План работы в доу в год: Годовой план на 2020-2021г.

Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатки в мире дизайна.

Кроме того, такая согласованность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:

На самом деле запуск процесса – одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и массу других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

• Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
• Каковы основные результаты?
• Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
• Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
• Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (для внутренних или внешних заинтересованных сторон) – везде, где людям нужно сразу понять проект.

С помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием мышью легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.

Вот краткая информация о том, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Эти основные советы помогут вам создать впечатляющий и эффективный план проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.

Лучший способ составить план работы

Прежде чем вы сможете достичь своих целей, вам нужно спланировать, как их достичь.План работы создает четкий путь к желаемым целям и задачам. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы, которые необходимо описать в вашем плане.

Конечно, план работы не будет написан и инициирован одним человеком. Это план действий проектной группы, который в конечном итоге должен быть представлен на утверждение членам совета директоров и заинтересованным сторонам. Как только все сказано и сделано, вы можете продолжить работу над остальной частью вашего рабочего плана.

Очевидно, что план работы очень важен, поэтому давайте глубже разберемся, как его составить и получить одобрение.

Что такое план работы по проекту?

Рабочий план проекта – это план управления проектом под другим названием. Если все сделано правильно, рабочий план вашего проекта будет четко формулировать и обрисовывать в общих чертах шаги, необходимые для достижения целей и задач проекта, путем включения задач, этапов, результатов, ресурсов, бюджетных требований и сроков, чтобы объединить все это воедино.

Обычно он лучше всего подходит для крупных проектов и инициатив, но действительно может использоваться на любом уровне. Прежде чем приступить к составлению рабочего плана, подумайте об использовании целей SMART: создайте цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени.Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.

Связано: Руководство по иерархической структуре работ (WBS)

Зачем вам нужен план работы?

Как мы уже упоминали, ваш рабочий план будет действовать как дорожная карта для всего проекта. Это не только обеспечит организованность вас и вашей команды, но и обеспечит поддержку со стороны ключевых заинтересованных сторон, связанных отделов, соответствующих руководителей по подотчетности / рискам и т. Д.

Кроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды – у каждого, кто начинает с правильной ноги, также больше шансов оказаться на правильной ноге.

Как составить рабочий план

Создание рабочего плана – это очень сложный процесс, требующий как можно большего количества установленных деталей, прежде чем вы представите его заинтересованным сторонам. Вот на чем вам нужно сосредоточиться.

1. Определите название проекта, цель и общий график

Таким образом вы можете сообщить утверждающим ваш проект, что ваш проект займет один квартал, шесть месяцев или один год, учитывая цель проекта, а также остальную часть информация, которую вы введете после этого шага.

Вы также должны сообщить утверждающему вашему проекту цель вашего проекта. Будет ли ваш проект лучше соответствовать потребностям клиентов? Возможно, ваш конкурент выпустил обновленную версию продукта, который у вас есть, и вам нужно расширить его, чтобы удовлетворить потребности рынка. Какой бы ни была конечная цель, убедитесь, что она сформулирована сразу же.

Напишите введение и предысторию, чтобы лучше описать, почему вам нужно, чтобы этот проект был реализован, и что заставило вас задуматься о том, чтобы попытаться достичь этой конечной цели в первую очередь.Создание контекста и постановка проблемы помогает объяснить, почему вам нужно решение.

Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они немного более конкретны, поскольку они более ориентированы на долгосрочную перспективу, т. Е. Ваша команда узнала больше о процессе запуск исправления ошибки или как более непосредственно реагировать на отзывы клиентов / рынка.

Точно так же и цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска – увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму дохода в долларах.

Здесь лучше всего использовать свои SMART-цели. Определите, что конкретно, что измеримо, что достижимо, что актуально и что можно сделать в рамках проекта.

Когда вы определяете и координируете свои ресурсы, обязательно ответьте на следующие вопросы:

• Какая часть бюджета пойдет на этот проект?
• Из какого отдела будет распределяться бюджет?
• Кто вам нужен в команде?
• Какие программные инструменты (например, учет рабочего времени, командная работа, инструменты управления проектами) потребуются для оптимизации проекта?

И особенно обратите внимание на тройное ограничение по времени, бюджету и ресурсам. Поскольку на этом этапе вы уже перечислили все три на предыдущих этапах, теперь вы можете учесть риски, которые могут помешать этим процессам.

Может быть, некоторые из членов вашей команды возьмут несколько дней по болезни в этот период времени; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, некоторые из ваших инструментов выйдут из строя, что потребует дополнительных средств из бюджета. Какими бы ни были ваши ограничения, учитывайте все, что может показаться риском, которое может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на завершение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.

Риски необходимо оценивать с максимально возможного количества сторон. Учитывайте оплачиваемый отпуск, накопленный персонал и праздничные дни компании. Подумайте о любых неприятных происшествиях, которые могут напрямую повлиять на ваш бюджет или сроки. А затем назначьте кого-нибудь, кто возьмет на себя ответственность в случае, если окружающая среда станет благоприятной для реализации этих рисков. Создайте чувство ответственности, чтобы все члены команды могли иметь измеримую долю в успешном исходе проекта, чтобы свести к минимуму возможность ошибки.

Покройте не только основы, но и каждую деталь рабочего плана вашего проекта с помощью зубчатой ​​расчески. Если все потенциальные вопросы или красные флажки уже рассмотрены, вы сможете получить одобрение от заинтересованных сторон и начать свой проект с учетом правильных ожиданий.

Помните, что ваш рабочий план – это план действий, которым будет руководствоваться ваш проект, поэтому чем больше у вас будет сведений об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи для получения результатов и достижения целей и задач.

Шаблон рабочего плана

Наш шаблон рабочего плана может помочь вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере изменений в процессе планирования.

Инструменты, необходимые для составления рабочего плана

Выше всего рабочего плана очертание всего этого, как скелет, является графиком вашего проекта. На временной шкале вы отметите задачи, результаты, их зависимости, контрольные точки, задачу, назначенную какому отделу и члену команды, сколько уровней утверждения есть для каждой задачи и т. Д.

