком и изучить расценки на строительные работы многим по силам).

Все строители профессионалы предпочитают строительный (рабочий) проект, с которым удобно и комфортно работать.

Недобросовестные строители предпочтут недорогой проект с минимальным содержанием (за строительные ошибки можно не отвечать – нет в проекте нет ответа и гарантий, объемы работ и расход материалов можно сделать каким угодно).

Инженерные решения (вода и канализация, отопление и вентиляция, газоснабжение, электрооборудование) в малоэтажном строительстве:

  • некоторые виды работ можно выполнять только при наличии специальной лицензии (проектирование и монтаж сетей газоснабжения, подключение к центральным линиям водо- и электроснабжения)
  • зачастую проектируются и рассчитываются исполнителями (подрядчиками), которые специализируются на монтаже и продаже комплектующих для монтажа коммуникаций (так как в основном расчет не самый сложный либо проектные работы более трудоемки чем сам монтаж, включают в стоимость услуг)

P.S. в строительной сфере деятельности инженерные сети относятся к специальным видам работ и выполняются субподрядными организациями, имеющими соответствующие лицензии. В малоэтажном строительстве, обычно нет потребности в сложных расчетах по инженерным сетям, а весь расчет чаще заключается в подборе оборудования по объемно-планировочным показателям здания и формировании спецификаций комплектующих (бывают исключения – когда трудоемкость проектных работ превышает трудоемкость монтажа систем).

 Благоустройство территории в малоэтажном строительствезаключительный этап обустройства объектов усадебной застройки (забор, вертикальная планировка участка, газоны, отмостка и пешеходные дорожки, автостоянки, цветники и зеленые насаждения, другие элементы и малые формы благоустройства). Детальный проект всегда гарантирует защиту от недобросовестных строителей (дорогой проект – недорого построить).

 Смета (расчет стоимости строительства) в малоэтажном строительстве делается:

P.S. смета для получения льготного кредита отражает условную стоимость строительства, которую обычно подгоняют под возможную сумму кредитного займа (зависит от установленной государственной базовой стоимости для постройки 1 м2 жилья, состава семьи и положенных кв. м. на одного человека).

Легче не бывает: проект студента Сколтеха, Easy Ten, получил $450 000

Скриншот мобильного приложения Easy Ten

Студент Сколтеха Никита Пестров запустил проект, который получил около $450 000 посевных инвестиций.  О своем решении финансировать  проект рассказали представители Фонда Развития Интернет Инициатив (ФРИИ), пригласившие Никиту и его коллегу Дмитрия Зарюту принять участие в трехмесячной программе-акселераторе.

 

Баннер мобильного приложения Easy Ten

Easy Ten – это специальное мобильное приложение, которое помогает пользователям выучить английский язык буквально на ходу. План на день – это десять новых слов. В числе пользователей – в первую очередь, люди, у которых совсем нет свободного времени, но такой режим обучения их абсолютно устраивает.

«На акселераторе во ФРИИ мы разработали бизнес-модель приложения и добавили компонент b2b, благодаря которому нам удастся утроить прибыль от проекта», – рассказывает Никита Пестров, недавно поступивший на IT-программу в Сколтех. –  «В данный момент нам удается зарабатывать в три раза больше, чем мы тратим на привлечение новых пользователей нашего приложения. К слову, мы планируем увеличить обороты, добавив сто новых языковых пар». Никита знает, о чем говорит, он не просто со-основатель, но и главный разработчик приложения Easy Ten.

Никита Пестров, студент Сколтеха и со-основатель приложения Easy Ten

Как оказалось, интерес к проекту Easy Ten сегодня – космический. Ребята сами не ожидали такого внимания. Совсем недавно они посетили форум «Интернет предпринимательство в России», на котором Президент России Владимир Путин пообещал их стартапу государственную поддержку в создании приложения, с помощью которого иностранцы смогут быстро изучать русский язык.  “Мы потратим деньги на дальнейшее развитие нашего продукта, создадим специальную версию для планшетных компьютеров и добавим новые языки», – уточняет Дмитрий Зарюта, руководитель Easy Ten и партнер Никиты Пестрова. «Наша цель – выйти на глобальный уровень, стать международным сервисом, работающим более, чем в 20 странах, и предлагающим более 100 языков для изучения». Сегодня в Easy Ten трудится 9 человек, но то ли будет через год. Совсем недавно появилось сообщение о том, что другая компания, основанная студентами Сколтеха – ImageAiry, выиграла посевное финансирование в $40 000.

Какие бывают типы руководителей проектов / Хабр

Что же у нас на рынке понимается под руководителем проекта (он же менеджер проектов / Project Manager / РП)?

В каждой организации складывается некое свое понимание РП. Кроме всего прочего есть различные методологии управления проектами: PMBoK, P2M, PRINCE2, Agile. Трудов на эту тему написано не мало. У меня сложилось некое свое субъективное впечатление / категоризация РП на основе практического опыта.

В первой части хотелось бы затронуть помимо профессиональных знаний и навыков в части управления проектами еще и знания предметной области, в которой работает РП. На примере РП, трудящегося в сфере разработки программных продуктов, так называемый предметник — тот, кто понимает, как создается продукт, чем отличается создание программного продукта от любых других сфер проектной деятельности и т.д. Если погружаться еще глубже, то программный продукт может разрабатываться в определенной узкой области. Например популярные сейчас Google, Facebook или коробочные решения, такие как Windows или Skype создаются в определенной, достаточно узкой области с точки зрения решаемых задач. Каждый из указанных продуктов содержат в себе определенные предметные знания, без которых создать действительно высококлассные продукты не получится.

Основываясь на описанном выше делении, зависящем от глубины погружения в предметную область, можно разделить РП на 3 категории:
1. РП, который в целом знает и понимает, как нужно вести проекты, как общаться, как учитывать риски, планировать и т.д. Т.е. все то, что связано непосредственно с управлением проектами. Человек, который позиционирует себя в качестве профессионала управления проектами. Так называемый PMP в методологии PMBoK. Я их определяю для себя как РП-универсалы.
2. РП, который помимо всего прочего знает, какие инструменты применяются в предметной области, как применяются, какие хорошие, а какие плохие, сколько времени обычно тратиться на те или иные виды работ в этой сфере. РП, хорошо разбирающиеся в инструментарии, технике создания продукта или услуги. Таких профессионалов я определяю для себя в качестве РП-технарей.
3. РП, которые хорошо знают область, в которой создается продукт, знает все нюансы, узкие места, потребности рынка, его участников. В моем понимании — это профессионалы, которые нацелены на продукт, которые изучают смежную с техникой область, определяют потребности: анализируют текущие или предугадывают будущие. Это РП-продуктовики или продакт-менеджеры. Примером может послужить поисковая система Google. Где помимо умений программирования, системного администрирования еще понадобились навыки разработки алгоритма поиска (ранжирования) сайтов, позволяющего эффективно находить наиболее соответствующие запросу сайты.

Для себя я определяю первый тип РП, как правило, того, чьи результаты труда мало зависимы от их усилий. Но бывают, конечно, и исключения. В целом такие люди могут контролировать разработку проектов в относительно сложившихся и устоявшихся системах — в крупных корпорациях. Но создавать наукоемкие продукты или продукты, грамотно ориентированные на рынок не могут.