На этом этапе многие менеджеры проектов будут использовать диаграммы Ганта, чтобы отсортировать свои временные рамки в виде водопада. Если проект достаточно мал или имеет смысл, многие менеджеры проектов будут использовать инструменты, которые помогут им сортировать задачи и результаты в простом списке задач.

Наши диаграммы Ганта, например, помогут вам создать визуальное представление задач вашего проекта с течением времени. Вы можете легко увидеть дату начала проекта, какова каждая задача проекта, кому она назначена, сколько времени займет выполнение каждой задачи, а также дату завершения проекта в целом.

Чтобы узнать больше о том, как диаграммы Ганта и другие инструменты планирования проектов, которые могут помочь вам составить идеальный план работы, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, которыми программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли с уверенностью составить этот рабочий план.

ProjectManager.com может помочь вам с вашим планом работы

Отсортировать каждую деталь проекта – непростая задача – от управления вашей командой до управления заинтересованными сторонами.Это требует тонкого баланса между пониманием графика вашего проекта, задач, составляющих объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что все это делается с учетом конечных потребностей клиентов, а также целей и задач проекта.

Шаблон рабочего плана может помочь вам организовать свои мысли, но для того, чтобы создать свой план действий и выполнить его, вам понадобится программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на всех этапах планирования, выполнения и мониторинга.

Благодаря ProjectManager.com наши облачные диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и все это отслеживать. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и руководителям комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.

ProjectManager.com также предлагает инструменты управления ресурсами, которые позволяют сбалансировать часы, отработанные в вашей команде. Это помогает обеспечить сбалансированность вашего времени, инструментов и ресурсов, несмотря ни на что.

Создаете план работы и не знаете с чего начать? Мы вас прикрыли. С ProjectManager.com вы получите доступ к облачному программному обеспечению, которое поможет вам лучше отслеживать рабочий план от этапа к этапу. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию с ProjectManager.com сегодня.

Лучшие шаблоны планов проекта для Excel

Smartsheet с диаграммой Ганта упрощает организацию задач, способствует общению и повышает прозрачность.В этом шаблоне продолжительность автоматически рассчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать панели задач для настройки дат. Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам обсуждать прямо в плане проекта, прикреплять файлы и устанавливать предупреждения и напоминания.

Вот как использовать шаблон плана проекта в Smartsheet:

1. Выберите шаблон проекта

1. Перейдите на Smartsheet.com и войдите в свою учетную запись (или запустите бесплатную 30-дневную пробную версию)
2. На вкладке Home щелкните Create и выберите Browse All Solutions .
3. Введите « Проект с временной шкалой Ганта » в поле поиска или выберите Проекты из списка категорий.
4. Щелкните плитку Project with Gantt Timeline , затем нажмите синюю кнопку Use .
5. Назовите свой шаблон, выберите, где его сохранить, и нажмите кнопку Ok .

2. Перечислите информацию о вашем проекте

Откроется готовый шаблон с образцом содержимого, заполненным для справки, и уже отформатированными разделами, подзадачами и подзадачами.В Smartsheet можно легко добавлять или удалять столбцы в зависимости от объема вашего проекта.

Просто щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбец слева / Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец, или Удалить столбец , чтобы удалить столбец.

1. Добавьте свои задачи в столбец Имя задачи . Вы заметите, что иерархия уже отформатирована для вас. Поэтому не забудьте ввести имя фазы проекта или имя группы в поля Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (это называется родительской строкой.Для получения дополнительной информации об иерархии щелкните здесь)
2. Введите свои задачи и подзадачи в родительские строки.
3. В левой части каждой строки вы можете прикрепить файлы непосредственно к задаче (идеально подходит для прикрепления списков заинтересованных сторон, бюджетов и т. Д.) Или начать обсуждение определенного элемента.

3. Добавьте даты начала и окончания

1. Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи. Если вы щелкните и перетащите любой конец полос задач на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически настроит даты в вашей таблице.
2. Щелкните ячейку в любом столбце даты.
3. Щелкните значок календаря и выберите дату. Вы также можете вручную ввести дату в ячейку.

4. Введите% завершения и присвоено информации

Столбцы «% выполнения» и «Назначено для» предоставляют дополнительную информацию о вашем проекте и повышают прозрачность, позволяя членам группы видеть, кто чем занимается, и статус каждой задачи.

На диаграмме Ганта тонкие полосы внутри полос задач представляют процент выполненной работы для каждой задачи.

1. В столбце % завершения введите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце Назначено выберите имя из списка контактов (в раскрывающемся меню) или введите имя вручную.

Как создать впечатляющий план работы? | Павел Ку | Hygger.io

План работы – это набор целей и процессов, с помощью которых команда может достичь этих целей.Его можно использовать в профессиональной или частной жизни и помочь вам оставаться организованным во время работы над проектами.

Обычно планы работы используются для организации крупных проектов. Любой структурированный план работы дает командам основу проекта и предысторию, помогает визуализировать цели и сроки, определенные для всего проекта.

Рабочий план разбивает все задачи и назначает различные элементы конкретным участникам проекта, предоставляя им индивидуальные сроки. Это помогает менеджерам проектов контролировать общую картину, управляя небольшими частями проекта.

Иногда детали проекта могут замедлить вас и усложнить весь процесс. Оптимизация этапа планирования проекта может стать настоящей палочкой-выручалочкой.

Рабочий план может быть представлен как формальная дорожная карта проекта или структуры, визуализированная с помощью диаграмм Ганта.

В любом случае, он должен четко сформулировать все необходимые шаги для достижения ключевой цели путем установления очевидных целей и измеримых результатов.

Эффективный план – это руководящий документ, направленный на достижение результата за счет эффективного командного сотрудничества.

Первое, что вам нужно сделать, это заранее определить цель, чтобы быть должным образом подготовленным. Планируя работу, вы покажете своему руководителю, над какими проектами вы будете работать в течение следующего определенного периода. Эти цели могут быть поставлены сразу после ежегодной проверки эффективности. Вы также можете определить свой рабочий план после сессий стратегического планирования, которые ваша компания проводит в начале нового календарного года.

Справочная информация или введение обычно пишутся для профессиональных бизнес-планов.Они помогают составить план работы в контексте.