Второй тип РП хорошо себя чувствует и надежно на рынке труда. Как правило, на него всегда есть устойчивый спрос. Например в сфере разработки программных продуктов он всегда найдет себе работу в компаниях-интеграторах (сборщиков программных продуктов по кирпичикам и на скорую руку). Но данный тип РП схож с бригадиром на стройке, у которого есть своя команда. Они находят объекты, делают быстро работу и переходят к следующему. Что-то выдающегося, на уровне высококлассных продуктов они не создают или создают редко. Да, они бесспорно полезны, но они не делают ничего революционного.

Третий тип РП — люди, которые понимают область, в которой они работают, как свои пять пальцев. Они знают своих потребителей, знают, что нужно потребителям. Или же это изобретатели, которые обладают знаниями в определенной предметной области и могут из знаний создать продукт, которого еще нет на рынке и его сложно повторить. Профессионалы своего дела создают такие продукты, которые потенциальные потребители и не знают, что хотят ими пользоваться. И когда продукт появляется на свет, он охватывает умы потребителей. Их работа подобна созданию новой религии, новой идеи и с одной стороны не сильно сконцентрирована на зарабатывании денег, а с другой, в случае успеха, она приносит сверхприбыли. Сверхприбыль образуется по достаточно простой и понятной схеме — создание высокой добавленной ценности при низких затратах тиражирования продукта. Это особенно актуально для сфер музыки, кино, программного обеспечения и пр.
Конечно, категории РП могут пересекаться и каждый может в конечном итоге стать успешным и сделать действительно выдающиеся вещи. Но, как правило, выдающиеся результаты достигаются на последнем этапе / категории РП.
Третий тип РП по сути может включать в себя достаточно много ролей: продакт-менедежеры, предприниматели, маркетологи, менеджеры, PRщики и т.д. В целом, успешный РП включает в той или иной степени все роли.

Важно понимать, что руководители проектов — это профессионалы, которые избрали себе путь проектной деятельности. Всех их объединяет то, что в определенный, ограниченный отрезок времени создается продукт или услуга, имеющая определенную ценность. А это важная отличительная черта проектной деятельности от операционной. В соответствии с этой категоризацией можно определять для себя пути развития и оценивать других руководителей проектов, включая CEO развивающихся компаний.

Проект с детьми 3-4 лет “Какой бывает песок?” | Проект (младшая группа):

 

 

 

 

 

Цель: расширение представлений о том каких видов бывает песок

Задачи:

1.Формировать представления о разнообразии  песка

 

2. Способствовать  воспитанию интереса  исследованию

3.Познакомить детей со значением песка в жизни людей

 

Материалы и оборудование: песок из песочницы, сахарный песок, иллюстрации разных видов песка

 

1 часть. Организационно- мотивационная

Введение в проблему: «Какой бывает песок?»

Беседа «Какой бывает песок?»

Вопросы к детям

  1. Какой бывает песок?
  2. Где мы можем видить песок?
  3. Что можно делать с песком?

 

Стихотворение «Песочница»

«Мы  в  песочнице  играем,
Строим  домик  из  песка,
Увлеклись,  не  замечаем,  
Что  носки  полны  песка.  
Принесли  воды  в  ведёрке,
Чтобы  не  сломался  дом,  
Красовался  на  пригорке,          
Мы  его  водой  польём.»

 

2. часть Основная Моделирование и решение проблемных ситуаций:

Ситуация 1. «Из чего состоит песок?»

Беседа  «Из чего состоит песок?»

Вопросы к детям

  1. Из чего состоит песок?
  2. Песок бывает сырой?
  3. Что можно сделать из песка?
  4. Для чего человек может использовать песок?

 

                                          Загадывание загадок про пчел и мед

***
Он и желтый, и сыпучий,
Во дворе насыпан кучей.
Если хочешь, можешь брать
И в куличики играть.
(Песок)

* * *

Из камней он появился,
Зернами на свет явился:
Жёлтый, красный, белый
Или светло-серый.
То морской он, то – речной.
Отгадайте, кто такой!
(Песок)

* * *

Петя замок строит ловко,
Катя торт печет ведерком.
Здесь, у моря на часок
Всех детей собрал…
(Песок)

* * *

Что-то можно в нём зарыть,
По нему люблю ходить,
И на нём поспать часок.
Угадали что?
(Песок)

* * *

Ребятишкам во дворе
Нужен он для куличей,
А в пустыне, на жаре,
Он горячий от лучей.
(Песок)

 

Дегустация сахарного песка –рафинад

Сюжетно-ролевая игра «Мы строители»

Чтение художественной литературы

-Чтение сказки «Волшебник Кукумба в песочной стране»

Ситуация 2. «Для чего людям сахарный песок?»

Беседа «Для чего людям сахарный песок?»

Вопросы к детям

  1. Для чего людям сахарный песок?»
  2. Смогут ли люди жить без песка?
  3. В каких продуктах есть песок?
  4. Полезен сахарный песок

Рассматривание разных видов меда (морской, сахарный и тд)

Экспериментирование

Опыт №1. «Сухой и мокрый?»

Игровая деятельность: подвижная игра «Песочный дождик», «Песочные прятки» театрализованная игра по сказке «Мы построим замок»

Ситуация 3. «Из чего могут добывать сахарный песок?»

  1. Их чего могут добывать сахарный песок?
  2. Каких видов бывает сахарный песок?

 

 

3часть. Заключительная

Демонстрация мультфильма «Когда песок взойдет»

Художественно- продуктивная деятельность: изготовление поделок из песка на бумаге

 

Продукт проекта: поделка «Волшебный песок»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что такое проект в управлении проектами? Определение и типы

Проект определяется как последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата. Согласно Институту управления проектами (PMI), термин «проект» означает «любое временное начинание с определенным началом и концом». В зависимости от сложности им может управлять один человек или сотни.

Характеристика проекта

Проект – это набор взаимосвязанных задач, имеющих общую цель.Проекты имеют следующие характеристики:

  1. Четкая дата начала и окончания – Есть проекты, которые длятся несколько лет, но проект не может продолжаться вечно. У него должно быть четкое начало, определенный конец и обзор того, что происходит между ними.
  2. Проект создает что-то новое. – Каждый проект уникален, он создает то, чего раньше не было. Проект – это одноразовая деятельность, которую нельзя повторять в точности так же, как раньше.
  3. Проект имеет границы – Проект работает в рамках определенных ограничений по времени, деньгам, качеству и функциональности. Подробнее об этом мы поговорим в следующих разделах.
  4. Проект – это не обычный бизнес – Проекты часто путают с процессами. Процесс – это серия стандартных заранее определенных шагов для выполнения определенной функции, например, утверждения возмещения расходов. Это не разовое мероприятие. Он определяет, как конкретная функция выполняется каждый раз.

Разнообразие проектов

Проекты бывают самых разных форм и размеров.

Емкость проекта:

  • Быть большим: Как и строительство плотины Гувера, на строительство уйдут годы и огромный бюджет.
  • Будь маленьким: Как ваш проект на выходные по устройству дорожки на лужайке
  • Привлечь много людей: Как организовать свадьбу
  • Только ты: перестановка фотографий в свадебном альбоме

Типы проектов

Проекты могут быть разными по способам их реализации.Вот несколько примеров проектов:

  • Традиционные проекты: они выполняются последовательно, поэтапно. Этими этапами обычно являются инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. В большинстве дорогостоящих инфраструктурных проектов используется традиционное управление проектами.
  • Agile-проекты: используются в основном при разработке программного обеспечения. Они ориентированы на людей и адаптируются. У них также обычно короткие сроки выполнения работ.
  • Удаленные проекты: эти проекты обычно используются распределенными командами, которые редко встречаются лично.Работа с внештатными участниками – это пример удаленного проекта.
  • Агентские проекты: Агентские проекты передаются на аутсорсинг агентству, которое, вероятно, будет иметь проекты с несколькими клиентами. Маркетинговые и дизайнерские проекты обычно передаются на аутсорсинг агентствам.

Границы проекта

Каждый проект работает в определенных границах, называемых ограничениями:

Все эти ограничения проекта зависят от того, чего проект стремится достичь и когда.Результат проекта выражается в результатах. Все, что создается в ходе разработки проекта, например документов, планов и отчетов, считается конечным результатом. Результат также может быть результатом самого проекта.

Наличие окончательного результата, а также ограниченного периода времени отличает управление проектом от обычных операций. Поскольку проекты не похожи на рутинные операции, в них задействовано большинство людей, которые обычно не работают вместе.Иногда привлекаются профессионалы из разных организаций и регионов. Если желаемый результат достигается вовремя и в рамках бюджета, проект считается успешным.

Жизненный цикл проекта – 5 этапов

Часто проекты делятся на пять этапов, каждая из которых имеет определенный набор задач, целей и определенного срока. Разделение проекта на несколько этапов позволяет командам не сбиться с пути на протяжении всего жизненного цикла.

1. Посвящение

Первая фаза жизненного цикла проекта называется инициацией. Здесь официально запускается проект. Он назван и определен общий план. Определяются цели, а также ограничения, риски и акционеры проекта. На этом этапе акционеры решают, хотят ли они участвовать в проекте.

В зависимости от проекта могут проводиться исследования для определения его осуществимости. Для ИТ-проектов требования обычно собираются и анализируются на этапе инициации.

2. Планирование

Дорожная карта, которая поможет командам от создания плана проекта на этапах его выполнения и закрытия, всесторонне разрабатывается на этапе планирования. Должны быть установлены сроки и выделены ресурсы. Разделение задач на более мелкие, управляемые действия упрощает управление рисками проекта, затратами, качеством, временем и т. Д.

В то же время, разбиение задач на удобоваримые части позволит всем участникам выполнить проект вовремя и не выходить за рамки бюджета.

3. Исполнение

План проекта реализуется на этапе выполнения. На этом этапе команды будут работать над результатами, чтобы убедиться, что проект соответствует необходимым требованиям.

Обычно все собираются на встречу по случаю официального старта проекта, где команды могут познакомиться друг с другом и обсудить свою роль в успехе проекта. Способы коммуникации и инструменты управления проектом определяются до выполнения плана проекта.

Кроме того, члены команды знакомятся с необходимыми собраниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап выполнения проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.

4. Мониторинг и управление

Фаза мониторинга и контроля происходит одновременно с фазой выполнения. Работа менеджера проекта – контролировать операции и следить за тем, чтобы все двигалось в правильном направлении и в соответствии с планом.

Помимо наблюдения за выполнением проекта, менеджеры проекта должны контролировать ресурсы, управлять рисками, проводить встречи с руководителями, составлять отчеты и т. Д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта, возможно, придется внести коррективы в планы, а также график проекта. .

5. Закрытие

Заключительная фаза жизненного цикла управления проектом не так проста, как предоставление самого результата. Руководители проектов должны записывать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или группе, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.

Не только это, но и команды собираются вместе на заключительное собрание, чтобы обсудить полученные знания и наградить усердную работу каждого участника.

Когда проект считается успешным?

Короче говоря, проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:

  • Отвечает ли он требованиям бизнеса?
  • Доставляется ли он по графику и в рамках бюджета?
  • Доставляет ли он ожидаемую ценность и рентабельность инвестиций?

То, что определяет успешный проект, может измениться в зависимости от типа проекта.Вот почему важно определить, что означает успех проекта на этапах инициации и планирования проекта.

Как реализовать проект

Реализация проекта может зависеть от используемой методологии. При традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.

  1. Инициирование: Эта фаза включает аргументацию в пользу проекта, чтобы убедить заинтересованные стороны. Документ инициации проекта (PID) создается с базовой информацией о проекте, включая вероятное использование ресурсов и осуществимость.
  2. Планирование: этот этап происходит после того, как проект получил одобрение от заинтересованных сторон. Это критический этап, который включает в себя множество задач, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств, распределение задач и планирование совместного использования ресурсов.
  3. Выполнение: Это этап, на котором происходит фактическая работа. Проводятся периодические проверки, чтобы гарантировать выполнение в соответствии с графиком.
  4. Мониторинг: Мониторинг происходит одновременно с выполнением. Требуется постоянный контроль со стороны менеджера проекта, чтобы работа продолжалась без сбоев.
  5. Завершение: Эта фаза включает в себя важные заключительные задачи в проекте, включая доставку проекта клиенту и документирование уроков, извлеченных из проекта.

После завершения этих шагов можно сказать, что проект успешно реализован.

Как управление проектами помогает управлять проектами

Проекты могут быть очень сложными задачами, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от того, какова цель, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы.Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут обрабатываться бессистемно и будут подвержены гораздо более высокому риску провала проекта, задержки или превышения бюджета.

Знание основ управления проектами увеличивает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и рамки управления проектами позволяют им направлять проект в правильном направлении.

Дополнительные ресурсы

Что такое проект? – Определение и основные характеристики

Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта.Любой проект – это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата путем внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).

Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами . В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.

Что такое проект? – Определение

Project – прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достичь своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений. Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью отказа.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных заранее установленных требованиях .

Это попытка осуществить желаемое изменение окружающей среды управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.

A Project – это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, направленное на получение какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.

Ключевые характеристики

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

  • Временный . Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт – это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция.Конец наступает, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен – тогда он прекращается).
  • Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
  • Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы.Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.

Помимо перечисленных характеристик, условного проекта составляет:

  • Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
  • Логичен, поскольку имеет определенный жизненный цикл
  • Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
  • Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
  • Ограничено доступными ресурсами
  • Риск как элемент риска

Примерно примеров проекта :

  • Разработка нового продукта или услуги
  • Строительство здания или объекта
  • Ремонт кухни
  • Проектирование нового транспортного средства
  • Приобретение новой или измененной системы данных
  • Организация встречи
  • Внедрение нового бизнес-процесса

Неважно, насколько велик или мал ваш проект, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов – предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы.С помощью шаблонов вы можете составлять дела, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Нарушение работы

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:

  • Программа – широкая, долгосрочная цель, которая часто разбивается на серию проектов и подпроектов
  • Задача – идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
  • Пакет работ – разделение задачи проекта
  • Блок работ – разделение пакетов работ

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает несколько или более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя серию более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Управление проектами

Управление проектами – это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.

Ключевые преимущества использования управления проектами в бизнес-среде компании можно описать как:

  • Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
  • Применение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
  • Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании

Что такое проект? Полное руководство с примерами

Проект – это временное предприятие по созданию нового уникального результата.Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. stackholdermap.com
Один из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, – это найти четкое начало и конец. Сроки реализации проекта могут сдвигаться, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или конечный результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.