Введение должно быть коротким и увлекательным и напоминать начальству, почему вы составляете этот план работы. На заднем плане следует выделить причины создания плана работы.

Цели и задачи указывают на то, что вы хотите достичь с помощью своего рабочего плана. Временные или средние цели являются общими, а цели – более конкретными.

• Цели обычно сосредоточены на общей картине вашего проекта.
• Цели должны быть осязаемыми и конкретными. Вы сможете вычеркнуть их из своего списка, когда будете их выполнять.

SMART-концепция для постановки правильных целей и задач может быть действительно полезной.

Вы помните значение частей аббревиатуры SMART?

• Специально для S . Что именно мы собираемся делать для кого?
• M-измеримый . Поддается ли количественному определению ваша цель и можете ли вы ее измерить? Можете ли вы посчитать результаты?
• Достижимо .Сможете ли вы сделать это за отведенное время с имеющимися у вас ресурсами?
• R-релевантно . Повлияет ли эта цель на желаемую цель или стратегию?
• T-Время ограничено . Когда цель будет достигнута? Когда вы узнаете, что закончили?

Этот список должен включать все, что вам понадобится для достижения ваших целей и задач. Речь идет о книгах, документах, зданиях, комнатах, финансовом бюджете, консультантах и ​​т. Д.

Здесь вы можете определить любые препятствия, которые могут встать на пути к достижению ваших целей и задач.

Подотчетность – важная часть хорошего плана. На этом этапе вам лучше определить, кто отвечает за выполнение каждой задачи. Это может быть отдельный член команды или вся команда.

Теперь просмотрите свой рабочий план и решите, как вы достигнете своих целей и задач, преодолев все ограничения.Подумайте о подходящем программном обеспечении для управления проектами или личном календаре, чтобы систематизировать эту информацию.

Запланируйте каждый шаг. Помните, что случаются неожиданные вещи, и вам нужно выделить место в своем расписании, чтобы не отставать.

Важно постоянно контролировать выполнение проекта и периодически проверять соответствие целям, заявленным в рабочем плане.

Прогресс выполнения задач можно отслеживать с помощью таблиц Excel или Google. Однако это может быть более эффективно выполнено в программном обеспечении PM, которое часто включает функции совместной работы в команде и различные шаблоны.

Hygger предоставляет простые в использовании инструменты с мощными функциями совместной работы, которые подходят для любого проекта.

Например, вы можете визуализировать свои планы с помощью простой в использовании дорожной карты:

Согласование вашего плана с целями и задачами проекта, согласование сложности отчетности с масштабом вашего проекта и планирование всех действий команды, которые вы будете уметь составить более эффективный план работы для любого проекта.

Неважно, управляете ли вы простыми задачами или сложным управлением портфелем, не забывайте о простых шагах для создания эффективных планов работы, которые действительно имеют значение.

Создайте план проекта, который будет работать для вашей команды • Asana

Планы проекта необходимы для того, чтобы все, что связано с проектом, было организованным и неуклонным. Хороший план проекта поможет вам начать работу со всех необходимых частей – от целей и бюджетов до контрольных точек и коммуникационных планов – в одном месте. Сэкономьте время (и несколько головных болей), создав план работы, который сделает ваш проект успешным.

Что такое план проекта?

План проекта, иногда называемый планом работы, представляет собой план ключевых элементов, которые ваша команда должна выполнить для успешного достижения целей вашего проекта.План проекта должен включать информацию о расписании проекта, объеме, сроках выполнения и конечных результатах, и он должен быть построен на платформе, доступной для всех в вашей команде. Создав план проекта в системе управления работами, вы можете планировать, отслеживать и составлять отчеты о работе – и все это в одном месте.

Начните работу с нашим бесплатным шаблоном плана проекта

Если вы все еще не уверены, что такое план проекта, вот чем он отличается от других элементов проекта:

План проекта vs.план работы

План проекта и рабочий план – это одно и то же. Разные команды или отделы могут предпочесть тот или иной термин, но в конечном итоге они описывают одно и то же: список общих действий, которые необходимо предпринять для достижения целей вашего проекта.

План проекта и объем проекта

Объем вашего проекта определяет размер и границы вашего проекта. В рамках плана проекта вы должны обрисовать объем своего проекта и поделиться им со всеми заинтересованными сторонами.Если вас когда-либо беспокоит смещение объема работ, вы можете вернуться к заранее определенному масштабу в плане проекта, чтобы вернуться в нужное русло.

[Читать: Краткое руководство по определению объема проекта – 8 шагов]

План проекта и график проекта

График вашего проекта – это один из элементов вашего плана проекта. Как и в плане проекта, постарайтесь составить график своего проекта в инструменте управления работой, чтобы вы могли визуализировать свое расписание на диаграмме Ганта. Диаграммы Ганта – это горизонтальные гистограммы, которые представляют задачи в виде столбцов на сетке.С помощью представления, подобного диаграмме Ганта, вы можете лучше визуализировать всю работу, которую вам нужно выполнить за определенный период времени.

[Читать: Впервые в диаграммах Ганта? Начните здесь.]

Чтобы полностью конкретизировать свой стратегический план, вы должны включить график проекта, но ваш рабочий план требует большего. Вы также должны дать указания по другим ключевым элементам, таким как заинтересованные стороны, цели и вехи.

План проекта по сравнению с гибким проектом

Agile Project Management – это структура, которая помогает командам разбивать работу на итеративные компоненты для совместной работы.Фреймворки Agile часто используются в сочетании с методологиями схваток и спринтов. Как и любой проект, Agile-команда может извлечь выгоду из наличия плана проекта, прежде чем приступить к своей работе.

[Читать: Асана для Agile и Scrum]

Почему так важны планы проекта?

Планы проекта создают основу для всего проекта. Без него вы упустите первый важный шаг в общем процессе управления проектом. Четкий письменный план управления проектом дает указания всем заинтересованным сторонам, а также обеспечивает подотчетность всех.Это подтверждает, что у вас есть ресурсы, необходимые для проекта, еще до его фактического начала.