Характеристика проекта

1.Имеет начало и конец

Чтобы быть временным, у проекта должно быть четкое начало и конец. Точка, когда проект начинается, и точка, когда можно договориться о его завершении. Другими словами, момент, когда цели проекта были реализованы, или проект прекращен, потому что цели не будут достигнуты. В гибком управлении проектами это выражается как «определение готового».

2. Создает что-то новое

Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, вряд ли найдется шаблон или проверенный подход для завершения проекта.После того, как проект будет завершен, его не нужно будет повторять, по крайней мере, не так, как любой связанный результат потребует другого подхода.

Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.

Обновления программного обеспечения представляют собой интересный пример различий между проектами и деятельностью BAU.По мере того как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся заранее заданными и повторяемыми. Это означает, что многим больше не требуется проектный подход для реализации. Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание будет частью BAU, поскольку обновление просто продвигается клиентам.

3. Все начинается с идеи, которая превращается в нечто

Проект – это просто набор задач, которые превращают идею в нечто – результат.Это может быть что-то, что вы можете держать, использовать или работать, или это может быть что-то менее осязаемое, например, проект по изменению поведения.

Сначала детали результатов нечеткие, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как , прогресс разработки . Методы управления проектами призваны помочь нам перейти от идеи к конечному результату, проводя нас через жизненный цикл проекта :

Идея >> Детальный вид (осуществимость) >> Дизайн >> Сборка >> Тестирование >> Закрыть
Подробнее о жизненном цикле проекта.

4. Это не обычный бизнес

Реализация проектов может быть делом консалтинговой компании, но каждый проект уникален. Действия или операции BAU повторяются – человек или процесс будет выполнять набор шагов одним и тем же способом, чтобы получить тот же результат. Два классических примера – это ежемесячная оплата персонала и оплата счетов. Еще несколько примеров приведены в таблице ниже.
пр. Обычный бизнес
Новая система расчета заработной платы Расчет заработной платы ежемесячно
Новостройки или пристройки Ремонт здания
Проектирование нового автомобиля Линия по производству автомобилей
Разработка новой версии программного обеспечения Поддержка новой версии программного обеспечения e.грамм. отвечая на заявки в службу поддержки.

Проекты по-прежнему следуют процессам

Проекты – это не то же самое, что Операции, но они по-прежнему следуют набору процессов. Эти процессы можно разделить на две категории: процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом направляют управление, контроль и мониторинг проекта. Используются различные инструменты и методы, например, методы планирования проекта поддерживают процесс планирования, а инструменты отчетности поддерживают процессы управления и отчетности.Эти процессы могут применяться независимо от типа продукта или отрасли и определяются и поддерживаются руководящими органами управления проектами, такими как Институт управления проектами (PMI).

Процессы продукта

В проектах также есть процессы, предназначенные для обеспечения соответствия продуктов проекта согласованным спецификациям. Они будут различаться в зависимости от продукта, поэтому процесс строительства нового дома будет сильно отличаться от процесса проектирования нового автомобиля.

Примеры проектов в сравнении с обычным бизнесом

Пример проекта железной дороги

– Crossrail

Crossrail – это новая железная дорога, призванная сократить время в пути по Лондону и Юго-Востоку.Новая железная дорога будет называться «Линия Элизабет» и позволит быстрее и проще перемещаться по Лондону с меньшим количеством пересадок.

Пример эксплуатации железной дороги – Действующие станции, обслуживающие пути

. Network Rail владеет и управляет железными дорогами Великобритании. Повседневная работа железной дороги разделена на девять маршрутов, каждый из которых возглавляет управляющий директор, отвечающий за работу сети в своем районе. Проект

– Проектирование нового автомобиля

Проекты следуют жизненному циклу в том смысле, что они разбиты на фазы или, в случае гибких проектов, на спринты.При разработке нового концептуального автомобиля компания Skoda придерживается восьмиэтапного жизненного цикла проекта. Они начинают с чертежей и цифрового дизайна, затем строят глиняную модель и детально разрабатывают внутренние и внешние элементы. Фары, цвет и материалы решаются до тех пор, пока, наконец, не будет разработан окончательный концепт-кар. Передовые технологии используются для визуализации конечного автомобиля, позволяя команде Skoda «сесть в машину» и увидеть, как компоненты выглядят, ощущаются и работают вместе.

Операции – Производственная линия по производству автомобилей

Первый автомобильный завод Honda открылся в конце 1992 года, он производит 150 000 автомобилей в год, включая CR-V, Civic 5 Door, Civic Tourer и Civic Type R.Производственная линия работает в две смены и состоит из семи отделов сварки, покраски, сборки рамы, логистики материалов и качества транспортных средств. Основное внимание уделяется повторяющимся процессам, которые работают вместе, чтобы произвести конечный продукт, соответствующий заранее определенной конструкции, с использованием согласованных материалов в соответствии со строгими стандартами качества.

Подводя итоги

Проект предоставляет что-то уникальное, например, продукт, услугу или результат.

Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.

Подробнее об управлении проектами

Статьи по управлению проектами

Должностные инструкции менеджера проекта

Управление программами

Заработная плата руководителя проекта

Зачем нужны проекты и программы

Зачем нужны менеджеры проектов!

Определение проекта Merriam-Webster

проект | \ ˈPrä-ˌjekt , -jikt также ˈprō- \ 1 : конкретный план или конструкция : схема

3 : запланированное мероприятие: например,

а : четко сформулированное исследование

б : крупное предприятие, обычно поддерживаемое государством

c : задача или проблема, которую обычно решает группа студентов, чтобы дополнить и применить классные исследования.

4 : обычно государственная жилищная застройка, состоящая из домов или квартир, построенных и расположенных по единому плану.

проект | \ prə-ˈjekt \

прогнозируемый; проектирование; проекты

переходный глагол

: изобретать в уме : дизайн

б : для планирования, расчета или оценки будущего

2 : бросок или бросок вперед : толчок

3 : выставить или изложить : представить на рассмотрение

5 : заставить (свет или тень) упасть в космос или (изображение) упасть на поверхность

6 : для воспроизведения (чего-либо, например точки, линии или области) на поверхности движением в заданном направлении.

7 : для внешнего вида, особенно для аудитории

8 : приписывать (свои собственные идеи, чувства или характеристики) другим людям или объектам нация – это сущность, на которую можно проецировать многие из худших из своих инстинктов – The Times Literary Supplement (Лондон)

непереходный глагол

: , чтобы выглядеть ярко : произвести впечатление

б : , чтобы отчетливо слышать себя

Что такое проект: жизненный цикл, характеристики и примеры

Управление проектами включает в себя мониторинг процесса проекта и эффективную организацию ресурсов для достижения цели.У проекта есть время окончания, а иногда и одна из нескольких поставленных целей. Человек, который помогает в процессе проекта, называется менеджером проекта. Планирование проекта, мониторинг, закрытие, контроль, выполнение являются частью управления проектом. Чтобы успешно завершить проект, нужно знать, «что такое реализация проекта».

Как помогает управление проектами?

Управление проектами помогает повысить ваши шансы на достижение заранее поставленных целей. Вы можете анализировать важность любого конкретного проекта для организации и соответственно использовать свои бизнес-ресурсы.Управление проектами помогает точно установить объем, бюджет и процесс проекта.

Программа аспирантуры по управлению проектами
Полная программа управления проектамиПросмотреть курс

Характеристики проекта

Ключевые характеристики проекта:

  • У проекта есть определенная цель со временем окончания, и это обычно временное явление.
  • Каждый проект уникален и делается только для достижения цели. Как только цель будет достигнута, процесс проекта также останавливается.
  • Проект может также пересекать границы организации / фирмы.
  • Проект предполагает незнание, потому что через проект в фирме / организации может быть внедрен какой-то новый процесс.
  • Провал проекта приводит к потере активов или других ресурсов, которые вы поставили на карту.

Характер и свойства проекта

Характер проекта оптимистичный. У него есть цель, которая приведет к улучшению фирмы / человека. Свойства проекта заключаются в том, что он конечен и должен завершиться достижением цели.Ключевые характеристики проекта, обсуждаемые в предыдущем разделе, также являются свойствами проекта.

Жизненный цикл проекта

Процесс проекта разделен на пять основных процессов, которые вместе называются жизненным циклом проекта. Проект проходит через все эти процессы и завершается по достижении своей цели. Фазы жизненного цикла проекта:

Инициирование

Это процесс запуска проекта путем присвоения ему названия, определения его цели и т. Д.Заинтересованные стороны узнают о ценности проекта и инициируют его.

Планирование

В этом процессе анализируются риски проекта, затраты. На проект выложена дорожная карта с указанием сроков. Ресурсы выделяются проекту только в этом процессе. Вопросы типа «какова стоимость проекта?» “Из чего состоит проект?” и “какой тип проекта?” поднимаются, и на этом этапе их ответы находят менеджеры проектов / заинтересованные стороны. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

БЕСПЛАТНО Введение в курс управления проектами
Освойте основы управления проектами за один раз

Исполнение

Идентификационные инструменты для управления проектом и способы коммуникации определяются до этого процесса, и как только это сделано, план проекта выполняется. Планирование и выполнение проекта являются одними из важных этапов в достижении целей проекта.

Мониторинг и управление

Мониторинг и контроль выполняются, чтобы гарантировать, что проект движется в правильном направлении.

Закрытие

Закрытие проекта выполняется, когда проект достигает своей цели, и все данные проекта записываются для использования в будущем. Команды собираются вместе и обсуждают проектные события и прибыль проекта на заключительном собрании. Вопросы типа «что такое оценка проекта?» поднимаются в этом процессе, и проект оценивается.

Итак, в статье «Что такое проект» мы разобрались с жизненным циклом. Теперь давайте подробно рассмотрим типы.

Запишитесь на наш сертификационный курс PMP сегодня и создайте прочный фундамент в принципах управления проектами.

Типы методологий управления проектами

Некоторые основные типы методологий управления проектами:

Управление проектами водопада

Этот стиль реализует процесс проекта волнообразно, и каждый шаг зависит от своего преемника.

Гибкое управление проектами

Он включает в себя работу с более мелкими процессами, и в этом процессе также выполняется поворот проекта. Узнать больше.

Управление проектами Scrum

Это более быстрый процесс, очень выгодный для небольших фирм.Это делается для быстрого достижения результата. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об управлении проектами Scrum.

Управление проектами Канбан

Это вариант гибкого управления проектами, который лучше всего подходит для крупных организаций. Задачи моделируются процессами, чтобы уменьшить количество задач с течением времени.

Бережливое управление проектами

Learn Project Management работает так же, как Kanban Project Management, но также ориентирован на клиентов. Он следит за тем, чтобы проект был реализован, чтобы клиенты могли своевременно предоставлять услуги / товары.

Примеры успешных проектов

Примеры успешных проектов:

  • UIDAI (Уникальный идентификационный орган Индии) был создан в 2016 году. Этот проект был инициирован в 2009 году, и его цель заключалась в том, чтобы привлечь 1,23 миллиарда граждан Индии к крупнейшей в мире биометрической системе Aadhaar.
  • American Airlines столкнулась с проблемами дублирования технологий при слиянии с US Airways. Чтобы справиться с этим изменением, они приняли проект по адаптации к изменениям и использованию своих сотрудников для улучшения бизнеса.Этот проект очень помог им в росте.

На этом мы подошли к концу статьи «что такое проект».

(БЕСПЛАТНО) Учебный курс PMP
Учитесь у экспертов и сдайте экзамен PMP на первом этапе! Зарегистрируйтесь сейчас

Заключение

Вы можете узнать все о том, «что такое проект» и управлении проектами, на курсах сертификации по управлению проектами от Simplilearn. Чтобы вывести свою карьеру на высший уровень, вы можете подать заявку на участие в нашей программе PG в Массачусетском университете, где вы изучите инструменты и цифровые навыки, которые помогут вам руководить сложными трансформационными проектами и управлять ими, а также стать лидером проектов в эпоху цифровых технологий.Начните удивительное обучающее путешествие прямо сейчас!

Что такое управление проектами? | Этапы управления проектом

Что такое проект?

Проект – это временное предприятие, которое существует для достижения определенного результата. Каждый проект будет иметь согласованные и уникальные цели, а также собственный план проекта , бюджет, временные рамки, результаты и задачи . В проекте также могут участвовать люди из разных команд внутри организации, которые собраны вместе для достижения определенной цели.

Что такое управление проектами?

Управление проектами можно определить как дисциплину применения определенных процессов и принципов для инициирования, планирования, выполнения и управления тем, как новые инициативы или изменения реализуются в организации. Управление проектами отличается от управления обычным делом , которое представляет собой непрерывный процесс, поскольку он включает создание новых рабочих пакетов для достижения согласованных целей.

Ключевые компоненты управления проектами:
  • Время – предполагаемая продолжительность работы
  • Стоимость – бюджет, выделенный на работы
  • Объем – какие нововведения или изменения внесет проект
  • Качество – эталон результата проекта.

Увеличение или уменьшение одного из этих компонентов повлияет на другие.

Например, сокращение времени , выделенного для завершения проекта, также уменьшит объем работы, которая может быть выполнена (объем ), что затем может повлиять на качество и стоимость проекта.

Этапы управления проектом

Хотя существуют различные методологии и подходы к управлению проектами , большинство проектов проходят следующие стадии:

  • Инициирование проекта – менеджер проекта определяет, что проект будет достигать и реализовать, работая со спонсором проекта и заинтересованными сторонами, чтобы согласовать конечные результаты.
  • Планирование – менеджер проекта записывает все задачи и назначает крайние сроки для каждой, а также устанавливает отношения и зависимости между каждой деятельностью.
  • Выполнение – менеджер проекта создает команду проекта, а также собирает и распределяет ресурсы и бюджет, доступные для конкретных задач.
  • Мониторинг – менеджер проекта наблюдает за ходом работ по проекту и обновляет планы проекта, чтобы отразить фактическую производительность.
  • Закрытие – менеджер проекта гарантирует, что результаты проекта принимаются бизнесом, и закрывает команду проекта.
Подходы к управлению проектами

Существует различных методов и процессов, которые можно использовать для управления проектами. К ним относится AXELOS PRINCE2 ® , которая представляет собой структурированную методологию управления проектами, которая может быть адаптирована для любого размера и типа проекта.