План проекта также позволяет вам как лицу, ответственному за выполнение, прогнозировать любые потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, пока проект все еще находится на стадии планирования. Таким образом, вы можете быть уверены, что проект будет достижимым – или, при необходимости, с правильным курсом. Согласно исследованию, проведенному Институтом управления проектами, существует сильная корреляция между планированием проекта и его успехом – чем лучше ваш план, тем лучше ваш результат.Таким образом, успешное завершение этапа планирования также способствует повышению эффективности и результатов проекта.

7 шагов для написания плана проекта, который поможет вам не сбиться с пути

Чтобы создать четкий план управления проектом, вам нужен способ отслеживать все ваши движущиеся части. Независимо от того, какой тип проекта вы планируете, в каждом рабочем плане должны быть:

• Голы
• Показатели успеха
• Заинтересованные стороны и роли
• Объем и бюджет
• Основные этапы развития и результаты
• График и график
• Коммуникационный план

Не знаете, что они означают или должны выглядеть? Давайте углубимся в подробности:

Шаг 1. Определите свои цели

Вы работаете над планом этого проекта по какой-то причине – она ​​может привести вас, вашу команду или компанию к конечной цели.Но как вы узнаете, достигли ли вы этой цели, если у вас нет возможности измерить успех?

Каждый план проекта должен иметь четкий желаемый результат. Определение целей не только дает обоснование для плана вашего проекта, но и позволяет всем оставаться на одной странице и сосредоточиться на результатах, которых они хотят достичь. Более того, исследования показывают, что сотрудники, которые знают, как их работа способствует достижению целей компании, в 2 раза более мотивированы. Но только 26% сотрудников обладают такой ясностью. Это потому, что постановка целей происходит отдельно от самой работы.Определив цели в своем рабочем плане, вы можете напрямую связать работу, которую выполняет ваша команда, с целями проекта, которых вы надеетесь достичь.

В чем разница между целями проекта и задачами проекта?

В общем, цели вашего проекта должны быть выше, чем цели вашего проекта. Когда вы пишете цели проекта, постарайтесь обрисовать, что должно произойти, когда ваш проект будет успешным, и как ваш проект согласуется с бизнес-целями. С другой стороны, цель разработки целей проекта состоит в том, чтобы сосредоточиться на реальных конкретных результатах, которые вы собираетесь достичь в конце своего проекта.

Ваш проект План дает направление вашей команде, которое необходимо для достижения ваших целей посредством целей вашего проекта. Включив свои цели непосредственно в документацию по планированию, вы сможете сохранить «Полярную звезду» своего проекта под рукой. Когда вы определяете объем своего проекта или намечаете график проекта, проверьте свои цели, чтобы убедиться, что работа идет в пользу ваших основных целей.

[Как написать эффективную цель проекта, с примерами]

Шаг 2. Установите показатели успеха

Определив цели, убедитесь, что их можно измерить, задав ключевые показатели успеха.Хотя ваша цель служит намеченным результатом, вам нужны показатели успеха, чтобы вы знали, правильно ли вы добиваетесь этого результата. Лучший способ сделать это – установить SMART-цели. С помощью целей SMART вы можете убедиться, что ваши показатели успеха ясны и измеримы, чтобы вы могли оглянуться на конец своего проекта и легко определить, достигли ли вы их или нет.

Например, целью мероприятия может быть проведение 22 июня ежегодной трехдневной конференции для специалистов по SEO. Показатель успеха для этой цели может заключаться в том, чтобы вашу конференцию посетило не менее 1000 человек.Это одновременно ясно и измеримо.

Шаг 3. Уточните заинтересованные стороны и роли

Запуск проекта обычно означает вовлечение сотрудников в его выполнение. В своем плане управления проектом укажите, какие члены команды будут частью проекта и какова будет роль каждого из них. Это поможет вам решить, кто отвечает за каждую задачу (о чем мы скоро поговорим), и позволит заинтересованным сторонам узнать, как вы ожидаете от них участия.

Во время этого процесса обязательно определите различные роли и обязанности, которые могут быть у ваших заинтересованных сторон.Например, кто несет прямую ответственность за успех проекта? Есть ли какие-либо утверждающие, которых следует привлечь до того, как что-либо будет окончательно согласовано? Какие межфункциональные заинтересованные стороны должны быть включены в план проекта? Нужно ли учитывать какие-либо факторы управления рисками?

Рассмотрите возможность использования системы, такой как диаграмма RACI, чтобы помочь определить, кто продвигает проект, кто будет утверждать решения, кто будет вносить свой вклад в проект и кто должен оставаться в курсе по мере продвижения проекта.

Затем, обозначив все свои роли и заинтересованные стороны, обязательно включите эту документацию в план проекта. Как только вы доработаете свой план, ваш рабочий план станет вашим универсальным источником истины.

[Прочитано: 9 стратегий успешного управления несколькими проектами]

Шаг 4. Установите бюджет

Запуск проекта обычно стоит денег. Будь то наем фрилансеров для написания контента или кейтеринговая компания для мероприятия, вы, вероятно, потратите немного денег.

Поскольку вы уже определили свои цели и заинтересованные стороны в рамках плана проекта, используйте эту информацию для определения своего бюджета. Например, если это кросс-функциональный проект с участием нескольких отделов, будут ли отделы разделять стоимость проекта? Если у вас есть конкретная целевая метрика, например, количество посетителей мероприятия или новых пользователей, поддерживает ли ваш предлагаемый бюджет эти усилия?

Установив свой бюджет на этапе планирования проекта (и до того, как начнутся расходы), вы можете получить одобрение и, после утверждения, принять разумные и экономичные решения на этапе реализации вашего проекта.Правильно распределить этот бюджет также будет проще, поскольку ваши цели и заинтересованные стороны уже определены как часть плана проекта. Планирование помогает вам определить, какие части вашего проекта будут стоить, не оставляя места для сюрпризов в дальнейшем.

Шаг 5. Согласование этапов и результатов

Важной частью планирования вашего проекта является определение этапов или конкретных целей, которые представляют собой достижение. Вехи не требуют даты начала и окончания, но достижение одной из них означает значительное достижение в рамках вашего проекта.Они используются для измерения прогресса. Например, предположим, что вы работаете над разработкой нового продукта для своей компании. Установка вехи на графике вашего проекта, когда прототип будет завершен, поможет вам измерить прогресс, которого вы достигли на данный момент.