Управление проектами Agile и Lean также широко практикуется и позволяет более гибко подходить к проектам.

Обязанности руководителя проекта

Управление проектами признано отдельной бизнес-функцией внутри организации, и менеджеров проектов играют определенную роль и обязанности по реализации целей своих проектов. Менеджер проекта определит и запустит проект, возглавит команду проекта и решит, как подойти к работе, на основе факторов, включая тип проекта, потребности бизнеса и опыт коллег, работающих над проектом.

Навыки руководителя проекта

Руководители проектов несут ответственность за реализацию проектов, над которыми они работают, поэтому им необходим широкий спектр навыков, включая хорошее устное и письменное общение, лидерство, планирование, решение проблем, тайм-менеджмент и переговоры. Поскольку роль менеджера проекта теперь выходит за рамки базовой реализации плана проекта , им также необходимы хорошие отношения с клиентами и деловые навыки в дополнение к их традиционным способностям.

Как стать менеджером проекта

AXELOS имеет набор инструментов для управления проектами и шаблонов , включая шаблоны бизнес-обоснований и документации для инициирования проектов, а также информацию о передовых методах PRINCE2 и PRINCE2 Agile ® .

Вы также можете узнать больше о наших сертификатах управления проектами PRINCE2 и PRINCE2 Agile и получить доступ к образцам документов PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner и PRINCE2 Agile, чтобы проверить свои знания в области управления проектами.

Популярные сообщения в блоге по управлению проектами AXELOS

Управление проектом и жизненный цикл проекта: все процессы и фазы

Что такое управление проектом?

Управление проектами – это дисциплина планирования и выполнения проектов. Управление проектами стремится к достижению определенных целей, используя планы, графики и ресурсы для выполнения проектной деятельности в установленные сроки.

Цели и задачи проекта определяются клиентом или заинтересованными сторонами, и менеджер проекта применяет методологии управления проектом для создания плана, который устанавливает ресурсы, задачи, этапы и результаты, необходимые для удовлетворения требований заинтересованных сторон. Этот план также должен учитывать тройное ограничение, которое относится к ограничениям времени, стоимости и объема, которые применяются к каждому проекту.

Чтобы сбалансировать ограничения, требования и графики, менеджеры часто используют программное обеспечение для управления проектами для выполнения проектов. Онлайн-программное обеспечение может поддерживать выполнение проектов и повышать продуктивность команд.

Например,

ProjectManager позволяет управлять планами, ресурсами, затратами и командами в одном онлайн-инструменте. Используйте наши диаграммы Ганта, чтобы создавать графики проектов и назначать работы с учетом доступности ресурсов в реальном времени. По мере того, как члены команды выполняют свои задания, планы проектов обновляются автоматически, чтобы ваши проекты не выходили за рамки бюджета.

Получите доступ к диаграммам Ганта, информационным панелям, расписаниям и многому другому с помощью бесплатной пробной версии ProjectManager

Что такое проект?

Проект – это серия задач с определенной целью (или конечным результатом), которые должны быть выполнены в установленные сроки, и по завершении создается продукт или услуга. Проекты уникальны, потому что они заканчиваются, в отличие от других бизнес-функций, которые повторяются или продолжаются регулярно.

Пять этапов жизненного цикла проекта

Каждый проект проходит через жизненный цикл проекта, который состоит из пяти этапов управления проектом: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также закрытие.

Этап 1: Начало проекта

Это начальный этап, на котором менеджер проекта должен доказать, что проект имеет ценность и осуществимость. Это включает в себя создание бизнес-обоснования, которое обосновывает необходимость проекта, и технико-экономического обоснования, чтобы доказать, что он может быть выполнен в разумные сроки и за разумные деньги.

Затем создается устав проекта, который представляет собой документ, который сообщает, что проект собирается выполнить. Краткое описание проекта служит той же цели. Их главное отличие состоит в том, что устав проекта является частью структуры PMBOK, а краткое изложение проекта согласуется с методологией PRINCE2.

Эта стадия управления проектом завершается стартовым собранием проекта, на котором команда, заинтересованные стороны и другие соответствующие стороны собираются вместе, чтобы изложить цели проекта, график, процессы и цепочку взаимодействия.

Этап 2: Планирование проекта

После утверждения проекта он переходит во вторую фазу управления проектом: планирование проекта. Целью этого этапа является создание плана проекта, который будет руководством для следующих двух этапов.План проекта должен включать все компоненты, связанные с выполнением проекта, включая затраты, риски, ресурсы и сроки.

Связанный: Бесплатный шаблон плана проекта для Word

На этом этапе объем проекта (работа, необходимая для завершения проекта) определяется с помощью иерархической структуры работ (WBS). WBS разбивает проект на действия, вехи и результаты, что позволяет менеджерам проектов легко создавать расписания и назначать задачи членам своей команды.

Руководители проектов часто составляют план своего проекта, используя программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, которое обеспечивает визуальное представление всего проекта. Это обеспечивает дорожную карту для работы до тех пор, пока проект не будет завершен.

Этап 3: Реализация проекта

Третья фаза управления проектом – это выполнение проекта, когда задачи и этапы, указанные в плане, решаются для достижения результата, удовлетворяющего клиента или заинтересованную сторону.

Попутно менеджер проекта будет перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы команда продолжала работать.Кроме того, они будут определять и снижать риски, решать проблемы и вносить любые изменения.

Этап 4: Мониторинг и контроль проекта

Четвертая фаза управления проектом, мониторинг и контроль проекта, происходит одновременно с фазой выполнения проекта. Он включает в себя мониторинг прогресса и эффективности проекта, чтобы гарантировать его соблюдение графика и бюджета. Процедуры контроля качества применяются для обеспечения гарантии качества.

Самые большие проблемы в проекте обычно связаны с тремя факторами – временем, стоимостью и объемом, которые в совокупности называются тройным ограничением.Основная цель этого этапа – установить жесткий контроль над проектом, чтобы эти три фактора не сбились с пути.

Этап 5: Закрытие проекта

Пятый этап управления проектом – закрытие проекта, на котором конечные результаты представляются клиенту или заинтересованной стороне. После утверждения ресурсы высвобождаются, документация завершается, и все подписывается. На этом этапе менеджер проекта и команда могут провести вскрытие, чтобы оценить уроки, извлеченные из проекта.

В зависимости от проекта этап закрытия может включать в себя передачу управления другой команде, например группе управления операциями. В этом случае работа менеджера проекта состоит в том, чтобы обеспечить плавный переход.

ProjectManager предлагает набор всех инструментов, необходимых для реализации вашего проекта на каждом этапе – от запуска до закрытия. Загрузите все свои документы в одно безопасное место и составьте подробный план проекта с учетом вашего бюджета, ресурсов, рабочей нагрузки и многого другого.Затем создайте расписание в удобном для вас формате, будь то диаграмма Ганта, таблица или доска канбан. Когда вы составили план и установили базовый уровень, отслеживайте отклонения в режиме реального времени на настраиваемой панели инструментов проекта. Попробуйте бесплатно сегодня.

Отслеживайте свой проект на всех этапах с помощью панелей мониторинга в реальном времени – Подробнее.

Тройное ограничение

Тройное ограничение, также известное как треугольник управления проектом, относится к границам времени, объема и стоимости, которые применяются к каждому проекту.Эта концепция является краеугольным камнем управления проектами, поэтому менеджеры должны уделять особое внимание графику, бюджету и структурной декомпозиции работ на этапе планирования. Давайте посмотрим, как управлять временем, объемом и стоимостью с помощью процессов управления проектами.

Время

Руководители проектов должны оценить время, необходимое для завершения проекта. Для этого они используют такие инструменты, как диаграммы PERT или метод критического пути. Это необходимо сделать на этапах инициации и планирования жизненного цикла проекта, чтобы разработать график, охватывающий продолжительность всех действий.После начала этапа выполнения необходимо отслеживать состояние проекта, чтобы внести изменения в базовый план расписания. Процесс управления проектом, отвечающий за это ограничение, – это управление расписанием.

Область применения

Объем относится ко всем работам, необходимым для завершения проекта. Его необходимо определить на этапе планирования с помощью иерархической структуры работ. Если объем не определен должным образом в начале проекта, он может расшириться на этапе выполнения из-за незапланированных действий.Это известно как смещение области видимости и может привести к сбою проектов. Процесс управления содержанием помогает контролировать это ограничение.

Стоимость

Есть много затрат, связанных с проектом. Руководители проектов несут ответственность за оценку, составление бюджета и контроль затрат, чтобы проект мог быть завершен в рамках утвержденного бюджета. Все это подпадает под процесс, известный как управление затратами.

Важность тройного ограничения

Очевидно, тройное ограничение имеет решающее значение для любого проекта.И очень важно помнить, что три точки этого треугольника всегда влияют друг на друга. Если произойдет задержка во времени, то потребуется корректировка либо объема, либо стоимости. То же самое и с остальными пунктами. Менеджер проекта обязан всегда держать эти ограничения под контролем.

Что такое руководитель проекта?

Менеджер проекта – это человек, которому поручено планирование и выполнение проекта: это человек, ответственный за руководство командой и организацию работы.В более формальных, структурированных организациях и в более крупных и сложных проектах менеджер проекта обычно является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP) Институтом управления проектами (PMI).

В более неформальных организациях, таких как малый бизнес, руководитель проекта не требует сертификации. Руководители проектов несут ответственность за все различные процессы управления проектами, происходящие на протяжении всего жизненного цикла проекта, такие как, среди прочего, управление рисками, управление задачами, управление ресурсами.Проще говоря, они контролируют планирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.

Однако большинство менеджеров проектов разделяют общие роли и обязанности. Некоторые из наиболее традиционных обязанностей менеджера проекта включают следующее:

  • Управление содержанием: Определение работ, необходимых для завершения деятельности по проекту
  • Управление задачами: Планирование задач и определение их результатов
  • Управление ресурсами: Эффективное использование людей, капитала, материалов и всех других ресурсов
  • Управление командой: Сборка и руководство командой
  • Управление расписанием: Анализ продолжительности действий для создания расписания проекта.После начала этапа выполнения необходимо отслеживать статус проекта, чтобы обновить базовый план графика
  • .
  • Управление качеством: Установление политики качества для результатов проекта и внедрение процедур обеспечения качества и контроля качества
  • Управление затратами: Оценка затрат и создание бюджета
  • Управление заинтересованными сторонами: Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон и общение с ними на протяжении всего жизненного цикла проекта
  • Управление рисками: Выявление, мониторинг и минимизация рисков проекта
  • Отчетность о состоянии: Мониторинг и отслеживание прогресса и производительности путем создания отчетов и другой документации

Руководители проектов учатся и получают сертификат Института управления проектами (PMI), который систематизировал стандарты в Книге знаний по управлению проектами (PMBOK).Сертификация Project Management Professional (PMP) является стандартной для менеджеров проектов, но PMI предлагает более специализированные варианты обучения, такие как профессиональная программа по управлению программами (PgMP) и профессиональная программа по управлению портфелем (PfMP).

Обладая своими знаниями и навыками, менеджеры проектов полагаются на программное обеспечение для управления проектами для выполнения всех задач, необходимых для успешного проекта.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами – это платформа для менеджеров по планированию, мониторингу и отчетности по проектам; это позволяет командам управлять своей работой и сотрудничать.Хорошее программное обеспечение для управления проектами дает командам возможность управлять всеми деталями, имеющими решающее значение для успешного проекта. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть в действии программное обеспечение для управления проектами:

Если вы ищете лучший способ управлять своими задачами и командами, воспользуйтесь бесплатной пробной версией ProjectManager.com сегодня. Наше отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами имеет полный набор инструментов, таких как диаграммы Ганта, доски канбан и информационные панели, поэтому проекты могут быть завершены вовремя и в рамках бюджета.

Инструменты управления проектами

Для управления проектами доступен широкий спектр инструментов управления проектами, как онлайн, так и мобильных:

Диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта

– это интерактивный инструмент для совместной работы, который отображает проект в виде электронной таблицы слева и временной шкалы справа.Задачи перечислены слева и заполняют временную шкалу со строкой состояния, простирающейся от даты начала до даты окончания. Они используются для планирования и составления графика проектов.

Но диаграмма Ганта может делать гораздо больше, например, устанавливать контрольные точки, назначать и связывать зависимые задачи, так что, если дата одной задачи изменится, все последующие задачи также будут скорректированы. Редактирование легко выполняется перетаскиванием.

Панель приборов

Панель мониторинга проекта – это виджет, который отображает такие точки данных проекта, как бюджет, статус задачи, рабочая нагрузка группы и общий статус плана.Он обеспечивает общее представление о проекте и его прогрессе в соответствии с несколькими показателями.

Некоторые информационные панели создаются на основе разрозненных отчетов по проектам и компилируются во внешней программе. Большинство инструментов управления проектами имеют функцию, которая автоматически создает информационную панель проекта на основе данных вашего проекта.

Панель управления – идеальный инструмент для информирования заинтересованных сторон о проекте, поскольку они обычно не хотят вдаваться в подробности.

Список задач

Список задач используется для управления, назначения и отслеживания задач в ходе проекта, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям графика проекта.

Хороший инструмент управления задачами дает командам возможность контролировать свои задачи, а менеджерам – большую прозрачность в процессе.

Канбан-доска

Доска канбан – это доска (физическая или цифровая) со столбцами, представляющими производственный цикл, и карточками под этими столбцами, представляющими задачи. Карточки перемещаются из столбца в столбец по мере того, как задачи планируются, выполняются и завершаются.

Канбан обеспечивает прозрачность и позволяет командам сосредоточиться на текущей работе.

Отчеты по проекту

Отчеты по проекту используются для сбора и обмена данными о ключевых показателях эффективности проекта, таких как фактический прогресс по сравнению с базовым планом, затраты, время, рабочая нагрузка и многое другое.

Отслеживание прогресса и эффективности проекта имеет решающее значение для достижения основных этапов и успешной реализации проекта. Отчетами должно быть легко делиться, поскольку они являются средством коммуникации для информирования заинтересованных сторон.

Этапы управления проектом: пошаговое управление проектом

Выше мы рассмотрели пять этапов жизненного цикла управления проектом.Пришло время применить эту информацию на практике.

В этом разделе руководства мы разберем каждый этап с практическими шагами, которые описывают, как управлять проектом.