[Читать: Как установить и достичь вехи проекта]

С другой стороны, результат проекта – это то, что на самом деле создается, когда вы достигаете определенного рубежа. В нашем примере разработки продукта мы достигли важной вехи, когда создали результат, которым был прототип.Если вы используете наш бесплатный шаблон плана проекта, чтобы начать работу, вы можете легко организовать свой проект по результатам и этапам. Таким образом, каждый в команде будет иметь четкое представление о работе в рамках вашего проекта и основных этапах, над которыми ваша команда будет работать.

Шаг 6. Составьте график и график

Для достижения целей вашего проекта вам и вашим заинтересованным сторонам требуется ясность в отношении общего графика и графика вашего проекта. Согласование с временными рамками, которые у вас есть, может помочь вам лучше расставить приоритеты во время сессий стратегического планирования.

Не все проекты будут иметь четкие сроки. Если вы работаете над большим проектом с несколькими неизвестными датами, подумайте о создании дорожной карты проекта вместо полноценной временной шкалы проекта. Таким образом, вы можете уточнить порядок выполнения различных задач, не обязательно устанавливая точные даты.

После того, как вы выполнили обязанности высокого уровня, пора сосредоточить немного энергии на деталях. В шаблоне рабочего плана начните с разбивки проекта на задачи, следя за тем, чтобы ни одна часть процесса не была пропущена.Более крупные задачи можно даже разбить на более мелкие подзадачи, что сделает их более управляемыми.

Затем возьмите каждую задачу и подзадачу и назначьте им дату начала и дату окончания. Вы начнете визуально видеть, как все складывается в единый график проекта. Не забудьте добавить заинтересованные стороны, обозначив, кто что и когда делает.

[Читать: Как создавать графики и графики проекта, чтобы упростить работу]

Шаг 7. Поделитесь своим планом коммуникации

Мы установили, что в большинстве проектов участвует несколько заинтересованных сторон.Это означает, что у них будут разные стили общения. У вас есть возможность заранее указать свои ожидания для этого конкретного проекта в своем плане проекта. План коммуникации необходим для того, чтобы все понимали, что происходит, как продвигается проект и что происходит дальше. А на случай, если возникнет препятствие, у вас уже будет четкая система связи.

Разрабатывая план коммуникаций, ответьте на следующие вопросы:

• Сколько встреч по проекту вам нужно провести? Каковы их цели?
• Как вы будете управлять обновлениями статуса? Где вы ими поделитесь?
• Какой инструмент вы будете использовать для управления проектом и обмена информацией о ходе работ и обновлениях?

Как и другие элементы вашего плана проекта, убедитесь, что ваш план коммуникации легко доступен в вашем плане проекта.Заинтересованные стороны и межфункциональные сотрудники должны иметь возможность легко найти эти рекомендации на этапах планирования и реализации вашего проекта.

Примеры планов проектов

Далее, чтобы помочь вам понять, как должен выглядеть ваш план управления проектом, вот два примера планов для маркетинговых и дизайнерских проектов, которые помогут вам при планировании вашего собственного проекта.

Пример плана проекта: годовой календарь содержания

Допустим, вы являетесь руководителем по контенту в своей компании и обязаны создать и реализовать календарь контент-маркетинга для всего контента, который будет опубликован в следующем году.Вы знаете, что ваш первый шаг – это составить план работы. Вот как это может выглядеть:

Цели и показатели успеха

Вы устанавливаете, что ваша цель при создании и выполнении в соответствии с календарем контента – увеличить вовлеченность на 10%. Ваши показатели успеха – это процент открытий и рейтинг кликов по электронной почте, количество подписчиков вашей компании в социальных сетях и рейтинг ваших фрагментов контента в поисковых системах.

Заинтересованные стороны и роль каждого человека

В этом проекте будут задействованы пять человек.

• Вы, ведущий специалист по контенту: Разработка и ведение календаря
• Брэндон и Джейми, сценаристы: Предоставьте схемы и копии для каждого фрагмента содержания
• Нейт, редактор: Редактировать и оставлять отзывы о содержании
• Паула, Продюсер: Опубликуйте контент после того, как он будет написан и отредактирован

Бюджет

Ваш бюджет для плана проекта и годового содержания контента составляет 50 000 долларов.

Основные этапы и результаты

Ваша первая веха – закончить календарь содержания, который показывает все темы за год.Результатом является версия календаря для совместного использования. И веха, и результаты должны быть четко обозначены в графике вашего проекта.

Хронология / Расписание

Вы определили, что ваше расписание для плана проекта календаря контента будет следующим:

• 15 октября – 1 ноября: Фаза исследования для поиска идей для тем для содержания
• 2 ноября – 30 ноября: Укажите темы, о которых вы будете писать
• 1 декабря – 1 января: Построить календарь
• 1 января – 31 декабря: Контент будет написан Брэндоном и Джейми и отредактирован Нейтом в течение всего года
• 16 января – 31 декабря: Паула начнет публикацию и будет продолжать делать это на постоянной основе в течение года.

Коммуникационный план

В рамках вашего коммуникационного плана у вас будет начальная встреча, а затем ежемесячные встречи для обновления информации. Еженедельные обновления статуса будут отправляться в пятницу после обеда. Все коммуникации, связанные с проектом, будут происходить с помощью инструмента управления проектами.

Пример плана проекта: редизайн сайта

В этом примере ваш веб-сайт, наконец, обновляется с измененным дизайном. (На самом деле, это больше похоже на капитальный ремонт.) Этот проект потребует подробного плана, учитывая его большой масштаб и большие ожидания со стороны различных заинтересованных сторон.Вот как может выглядеть ваш план проекта:

Цели и показатели успеха

Общая цель вашего рабочего плана – увеличить количество конверсий на сайте компании на 15% к концу года. Вашими показателями успеха будут количество посетителей в день, которые подписываются на бесплатную пробную версию, и коэффициент конверсии подписок.

Заинтересованные стороны и роль каждого человека

• Вы, руководитель проекта: Планирование и управление проектом
• Софи, UXR: Проведите исследование и предоставьте информацию для каждого
• Джеймс и Дженни, Дизайн: Разработать новый дизайн для веб-сайта
• Шелли, Содержимое: Напишите копию и содержимое для любых новых компонентов или веб-страниц
• Кейт, веб-разработчик: Внедрить новый веб-сайт
• Роб, руководитель веб-разработчика: внедрение QA и запуск нового веб-сайта
• Эмили, руководитель отдела маркетинга: Предоставление отзывов и согласований по проекту

Бюджет

Бюджет на редизайн нового веб-сайта составляет 30 000 долларов.

Основные этапы и результаты

Вы достигнете своей первой вехи, когда завершится фаза исследования и Софи отправит отчет с рекомендациями о том, как продвигаться вперед с дизайном и содержанием (результат).

Хронология / расписание

• март – май: Софи проведет все необходимые исследования для редизайна веб-сайта.
• Май – июль: Джеймс и Шелли будут одновременно создавать дизайн и контент.
• Начало августа: Кейт запустит новый веб-сайт с дизайном Джеймса и контентом Шелли.

Коммуникационный план

Что касается коммуникационного плана, будет использоваться инструмент управления проектами, чтобы хранить все задачи, коммуникации и активы в одном месте, чтобы их было легко найти для всех заинтересованных сторон. Перед началом любой работы будет проводиться стартовое собрание, а встречи будут проводиться в конце каждого этапа. Все остальные коммуникации, включая обновления статуса и входящие рабочие запросы, также будут происходить в инструменте управления проектами.

Как ClassPass управляет планами проекта от начала до конца

Керри Хоффман, старший менеджер проектов по маркетингу в ClassPass, курирует все маркетинговые проекты, предпринимаемые творческими командами, командами по развитию и информационным технологиям. Вот три ее основных стратегии управления планами проектов:

• Определите заинтересованные стороны заранее: Независимо от размера проекта, очень важно знать, кто такие заинтересованные стороны и их роль в проекте, чтобы вы могли вовлекать нужных людей на каждом этапе.Это также сделает процесс проверки и утверждения понятным до того, как команда приступит к работе.
• Согласитесь, как вы хотите сообщать о своем проекте: Определите, где и когда должно происходить общение для вашего проекта, чтобы обеспечить сбор ключевой информации в нужном месте, чтобы все оставались согласованными.
• Будьте приспосабливаемыми и учитесь стилям работы других людей: Проекты не всегда идут по плану, но, будучи адаптируемыми и проактивными, вы можете обеспечить бесперебойное выполнение проектов.Кроме того, узнайте, как участники проекта любят работать, чтобы вы учли это при создании своего плана. Это поможет вам работать более плавно, как только вы начнете выполнение.

[Прочтите: лучшие практики творческого производства от Керри Хоффмана на ClassPass]

Напишите план вашего следующего проекта как профессионал

Поздравляю, вы официально стали профессионалом в области планирования работы. Сделав несколько шагов, немного времени и много организовав, вы успешно написали план проекта.

Двигаясь вперед, вы сможете держать себя и свою команду на правильном пути и решать проблемы как можно раньше. А с помощью такого инструмента управления проектами, как Asana, вы можете уверенно работать на каждом этапе своего плана проекта.

Начните работу с нашим бесплатным шаблоном планирования проекта

Рабочий план и бюджетный план

8.1 Что такое план работы?

Рабочий план, иногда называемый планом проекта, в деталях описывает, как будет осуществляться проект, кто будет работать над какой частью, а также когда и в каком порядке каждая часть будет завершена (Perelman, Barrett, & Para, 2001). .

Рабочие планы, часто представляемые в виде диаграмм Ганта, показывают все задачи, задействованные в проекте, кто отвечает за каждую задачу и когда задачи будут выполнены (Tools4dev, 2014).

8.2 Какие виды плана работ и его элементов?

Существует несколько типов плана работы: еженедельный план работы, ежемесячный план работы и годовой план работы.

• Еженедельный план работы – это краткосрочный план работы продолжительностью в одну неделю.Этот план работы обычно составляет член команды. Он используется, когда необходимо внимательно следить за маломасштабной деятельностью.

• Ежемесячный план работы – это месячный базовый план работы, который обычно используется на уровне команды или на уровне проекта. Член команды может составить ежемесячный рабочий план, а координатор или менеджер проекта объединит их все, чтобы сформировать команду или ежемесячный рабочий план проекта.

• Годовой рабочий план – это рабочий план, который используется на уровне проекта или на уровне организации.На уровне проекта он рассматривает все действия и ресурсы, которые потребуются проекту на период в один год. На организационном уровне он объединяет все проекты и ресурсы, которые необходимы организации на период в один год.

  Годовой рабочий план – это подробный план действий для достижения определенного набора результатов в течение определенного года. Хорошо подготовленный годовой план работы представляет собой четкий план действий, который связывает ресурсы, действия и обязанности с результатами. Он должен определять, кто что делает, почему, когда, как, где и с какими ресурсами (CARE, 2007).

  Когда вы готовите годовой план работы, важно вовлекать руководство проекта, поддержку программы и соответствующие заинтересованные стороны проекта, поскольку вы определяете, что необходимо реализовать в течение года, сроки и связанные с этим затраты. В составленном плане работы должны быть указаны основные мероприятия, которые будут выполнены в течение финансового года, с указанием сроков или графика их выполнения (CARE, 2007).

  В некоторых организациях годовой план работы также включает ожидаемые результаты и запланированный бюджет.Годовой план работы может быть настолько сложным или простым, насколько этого хочет организация. Он создан для наблюдения за запланированной деятельностью, ожидаемыми результатами, распределением человеческих и финансовых ресурсов, которые должны быть выполнены или достигнуты в течение ограниченного периода времени.

Независимо от того, является ли это еженедельным, ежемесячным или годовым планом работы, организация должна согласовать шаблон рабочего плана, чтобы можно было объединить различные рабочие планы в организации и легко понять для всех сотрудников.

Большинство рабочих планов проекта включают следующие элементы (Perelman, Barrett, & Para, 2001):

• Краткое описание цели проекта.

• Список персонала, участвующего в проекте.

• Разбивка проекта на конкретные задачи с указанием того, какие задачи зависят от выполнения других.

• Расписание, указывающее, когда каждая задача будет запущена и когда она будет завершена, и кто будет ее выполнять; эта информация может быть представлена ​​в виде аннотированной гистограммы.

8,3 Преимущества рабочего плана

Рабочий план дает следующие преимущества (см. Ridely (2012), Tools4dev (2014)):

• Определите необходимые ресурсы с точки зрения людей и времени: кто должен выполнять задачи или действия, сколько людей или членов команды необходимо, сколько времени необходимо или может быть выделено.

• Определите роли и обязанности: кто какие задачи выполняет и, следовательно, он / она отвечает за свои задачи.

• Уточните ожидания: каких результатов можно ожидать и от кого.

• Его можно использовать в качестве инструмента мониторинга, чтобы проверить, идет ли проект по плану после его запуска.

8.4 Примеры различных форматов рабочего плана

Мы рассмотрим различные примеры различных форматов плана работы. Однако, во-первых, при составлении или разработке плана работы нам необходимо:

• Используйте идентифицированные действия, возможно, с целью или результатом, из логической структуры, чтобы спланировать, что будет выполнено, и временные рамки проекта.

• Упорядочьте идентифицированные действия и временные рамки в формате диаграммы Ганта с помощью MS Excel или MS. Проект.

Пример 1: «Улучшение качества речной воды» из сеанса логической матрицы.

Пример 2: Годовой рабочий план, в котором перечислены мероприятия, которые команда должна выполнить с января по декабрь 2016 года в рамках проекта по развитию потенциала:

• Сопровождение каждого действия – это количество дней, которое есть у члена команды для выполнения назначенных им действий.

• Действие может выполняться совместно разными членами команды и назначается ведущему лицу, которое несет общую ответственность.

• По количеству дней этот годовой план работы также показывает общую рабочую нагрузку всех членов команды за год.

Пример 3: В этом примере от Tools4dev представлен план работы на несколько лет. Каждой задаче назначено лицо, и ее можно отслеживать как незавершенную, в процессе выполнения, выполненную или просроченную.

8.5 Что такое бюджетный план?

Бюджетный план – это документ, в котором излагаются запланированные и предполагаемые расходы проекта на определенный период времени. В некоторых случаях бюджетный план может включать в себя деньги, которые организация ожидает получить, которые указаны как «ожидаемые доходы». Это важно для организаций, которые занимаются приносящей доход деятельностью, предоставляя такие услуги, как здравоохранение или ресторан, или продавая изделия ручной работы или сельскохозяйственную продукцию.В этом случае бюджетный план также покажет, сколько организация планирует произвести и сколько необходимо для покрытия всех расходов, чтобы выполнить запланированные мероприятия в течение определенного периода времени (FundForNGOs, 2011).

Бюджетный план также является основным документом, который команда проекта должна использовать на этапе реализации проекта, прежде чем производить фактические расходы, поскольку они должны проверить, были ли элементы включены в бюджет и на какую сумму. Бюджетный план обычно отражает деятельность по проекту и ресурсы, необходимые для реализации проекта.Правильный и хорошо спланированный бюджет необходим, чтобы убедить донора проекта, когда вам нужно запросить его финансирование (адаптировано из FundforNGOs (2011)).

8.6 Как разработать бюджетный план?

Есть некоторые моменты, которые следует учитывать при начале разработки бюджетного плана (адаптировано из FundForNGOs (2011)):

• Он должен развиваться на определенной основе. В большинстве случаев основой должен быть бюджетный план предыдущего года с обновленными расходами и статьями на текущий год.

• Это совместная командная работа. Если вы являетесь менеджером проекта, вам необходимо будет разработать бюджетный план, по крайней мере, с финансовым сотрудником, который может предоставить вам обновленную информацию, которая вам нужна, и который может гарантировать, что она также соответствует внутренней финансовой политике, если таковая существует. Если ваш проект реализуется совместно с другими партнерами, вам необходимо будет разработать бюджетный план с их консультацией.

Типы затрат, которые могут быть включены в бюджетный план (адаптировано из (FundForNGOs, 2011)):

• Основные или административные расходы: это затраты, относящиеся к операционным расходам организации, которые включают административный персонал, аренду офиса, канцелярские товары, коммунальные услуги и другие расходы на содержание офиса.

• Затраты на проект: это затраты, которые необходимо покрыть для реализации мероприятий проекта. Например, организация деревенского собрания, проведение тренинга или семинара, лоббирование политики и встреча, ток-шоу на радио, проведение информационной кампании, публикация результатов исследований, материалов или оборудования, которые необходимо купить для проекта, и так далее.

В случае подачи заявки на грант от донора вам нужно будет проверить его руководящие принципы бюджета и правильно следовать его шаблону или формату бюджетного плана, чтобы знать:

• Общая сумма финансирования, которую можно запросить.

• Срок финансирования: один год или несколько лет.

• Какие элементы и затраты можно или нельзя включить?

• Максимальный процент или предельная сумма, которую вы можете запросить для административных или основных затрат и затрат по проекту.

После рассмотрения вышеперечисленных пунктов, для разработки фактического бюджетного плана необходимо проверить, включена ли информация о «входах» в матрицу логической структуры или нет.Если он будет включен, в нем будут указаны, по крайней мере, некоторые основные расходы и их статьи. Действия, перечисленные в логической структуре или в плане работы, необходимо использовать в качестве элементов в бюджетном плане.

Пример 1: «Снижение показателей младенческой и материнской смертности» из логической матрицы или рабочего плана, деятельность которого будет использоваться для разработки краткого бюджетного плана, как показано ниже:

• Бюджетный план содержит две основные затраты: административные расходы и затраты на проект.

• Предметов: перечисляются все предметы, на которые проект должен потратить.

• Единица: уточняет тип элемента, который может быть человеком, месяцем или днями.

• Периодичность в год: объясняет, как часто должна производиться оплата за товар в течение одного года.

• Общий%: этот проект может требовать 20% распределения затрат на администрирование, в то время как элементы в рамках затрат по проекту могут покрываться до 100%.

Пример 2: В следующем примере показан краткий бюджетный план Проекта развития потенциала на 2016 год:

• Бюджетный план содержит две основные затраты: административные расходы и затраты на проект.

• Предметов: перечисляются все предметы, на которые проект должен потратить.

• Единица: уточняет тип элемента, который может быть человеком, месяцем или днями.

• Периодичность в год: объясняет, как часто должна производиться оплата за товар в течение одного года.

• Общие%: этот проект имеет 25% общих затрат на администрирование, в то время как элементы затрат по проекту могут быть покрыты до 100%.

Как создать звездный годовой план для своей команды

Уже осень, поэтому вы знаете, что это значит: пора задуматься о планах на следующий год.Годовые планы – отличная стратегия для любой команды, а также для всех в команде. Есть много преимуществ для начала каждый год и квартал с годовым планом.

При этом не всегда легко создать идеальный план. Конечно, это краткое изложение того, что вы хотите на год, но это немного больше, чем простой список желаний. Создание годового плана может состоять из множества этапов, но не волнуйтесь! Мы вас прикрыли.

Используйте годовой обзор Toggl Plan

Благодаря своим функциям Toggl Plan – идеальный инструмент для создания годового плана.Когда вы используете Toggl Plan, у вас есть возможность планировать так далеко, как вы хотите. Это простой инструмент, который сильно влияет на ваше расписание.

Вы можете не только составить расписание на целый год, но и просмотреть его в любое время с помощью функции просмотра за год. Вы сможете уменьшить масштаб до еженедельного, ежемесячного, трехмесячного и годового представления.

Обзор прошлогоднего плана

Лучший ресурсный инструмент – это планы прошлых лет. Что может быть лучше, чем на собственном опыте? Попутно вам нужно будет ответить на множество вопросов:

• Что пошло не так?
• Что пошло не так?
• Где я могу улучшить?
• Где можно улучшить команду?
• Были ли наши цели реалистичными?
• Что мы узнали?

Как вы понимаете, список вопросов может быть довольно длинным.Ответив на все вопросы, вы лучше поймете, в каком направлении движется ваша команда и на что они способны. Помните, что здесь цель – быть реалистичной. Не составляйте годовые планы, которые вы не можете выполнить, но установите планку на достойном уровне и празднуйте, если вы ее превзойдете.

Мозговой штурм

Ваша команда должна участвовать в этом процессе. Для начала сядьте с ними и обсудите несколько творческих идей. Это позволяет добиться двух вещей.Во-первых, члены команды слышат свои голоса. А во-вторых, могут появиться идеи, которые принесут пользу команде в том смысле, о котором думал только этот человек.

Мозговой штурм важен, но, честно говоря, встречи обычно не самые веселые в мире, но они, безусловно, практичны. Используйте это время, чтобы обсудить цели, бюджет и новые возможности.

Ставить цели

Самый первый шаг в создании годового плана – это определение целей вашей команды. Эти цели должны быть реалистичным прогнозом того, что вы хотите достичь в течение следующего года.

Ставьте более одной цели. Посмотрите на свою прибыль, рынок, клиентов и покупателей. Установите цель в каждой категории, если считаете это необходимым. Помните, что цели не всегда сводятся к деньгам. Это может быть выход на новую демографическую группу к определенной дате или даже привлечение определенного клиента.

Подобно тому, как гибкое управление проектами разбивает большие проекты, вы должны разбить каждую из этих целей на квартальную шкалу. В конце каждого квартала отслеживайте свой прогресс, чтобы знать, нужно ли вам работать усерднее в следующем квартале, побьете ли вы поставленную цель или у вас будет время немного отдохнуть.

Никогда не упускайте из виду свои цели. Цель – это своего рода веха. Смотрите вперед и старайтесь изо всех сил, чтобы этого добиться.

Создать тему

Инициативы должны иметь тему. Не как тема дня рождения, а тема, касающаяся ваших желаний для команды. Это можно рассматривать как цель, но это немного более конкретно. Например, в течение одного квартала вы можете стремиться улучшить обслуживание клиентов.

Вашей команде нужно что-то, за чем они смогут помочь.На ежеквартальных обзорных встречах вы должны выделить время, чтобы обсудить тему следующего квартала или прогресс в той теме, в которой вы уже работаете. Это отличный способ отточить навыки каждого и подготовить их к будущим проектам.

Создайте отдельный сезонный план

На самом деле неудивительно, что компании, как правило, ведут больше бизнеса в определенное время года. Взгляните, например, на крупных розничных торговцев между Днем Благодарения и Рождеством. У них огромный рост продаж просто из-за большого количества людей, совершающих покупки.У большинства розничных продавцов есть отдельная цель продаж в это время года.

Это не то, о чем вы часто слышите, но разделение вашей повестки дня в зависимости от того, когда ваша команда больше занимается делами, действительно может помочь в планировании на будущее.

Спланируйте бюджет

Планирование бюджета может пройти как хорошо, так и плохо. Конечно, всем нужны неограниченные деньги и ресурсы, но это нереально. Ваш бюджет – ваш путеводный свет в течение года. Он определяет, что возможно, а что нет.

Иногда бывает сложно определить, на что лучше потратить деньги. Стоит ли использовать его на ресурсах? Новые компьютеры? А как насчет маркетинга?

Вы можете понять, почему так важно обсудить эти вопросы с вашей командой, консультантами и инвесторами, но в конечном итоге это зависит от вас.

Придерживайтесь плана

В заключение скажем: придерживайтесь плана. План – это главный ключ ко всей операции. Если вы тратите все это время на подготовку и планирование, вам обязательно нужно довести дело до конца.Какой вообще смысл в годовом плане, если вы его не придерживаетесь?

Держите свои цели реалистичными, но не бойтесь заставлять себя становиться лучше. Подавайте пример в этом аспекте, и ваша команда последует за вами.

С учетом всего сказанного, вы должны быть готовы к внезапным изменениям. Гибкость в этой отрасли просто необходима. Вы можете планировать все, что хотите, но это не значит, что все будет разворачиваться так, как вы хотели. Годовой план – это просто шаблон, который описывает ваш рабочий год. Будьте готовы изменить планы, если их нужно изменить.Будьте в напряжении и быстро реагируйте на меняющиеся ситуации. Надейся на лучшее, но планируй худшее.