Фаза инициации

  1. Документация: У каждого проекта есть документация, которая должна быть завершена до того, как проект может начаться всерьез, например, экономическое обоснование, в котором перечислены причины, по которым проект необходим, цели проекта и каков будет возврат инвестиций.Существует технико-экономическое обоснование, чтобы определить, возможен ли проект с учетом ресурсов организации и бизнес-целей.
  2. Команда проекта Assemble: Ресурсы необходимы для выполнения любого проекта. Прежде чем можно будет составить график проекта, необходимо создать команду проекта, чтобы охватить набор навыков и испытать требования проекта. Это включает в себя создание должностных инструкций, какова цель и каковы их обязанности в проекте. Всю эту информацию потом можно будет внести в устав команды.
  3. Настройка офиса проекта: Офис управления проектом обычно представляет собой физическое пространство, созданное для руководителя проекта. Определение того, где это будет, является частью начальной фазы проекта. В этом пространстве будет находиться не только руководитель проекта, но и любой вспомогательный персонал. Таким образом, необходимо создать инфраструктуру для офиса управления проектами, которая включает в себя программное обеспечение для управления проектами и любое оборудование, необходимое для проекта.

Этап планирования

  1. Создать список задач: Задачи – это более мелкие действия, которые составляют окончательный результат проекта.По сути, это крошечные проекты, и их идентификация является критически важным шагом при планировании проекта. Разработайте список задач, поместив окончательный результат проекта в верхнюю часть иерархической структуры работ, которая представляет собой древовидную диаграмму, отображающую путь к завершению проекта без пропуска каких-либо жизненно важных шагов на этом пути.
  2. Составьте бюджет: Задачи стоят денег. Они требуют, чтобы члены команды выполняли и другие ресурсы, которые могут включать материалы, инструменты и т. Д. Бюджет – это способ оценить стоимость проекта.
  3. План управления рисками: Если бы только проект соответствовал плану. Но всегда есть изменения; некоторые находятся под вашим контролем, а другие – вне его. Перед тем, как начать проект, вам необходимо попытаться идентифицировать риски и составить план управления рисками, чтобы отслеживать их и быстро реагировать на них.
  4. План коммуникаций: Хорошие коммуникации означают успешный проект. Четкий план коммуникации гарантирует, что люди, которых нужно держать в курсе, будут, наряду с уровнем информации, которая им требуется, с частотой и с тем, как они будут ее получать.
  5. Составьте расписание проекта: Диаграмма Ганта – это предпочтительный метод, используемый руководителями проектов для планирования своих проектов. Некоторые задачи зависят от других, прежде чем они могут начаться или закончиться, и эти зависимости задач могут создавать узкие места позже в проекте. Связывая их на диаграмме Ганта, создается преимущество, позволяющее избежать замедления графика. Проекты можно разделить по вехам, символам ромбов, которые обозначают конец одной фазы и начало следующей.
  6. Назначить задачи Задачи: – это всего лишь идеи, пока они не будут переданы на выполнение члену команды.Вся подготовка, которую вы вложили в планирование, зависит от того, чтобы передать это задание команде, чтобы они могли делать то, для чего были наняты.

Этап выполнения

  1. Управление задачами: Чтобы убедиться, что задача выполнена правильно, ею нужно управлять на каждом этапе, от планирования до завершения. Это включает в себя мониторинг и отчетность, чтобы убедиться, что задача выполняется в рамках запланированного графика. Руководители проектов и члены команды должны управлять своими задачами.Списки задач и доски канбан – два популярных инструмента для управления задачами.
  2. Управление расписанием: После того, как расписание создано, его необходимо контролировать в ходе выполнения проекта, чтобы убедиться, что оно не нарушается. Правильное управление расписанием намечает путь, позволяющий согласовывать ход выполнения задачи, цели, приоритеты и сроки с расписанием. Эффективное управление расписанием означает большую производительность. Программное обеспечение для управления проектами должно иметь функции отслеживания времени, чтобы помочь в этом процессе.
  3. Управление затратами: Как график планируется, так и бюджет. Но это не значит, что работа сделана. Любой, у кого есть кошелек, знает, что деньги имеют свойство исчезать. Затраты по проекту необходимо контролировать, чтобы не выходить за рамки согласованного бюджета.
  4. Управление качеством: Результаты должны быть выполнены вовремя и в рамках бюджета, но если качество невысокое, проект не увенчается успехом. Поэтому убедитесь, что все критерии успеха и требования к качеству, установленные заинтересованными сторонами, выполняются.
  5. Управление изменениями: В широком смысле управление изменениями – это процесс улучшения бизнес-процессов, распределения бюджета и операций в организации. Однако в применении к управлению проектами фокус сужается до самого проекта и контроля изменений в объеме на этапе выполнения.
  6. Управление закупками: Немногие из проектов могут быть выполнены без покупки, аренды или заключения контракта с внешними ресурсами. Этот процесс называется закупкой.Управление отношениями с поставщиками и поставщиками – вот что такое управление закупками.
  7. Управление ресурсами: Ресурсы – это все, что нужно для выполнения проекта. Это включает команду, расходные материалы, оборудование, материалы и т. Д. Планирование ресурсов включает в себя роли и обязанности команды, то, что им понадобится и где они будут работать.
  8. Сотрудничество: Когда начинается выполнение проекта, планирование идет впереди, но членам команды нужны инструменты для совместной работы, чтобы они могли поддерживать тесное общение.Это ведет к большей производительности. Сотрудничество можно облегчить с помощью упражнений по построению команды и инструментов, которые объединяют членов команды, независимо от того, находятся ли они в одном офисе или работают удаленно.

Фаза контроля и управления

  1. Мониторинг процесса: При выполнении проекта каждый постоянно отслеживает его прогресс со всех сторон и делает все возможное, чтобы контролировать процесс, чтобы поддерживать график и бюджет плана проекта. Этот метод можно резюмировать как постоянную проверку фактических показателей проекта по сравнению с запланированными.Когда возникают аномалии, это дает возможность быстро их поймать и быстро исправить, чтобы сохранить контроль. Существует множество средств управления проектом, таких как стратегия проекта, методология, управление рисками, качество и ресурсы, и многие другие.
  2. Отчетность: Отчетность имеет двоякое влияние на проект. Во-первых, он позволяет менеджерам проектов отслеживать прогресс, а во-вторых, он предоставляет данные для заинтересованных сторон во время презентаций, чтобы держать их в курсе. Отчеты по проекту могут варьироваться в зависимости от хода выполнения задачи, отклонения и стоимости.Есть отчеты о статусе проекта и портфеля, расписании, рабочей нагрузке, распределении и расходах. Все отчеты можно настроить для получения необходимых данных.

Фаза закрытия

  1. Передача результатов: В рамках проекта создается результат. Это знаменует конец выполнения проекта и начало его закрытия. Поэтому убедитесь, что все результаты определены, завершены и переданы соответствующей стороне.
  2. Подтвердите завершение: На этом этапе требуется подтверждение от всех заинтересованных сторон, клиентов, даже от команды.Это означает подписание, поэтому не будет путаницы и запросов на изменения в последнюю минуту.
  3. Обзор документации: Обычно менеджер проекта отвечает за просмотр всех контрактов и документации, чтобы убедиться, что все в порядке и подписано. Иногда в более крупных организациях для этой работы есть специальный администратор. Кто бы это ни делал, важность того, чтобы все i были расставлены точками и перекрещены t, невозможно переоценить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *